O Levantamento Patrimonial é o processo que verifica o patrimônio de uma Instituição, seus bens duráveis tais como mesas, cadeiras, computadores, etc. Tal processo é realizado quando o Gestor de Patrimônio deseja verificar a quantidade e a descrição dos bens presentes na sua Unidade, e checar se está de acordo com o registrado no sistema.

O caso de uso se inicia através do seguinte caminho: Sipac → Patrimônio → Gerência → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento

Ao usuário é requerido que uma unidade seja informada:

• Unidade Responsável*: Formato: UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE), tipo TEXTO.
  • Observa-se também a opção de buscar a unidade, que exibe uma busca por unidade através do nome da mesma.

O sistema exibe:

• Unidade: Formato - UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO.
• Responsável da Unidade: Formato - NOME DO SERVIDOR (Mat. 999999). Tipo - TEXTO.

E solicita:

• Finalidade do Levantamento*: Tipo - TEXTO. Esta finalidade é cadastrada através de Cadastrar Finalidade do Levantamento Patrimonial.
• Descrição do Levantamento: Tipo - TEXTO. Tamanho máximo: 500 caracteres.
• Observações: Tipo - TEXTO. Tamanho máximo: 500 caracteres.
• Informar a Comissão de Inventário. A comissão de inventário é incluída após a busca por comissões previamente cadastradas em [desenvolvimento:especificacoes:sipac:patrimonio_movel:casos_de_uso:levantamento_patrimonial:levantamento_patrimonial:cadastrar_comissao_de_inventario|cadastrar comissão de inventário]]. Para a busca, são disponibilizados os seguintes filtros:
  • Número da portaria: Tipo - NUMÉRICO. Formato - 99/AAAA.
  • Período: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. (RN05).
  • Integrante: Tipo AUTOCOMPLETE. Formato: NOME DA PESSOA - CPF . Entrada de dados: NOME DA PESSOA OU CPF.

  ([[#principais regras de negócio|RN04]]).

Também é solicitado informar o local dos bens:

• Unidade: Tipo - TEXTO.
• Localidade Vinculada à Unidade: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: CÓDIGO LOCALIDADE - NOME LOCALIDADE, Entrada de dados: NOME LOCALIDADE. (RN01)
• Informar uma Nova Localidade: Tipo - TEXTO. (RN02)

O usuário também pode inserir os bens encontrados fisicamente na localidade informada naquele levantamento, para isto é solicitado:

• Usar leitor de código de barras Tipo LÓGICO com as opções sim ou não.
• Bem: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - AAAA999999 - DENOMINAÇÃO DO BEM. Dados de Entrada: Nº TOMBAMENTO ou DENOMINAÇÃO. ( RN07)
• Bem/Descritor: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DO DESCRITOR - AAAA999999 - DENOMINAÇÃO DO BEM. Dados de Entrada: VALOR DO DESCRITOR. (RN03)
• Estado Atual do Bem: Tipo - TEXTO.

Caso o bem informado não tenha sido encontrado, é necessário incluir os seguintes dados:

• Tombamento: Tipo - NUMÉRICO.
• Descrição Detalhada*: Tipo - TEXTO, de tamanho máximo 300 caracteres.
• Marca*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: NOME DA MARCA.
  • Cadastrar Marcas : possibilita o cadastro de novas marcas.
• Quantidade: Tipo - NUMÉRICO.

Os itens adicionados são incluídos em uma lista com os seguintes dados:

• Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Descritores: Tipo - TEXTO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Marca: Tipo - TEXTO.
• Estado do Bem: Tipo - TEXTO.

É possível finalizar o levantamento ou gravar para continuar posteriormente.

Ao finalizar o levantamento, é gerado um comprovante contendo:

• Nº do Levantamento Patrimonial: Formato - 9…/AAAA. Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade: Formato - UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO.
• Responsável da Unidade: Formato - NOME DO SERVIDOR (Mat. 999999). Tipo - TEXTO.
• Local dos bens: Formato - NOME DO LOCAL (FINALIDADE). Tipo - TEXTO.
• Responsável da Localidade: Formato - NOME DO SERVIDOR (Mat. 999999). Tipo - TEXTO.
• Descrição do Levantamento: Tipo - TEXTO.
• Finalidade: Tipo - TEXTO.

E os bens encontrados no levantamento, com as informações:

• Tombamento: Formato - AAAA999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Marca: Tipo - TEXTO.
• Estado do bem: Tipo - TEXTO.

O caso de uso finaliza e são exibidas as opções de Receber termo de responsabilidade ou cadastrar um novo levantamento.

• RN01 - Caso o parâmetro PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE seja falso, o campo Localidade Vinculada à Unidade apresenta tipo TEXTO, onde são exibidas as Localidades já cadastradas para escolha do usuário.
• RN02 - Informar uma Nova Localidade apenas é exibido se o parâmetro PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for falso.
• RN03 - Os descritores são de qualquer tipo.
• RN04 - O sistema não deve permitir informar uma comissão que já teve a data expirada; (Adicionado em 01/10/2014 referente a tarefa número 141806)
• RN05 - intervalo de datas deverá listar as comissões com data de abertura ou extinção que estiverem, ao menos uma delas, no intervalo de datas definidas; (Adicionado em 01/10/2014 referente a tarefa número 141806)
• RN06 - Caso o parâmetro PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE esteja configurado como verdadeiro, o levantamento cadastrado irá levar em consideração a localidade ao qual os bens foram associados. Sendo assim o levantamento não considera todos os bens da unidade.
• RN07 - O sistema não deve permitir a inserção de bens intangíveis no levantamento patrimonial. (Adicionado em 04/01/2017, referente à 189927)

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Patrimônio → Levantamento Patrimonial → Levantamento Patrimonial → Cadastrar Levantamento

Usuário: san (GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL), adaildo (GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA) , mae (GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL)

Papel que usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL
• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA
• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL

Pode ser verificado se o levantamento foi cadastrado no caso de uso Listar Levantamentos

Procedimento 1 → Pode ser pesquisado como unidade responsável pelos bens a 1135 - Superintendência de Informática, clique em continuar

Procedimento 2 → Imformar a Localidade.

Procedimento 3.1 → Coloque o número de patrimônio 212 e clique em Adicionar Bem, exibirá uma mensagem que o bem não foi encontrado, preencha a descrição e a marca (obrigatórios) juntamente com a quantidade e clique novamente em Adicionar Bem

Procedimento 3.2 → Coloque o número de patrimônio 2008000924 e clique em Adicionar Bem.

Procedimento 4 → Clicar em Gravar e continuar (caso queira inserir mais itens)

Procedimento 5 → Após inserir os itens, clique em Finalizar levantamento

Alterar item de levantamento: Basta clicar sobre o ícone de alteração do item já inserido previamente e preencher novamente sua descrição ou número de patrimônio ou marca.

Excluir item de levantamento: Basta clicar sobre o ícone de remoção do item desejado.

Repita o procedimento 3 quantas vezes quiser para quantos itens quiser inserir no levantamento.