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Relatório Inventário de Bens
Esse caso de uso é utilizado para a criação de inventário de bens de uma instituição. Utilizado pelos gestores de patrimônio quando querem saber a quantidade geral de bens detalhada de sua instituição ou unidade.
Os funcionários do setor de patrimônio da Instituição e os das Unidades Gestoras têm acesso a esta funcionalidade.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Patrimônio → Relatórios → Bens → Inventário
A fim de que o inventário venha a ser criado, se faz necessário que o usuário indique pelo menos um dos critérios informados abaixo:
- Período: Tipo - DATA. (RN12)
- Todos os bens tombados: Tipo - LÓGICO. (RN01)
- Unidade Gestora Patrimonial: Tipo - TEXTO. (RN05)
- Tipo de Aquisição: Tipo - TEXTO.
- Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
- Conta PCASP: Tipo - NUMÉRICO.
- Unidade de Medida: Tipo - TEXTO. (RN06)
- Unidade: Formato NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Tipo - TEXTO. (RN02, RN07, RN08, RN09, RN10 e RN11)
- Localidade: Formato UNIDADE SIGLA (UNIDADE CODIGO) DESCRICAO LOCAL (CODIGO LOCAL), Tipo - TEXTO. (RN03)
- Percebe-se a opção Buscar Unidade, a qual é utilizada para selecionar uma unidade pelo seu nome. Apresenta formato Texto.
- Incluir Unidades/Centros de Custo Vinculados: Tipo - LÓGICO.
- Marca: Tipo - TEXTO.
- Denominação: Tipo - TEXTO.
- Especificação: Tipo - TEXTO.
- Considerar Apenas Bens em Uso: Tipo - LÓGICO.
- Não Considerar Transferências: Tipo - LÓGICO.
- Não Considerar Bens Recolhidos: Tipo - LÓGICO.
- Considerar Bens Anulados: Tipo - LÓGICO.
- Exibir Bens de Terceiro: Tipo - LÓGICO.
- Somente tombados como bens antigos: Tipo - LÓGICO.
- Organizar por localidade: Tipo - LÓGICO. (RN03)
- Ordenar por: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções:
Denominação
ouNúmero de Tombamento
. - Formato: Tipo LÓGICO. São apresentadas as opções
PDF
ePlanilha
.
Após a geração do inventário, ao usuário é permitido baixá-lo, em formato PDF, através da opção Visualizar Relatório.
Será, então, exibido um relatório tal qual o modelo abaixo:
INVENTÁRIO DE BENS
Período: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA
Unidade Gestora: UNIDADE (99.99)
O cabeçalho apresenta os filtros escolhidos no passo anterior.
Tombamento | Denominação | Aquisição | Marca | Situação | Termo | Valor Acum. | Valor Atual | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
<9999 - UNIDADE> | ||||||||
<9999 - Localidade> | ||||||||
<9999 - GRUPO DE MATERIAL> | CONTA PCASP: <99.999.99.99> | |||||||
<AAAA999999> | <TEXTO> | <CÓDIGO LOCALIDADE> | <DD/MM/AAAA> | <TEXTO> | <TEXTO> | <9…/AAAA> | <9999,9999> | <9999,9999> |
DESCRITORES | ||||||||
Total de Bens do Grupo de Material | <9> | Total do Valor dos Bens do Grupo de Material | <9999,9999> | |||||
Total de Bens da Unidade | <9> | Total do Valor dos Bens da Unidade | <9999,9999> |
- Especificação : esse campo será exibido tão somente se a opção Imprimir Especificação tiver sido selecionada.
- Total de Bens do Grupo de Material: Soma da quantidade de Bens por Grupo de Material.
- Total do Valor do Grupo de Material: Soma dos Valores dos Bens do Grupo de Material.
- Total de Bens da Unidade: Soma da quantidade de Bens por Unidade.
- Total do Valor dos Bens da Unidade: Soma dos Valores dos Bens da Unidade.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se TODOS_OS_BENS_TOMBADOS for verdadeiro ele é exibido, essa restrição pode impedir um problema de estouro de memória caso a base de dados seja muito grande. Caso seja selecionado, o período não poderá ser informado pelo usuário.
- RN02 - Os responsáveis pelo patrimônio das unidades gestoras apenas podem gerar o inventário para a sua Unidade ou Unidades vinculadas.
- RN03 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro, é possível realizar operações nas localidades, da mesma forma que nas unidades.
- Caso seja exibido o campo Localidade, verifique mais regras de negócio em Cadastrar Localidade.
*RN04 - A exibição deste campo depende de um parâmetro do sistema. Se PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE for verdadeiro ele é exibido. (Removido em 14/05/2015, referente a tarefa 146728)
- RN05 - Se o usuário não for GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL ou GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA, o campo não deve ser exibido.
- RN05 - O relatório exibirá todos os bens da unidade, tanto os que entraram como os que sairam, respeitando também os filtros escolhidos pelo usuário.
- RN06 - O item só aparece para o módulo de bibilioteca.
- RN07 - As RNs 08,09 e 10 só serão aplicadas caso o parâmetro BLOQUEIO_CONSULTA_BENS_POR_UNIDADE esteja ativo como valor = “true”.
- RN08 - Se o usuário tiver o papel de gestor_patrimonio_local, exibir a unidade informada ao atribuir o papel ou, se não informada unidade ao atribuir papel, considerar a unidade do usuário logado;
- RN09 - Se o usuário tiver o papel de gestor_patrimonio_unidade_gestora, exibir somente a unidade gestora do usuário e das unidades vinculadas a ela. considerar a unidade informada ao atribuir o papel ou, se não informada unidade ao atribuir papel, considerar a unidade do usuário logado;
- RN10 - Caso o usuário possua gestor de patrimônio global ele deve poder consultar todas.
- RN11 - Se não for marcada a opção, o sistema deve atuar com as mesmas verificações internamente das RNs 08, 09 e 10.
- RN12 - O período é obrigatório caso o parâmetro
1_600_57 TODOS_OS_BENS_TOMBADOS
estiver como falso. - RN13 - Bens intangíveis não são exibidos nesse relatório. Em vez disso, eles são exibidos em SIPAC → Patrimônio Móvel → Relatórios → Bens → Bens Intangíveis. (Adicionada em 04/01/2017, referente à tarefa 189768).
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.dominio.Bem | administrativo.patrimonio.bem |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Patrimônio
Link(s): Relatórios → Bens → Inventário.
Usuário: diretordmp (Gestor_Patrimonio_Global) , adaildo(Gestor_Unidade_Gestora)
Papel que usuário deve ter: GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA
Cenários de Teste
* O aparecimento da localidade está parametrizada.
- Para alterar: SIGAdmin → Config. do Sistema → Parâmentros → Listar/Alterar Parâmetros; O parâmentro é PERMITE_OPERACOES_PATRIMONIO_POR_LOCALIDADE.
- Sendo o valor for TRUE , aparecerá a localidade para preenchimento
- Sendo o valor for FASLE , não aparecerá a localidade durante o fluxo do caso de uso.
Dados para o Teste
Não se aplica.