O Quadro Demonstrativo por Período permite que os funcionários do setor de patrimônio (os quais possuem papéis de gestores) gerem relatórios sintéticos e analíticos, sem a restrição de espaço de tempo para delimitar a consulta. Este relatório mostra uma visão financeira dos bens do patrimônio da Instituição por um período de tempo. A informação obtida neste é um relatório periódico financeiro de materiais no formato analítico e de grupo de materiais no formato sintético. O objetivo de tal relatório é ter uma informação gerencial financeira sobre os materiais ou grupos de materiais considerando movimentação anterior ao período informado, a movimentação no período informado e o saldo atual.

Esse caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção de: SIPAC → Patrimônio → Relatórios → Bens → Quadro Demonstrativo por Período.

São solicitadas as seguintes informações:

• Tipo de Relatório*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções Analítico e Sintético.
• Período*: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
• Grupo de Material*: Tipo TEXTO. Formato: 9999 - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. É permitido escolher o grupo do material através do código do material. (RN01 e RN02)
• Tipo de Aquisição: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções: EMPENHO, OUTROS TIPOS DE ENTRADA, FUNPEC, DOAÇÃO DO MEC. (RN01 e RN03)
• Unidade*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). É permitido escolher a unidade informando o código da unidade.
  • Observa-se também a opção de buscar unidade, que ao ser selecionada exibe uma busca por unidade através do nome.
• Gerar Gráfico:Tipo LÓGICO. (RN04)

É gerado um relatório para consulta e impressão, com as seguintes informações:

Grupo de Material: 9999 - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. (RN02 e RN01) Conta PCASP: 99.999.99.99 - CÓDIGO DA CONTA APLICADA AO SETOR PÚBLICO. (RN01) Tipo de Aquisição: TIPO DE AQUISIÇÃO ESCOLHIDA. (RN01) Unidade: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Período: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

O símbolo (+) localizado na ultima coluna, representa a possibilidade de detalhamento das movimentações agrupadas nas colunas Entradas, Ent. Extra, Saídas e Alterações. (RN05)

Após a solicitação de detalhamento, é exibido um relatório conforme modelo:

QUADRO DEMONSTRATIVO POR PERÍODO - DETALHAMENTO

Grupo de Material: 9999 - NOME DO GRUPO DE MATERIAL. (RN02) Material: 9999999999999 - DENOMINAÇÃO DO MATERIAL. Unidade: CÓDIGO DA UNIDADE - NOME DA UNIDADE. Período: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

Caso seja escolhida a opção de gerar gráfico, o relatório é exibido com as seguintes informações:

QUADRO DEMONSTRATIVO DE BENS - SINTÉTICO GRÁFICO

Período: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.

Unidade: CÓDIGO DA UNIDADE - DENOMINAÇÃO UNIDADE.

Será exibido um relatório de barras relacionando o valor total do grupo de material (RN02) à entrada (em R$).

Total: R$ 99,99.

O caso de então é finalizado.

• RN01 - Esse campo é exibido caso a opção Analítico tenha sido escolhida, em Tipo de Relatório.
• RN02 - A terminologia Grupo de Material pode ser ajustada para Elemento de Despesa Detalhado, ver Terminologias.
• RN03 - Caso o parâmetro HABILITAR_NOTA_DE_RECEBIMENTO seja verdadeiro, as opções FUNPEC e DOAÇÃO DO MEC para o Tipo de Aquisição não são apresentadas.
• RN04 - Esse campo é exibido caso a opção Sintético tenha sido escolhida, em Tipo de Relatório.
• RN05 - Apenas é exibido o símbolo (+) se houverem movimentações para o material referido.
• RN06 - O cálculo associado a esse campo é: Saldo Anterior + Total de Entradas - Total de Saídas.
• RN07 - Bens intangíveis não são exibidos nesse relatório. Em vez disso, eles são exibidos em SIPAC → Patrimônio Móvel → Relatórios → Bens → Bens Intangíveis. (Adicionada em 04/01/2017, referente à tarefa 189768).

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Patrimônio

Link(s): Aba Relatórios → Bens → Quadro Demonstrativo por Período

Usuário: diretordmp, adaildo, teotonio

Papeis que o usuário deve ter:

• SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, SipacPapeis.GESTOR_PATRIMONIO_UNIDADE_GESTORA ou SipacPapeis.GESTOR_RELATORIO_PATRIMONIO.

Verificar os Relatórios RMB Analítico e RMB Sintético no sentido de validar os dados obtidos, em Patrimônio no Link(S) Aba Relatórios → Bens → RMB Sintético e/ou Aba Relatórios → Bens → RMB Analítico Caso necessário, efetuar tombamento de bens em Link(s): Aba Bens → Tombamento → Tombar bens.

Realizar ajustes contabéis de DEPRECIAÇÃO, REAVALIAÇÃO E REDUÇÃO A VALOR RECUPERÁVEL, disponível em: SIPAC → Patrimônio → Gerência → Movimentações → Ajustar Valor Contábil.

Sugestão: Analítico Informar Período: 01/01/2009 a 31/05/2010, Grupo: 5235 - EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS

Sintético: Periodo: 01/01/2009 a 31/05/2010