Este caso de uso tem a finalidade de enviar documentos internamente na unidade. Essa funcionalidade pode ser utilizada por qualquer usuário do SIPAC.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Comunicação → Comunicação interna → Enviar documento.

Ao acessar o caso de uso são listados todos os documentos recebidos pelo usuário, exibindo os seguintes dados:

• Protocolo: Número de protocolo do documento.
• Tipo do documento
• Assunto: Assunto do documento.
• Observação: Observação cadastrada no documento.
• Cadastrado por: Nome do usuário que realizou o cadastro do documento.
• Enviado por: Nome do usuário que realizou a última movimentação do documento.

Para cada documento terá as opções de enviar, visualizar documento e exibir detalhes.

• Enviar: Lista todos os usuários da família da unidade do usuário logado solicitando para qual o documento deverá ser enviado.
• Visualizar Documento: Visualiza na tela o documento (caso tenha sido um documento escrito no sistema) ou baixa o arquivo.
• Exibir detalhes: Segue para tela de detalhes do documento.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso o documento tenha sido adicionado em um processo, ele não estará mais na lista.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Comunicação → Comunicação interna → Enviar documento

Papel que usuário deve ter: Não é necessário papel