Este caso de uso possibilita o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em processos. Os despachos são registros de uma decisão ou providência relacionada ao assunto do processo ou documento. Esse cadastro consiste em: informar o despacho (digitando os dados do mesmo em um formulário) ou anexar um arquivo referente ao mesmo.

É necessário que o processo referente a esse despacho tenha sido recebido pela unidade do usuário que desejar realizar esse cadastro. É possível cadastrar e alterar mais de um despacho para um mesmo processo.

• É exibida uma lista dos processos na unidade, que o usuário poderá cadastrar despachos
  • As informações exibidas são: Processo, Assunto, Interessado(s), Origem e Destino
  • É possível filtrar processos por número/ano
  • Para cada processo existem as seguintes opções: Cadastrar Despacho e Editar Despachos

• Ao selecionar a opção Cadastrar Despacho o usuário é direcionado para uma página com os dados gerais do processo
  • As informações exibidas são: Número/Ano, Tipo do Processo, Assunto e Unidade de Origem
  • O usuário deverá informar a Forma do Despacho, que pode ser: Informar Despacho ou Anexar Arquivo
    • Ao selecionar Informar Despacho o usuário deverá informar o texto para o despacho
    • Ao selecionar Anexar Arquivo o usuário deverá selecionar um arquivo contendo o texto para o despacho (doc, pdf, etc…)
  • Deverá ser informado o Servidor Responsável pelo Despacho, este servidor irá realizar a autenticação do despacho
  • Deverá ser informado se o conteúdo do despacho pode ser visualizado publicamente ou não
    • Despacho que não são público só podem ser visualizados pelos usuários da mesma unidade do usuário que cadastrou o despacho

• Ao confirmar o cadastro do despacho o usuário é direcionado para uma página com detalhes do despacho cadastrado
  • As informações exibidas são: Número/Ano, Tipo do Processo, Assunto e Unidade de Origem
  • O usuário tem ainda a opção de imprimir o despacho cadastrado

• Não é possível realizar despachos em processos que não tenham sido recebidos pela unidade do usuário.

• Não é possível realizar despachos em processos que foram arquivados.

• Despachos só podem ser visualizados após a autenticação do usuário responsável
• Apenas o usuário que cadastrou o despacho poderá visualizá-lo antes da autenticação
• Se o despacho for público poderá ser visualizado por todos os usuários
• Se o despacho não for público só poderá ser visualizado pelos usuários da mesma unidade do usuário que cadastrou

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Processos

Usuário: fabiobarreto e bruma.

Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO.

Não se aplica.

Ex.: Devem ser cadastrados despachos em documentos que tenham sido recebidos na unidade do usuário que está cadastrando os mesmos.