Este caso de uso permite que o usuário defina a localização física de um processo. Definir a localização física de um processo é descrever detalhadamente onde o processo está físicamente armazenado, ou seja, é dizer exatamente qual o prédio, o andar, a sala, o corredor, a estante, a prateleira e a caixa onde o processo está guardado.

É utilizado por servidores habilitados a realizar o cadastro de processos nas suas respectivas unidades.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Definir Localização Física

É exibido um formulário de busca de processos, podendo-se escolher um dos filtros abaixo (RN01):

• Processos na Unidade: Tipo - TEXTO. É solicitado para informar qual o vínculo em que se deseja realizar a busca.
• Número do Processo: Formato - 99999.999999/AAAA-99, busca pelo processo com o número informado.
• Código de Barras: Formato - 99999.999999/AAAA-99. Tipo - NUMÉRICO.
• Assunto Detalhado: Tipo - TEXTO, busca por processos que possuam o assunto detalhado informado.
• Todos os Processos na Unidade: busca por todos os processos que estão na unidade do usuário.

Ao acessar o caso de uso já são listados todos os processos que estão na unidade do usuário. Nesta listagem, são exibidas as seguintes informações:

• Processo: Formato - 99999.999999/AAAA-99, representa o número do processo.
• Interessado(s): Tipo - TEXTO, representam os interessados no processo.
• Origem: Tipo - TEXTO, unidade de origem do processo.
• Destino: Tipo - TEXTO, unidade de destino do processo.
• Tipo do Processo: Tipo - TEXTO, representa o tipo do processo.
• Assunto do Processo: Tipo - TEXTO, representa o assunto do processo.
• Assunto Detalhado: Tipo - TEXTO, representa o assunto detalhado do processo.

É possível visualizar informações detalhadas para cada processo, acessando a opção Processo Detalhado.

Para definir a localização física de um processo, deve-se escolher a opção Selecionar Processo.

São exibidos os dados gerais do processo selecionado com um campo para preencher a localização física:

• Número: Formato - 99999.999999/AAAA-99, representa o número do processo.
• Origem do Processo: Tipo - TEXTO, indica se a origem do processo é interna ou externa.
• Se a origem do processo for externa são exibidas as informações:
  • Número Original do Processo: Tipo - TEXTO.
  • Órgão de Origem: Tipo - TEXTO.
  • Data de Autuação Original: Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Se a origem do processo for interna são exibidas as informações:
  • Data de Autuação: Formato: DD/MM/AAAA HH:MM, Tipo - DATA, data e hora da autuação do processo.
  • Usuário de Autuação: Tipo - TEXTO, usuário responsável pela autuação do processo.
• Tipo do Processo: Tipo - TEXTO.
• Assunto do Processo: Tipo - TEXTO.
• Assunto Detalhado: Tipo - TEXTO.
• Natureza do Processo: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Origem: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Observação: Tipo - TEXTO.
• Localização Física: Tipo - TEXTO, representa a localização física do processo.

Por fim, deve-se escolher a opção Confirmar.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Apenas os usuários que apresentam a permissão de cadastro de processo na unidade na qual está logado no sistema pode acessar o caso de uso. Ou seja, além de ter o papel de cadastro de processo, o usuário deve ter permissão desse papel para a unidade que está acessando o sistema.
• RN02 - O link do caso de uso é exibido apenas quando o parâmetro PROTOCOLO_ELETRONICO_ATIVO for falso.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): SIPAC → Portal → Administrativo Protocolo → Processos → Definir Localização Física

Usuário: elizabete, fabiobarreto

Papel que o usuário deve ter: ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO

Verificar se, após definir a localização física de um processo, a informação é persistida no banco.

Para verificar se a localização física foi persistida no banco, pode-se executar o comando SQL abaixo, substituindo adequadamente os valores referentes ao número do processo.

-- Consulta que retorna algumas informações do processo de número 23077.35551/2008-61.
SELECT
	p.radical, p.num_protocolo, p.ano, p.dv, p.assunto, m.localizacao_fisica
FROM
	protocolo.movimento m
	JOIN protocolo.processo p ON (p.id_movimento_atual = m.id_movimento)
WHERE
	p.radical = 23077 -- Radical do processo.
	AND p.num_protocolo = 35551 -- Número do protocolo.
	AND p.ano = 2008 -- Ano do processo.
	AND p.dv = 61; -- Dígito verificador.