Este caso de uso permite que sejam cadastradas requisições de Manutenção/Obra/Meio Ambiente da Infraestrutura.

Uma requisição de Manutenção/Obra/Meio Ambiente da Infraestrutura é uma solicitação de serviços que podem ser executados na Infraestrutura da instituição.

Essas requisições são solicitadas pelos gestores de obras ou requisitores de infraestrutura das unidades e aprovadas pelos gestores de Infraestrutura da instituição.

Pré-condição: O usuário deve possuir um perfil de Requisitor, Requisitor de SupInfra ou Gestor de Obras para executar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Infraestrutura → Obra/Manutenção → Cadastrar Requisição.

O sistema solicita que informe:

• Tipo de Requisição*: Tipo - TEXTO. Opções: OBRAS, MANUNTENÇÃO e MEIO AMBIENTE.

Para o tipo OBRA, o sistema solicita os dados:

• Tipo da Obra*: tipo - TEXTO. (RN02)(RN09)
• Plano Diretor*: Tipo - TEXTO. (RN03)
• Imóvel (RN06 e RN02)
  • Imóvel/Terreno: Tipo - TEXTO. (RN04, RN05, RN15 e RN16)
  • Zona do Imóvel/Terreno: Tipo - TEXTO. (RN07)
  • Edificação/Benfeitoria: Tipo - TEXTO. (RN08)
• Imóveis/Edificações inseridas (RN02)
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Município: Tipo - TEXTO.
  • Campus: Tipo - TEXTO. (RN10)
  • Imóvel/Terreno: Tipo - TEXTO.
  • Edificação/Benfeitoria: Tipo - TEXTO. (RN10)
  • Zona: Tipo - TEXTO. (RN10)
  • Usuário: Tipo - TEXTO.
• Fonte de Recurso
  • Justificativa*: Tipo - TEXTO.

Para o tipo MEIO AMBIENTE, o sistema solicita:

• Serviço: Tipo - TEXTO. Opções: Qualidade da água, Gerenciamento de Recursos, Cobertura Vegetal, Educação Ambiental, Controle de Zoonoses e Diversos.

Para o tipo MANUTENÇÃO, o sistema solicita:

• Tipo do Serviço*
  • Viário: Tipo - LÓGICO. As opções exibidas são: Construção, Recomposição, Remoção, Sinalização.
  • Instalações Elétricas e Telecomunicações: Tipo - LÓGICO. As opções exibidas são: Elétrica - Manutenção - Ponto de Iluminação, Elétrica - Manutenção - Ponto de Tomada, Elétrica - Nova Instalação - Ponto de Iluminação, Elétrica - Nova Instalação - Ponto de Tomada, Telecomunicação - Manutenção - Ponto de Lógica, Telecomunicação - Manutenção - Ramal, Telecomunicação - Nova Instalação - Ponto de Lógica e Telecomunicação - Nova Instalação - Ramal.
  • Serviços Gerais : Tipo - LÓGICO. As opções exibidas são: Pequena Construção, Pequena Reforma, Pintura, Marcenaria/Carpintaria E Outros.
  • Instalações Hidráulicas e Sanitárias: Tipo - LÓGICO. As opções exibidas são: Hidráulicas - Manutenção, Hidráulicas - Nova Instalação, Hidráulicas - Limpeza de Reservatório, Hidráulicas - Outros Sanitária - Manutencao, Sanitária - Nova Instalação, Sanitária - Desobstrução e Sanitária - Outros. Os tipos de serviços são cadastrados no caso de uso Lista/Alterar subgrupo de Manutenção (RN01)

Para todos os tipos de requisição, o sistema solicita as seguintes informações:

• Nome *: Tipo - TEXTO
• Telefone *: Formato - (CODIGO DA REGIÃO) - 9999-9999, Tipo - NUMÉRICO
• Ramal *: Tipo - NUMÉRICO
• E-mail *: Tipo - TEXTO
• Horário para atendimento *: Tipo - TEXTO
• Descrição e Local *: Tipo - TEXTO.
• Observações: Tipo - TEXTO.

• Descrição *: Tipo - TEXTO.
• Local *: Tipo - TEXTO.
• Observações : Tipo - TEXTO.

O sistema listas as últimas cinco requisições que não foram finalizadas para a sua unidade com as seguintes informações:

Dados da Ordem Serviço

• Número da Ordem de Serviço: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Número da Requisição: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade: Tipo - TEXTO.
• Solicitante: Tipo - TEXTO.
• Descrição da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Os Servidores: Tipo - LÓGICO. Corresponde a função dos servidores.

DIAGNÓSTICO DA VISTORIA:

VISTORIA EXECUTADA: O usuário pode selecionar as opções Integralmente, Parcialmente e Não Executado.

o sistema exibe as informações da requisição:

• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO
• Tipo de Obra: Tipo - TEXTO (RN11)
• Imóveis/Edificações Inseridas (RN02)
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Denominação: Tipo - TEXTO.
• Justificativa: Tipo - TEXTO
• Requisição gravada pelo Usuário: Tipo - TEXTO
• Data de cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade Requisitante+: Tipo - TEXTO
• Descrição da obra: Tipo - TEXTO
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - TEXTO
• Telefone(s) do Representante: Tipo - NUMÉRICO
• Ramal: Tipo - NUMÉRICO
• E-Mail: Tipo - TEXTO
• Unidade de Custo *: Tipo - TEXTO, Formato - nome ( codigo ), Entrada de Dado: codigo.
• O sistema exibe as opções:
  • Gravar: a requisição é apenas gravado no sistema, mas não é enviada para o setor de infraestrutura para atendimento.
  • Gravar e Enviar: a requisição é gravada e enviada para o setor de infra-estrutura para atendimento ( RN01).

Para opção Gravar: o sistema exibe mensagem de confirmação com os seguintes atributos:

• Número da Requisição: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9…/AAAA.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO
• Unidade Custo: Tipo - TEXTO

Para a opção de gravar e enviar ( RN12, RN13 e RN14): o sistema exibe uma mensagem de confirmação e os seguintes dados:

• Número da Requisição: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9…/AAAA.
• Data: Tipo - DATA, Formato: dia/mes/ano.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Justificativa: Tipo - TEXTO.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO.
• Unidade Custo: Tipo - TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Na exibição dos tipo de serviços, no cadastro da requisição, só devem ser exibidos os serviços que no cadastro de grupos de serviço não possuem filhos, ou seja, não possuem sub-grupos associados
• RN02 - Será exibido se o sistema estiver configurado para utilização do patrimônio imóvel, esta configuração é dada pelo parâmetro: UTILIZA_PATRIMONIO_IMOVEL.
• RN03 - Exibido se o Tipo da Obra for Nova.
• RN04 - Campo desabilitado até que seja definido o Tipo da Obra, pois possui regras que dependem dessa informação.
• RN05 - Os imóveis devem ser agrupado por Municípios e Campus, se se não houver campus.
• RN06 - Se o Tipo da requisição for diferente de Meio Ambiente.
• RN07 - Zonas associadas ao imóvel selecionado.
• RN08 - Edificações/Benfeitorias associadas a zona selecionada.
• RN09 - Se o Tipo da Obra for diferente de Reforma deve se atribuído de forma automática a Fonte de Recurso CAPITAL. Se o Tipo da Obra for igual de Reforma deve se atribuído de forma automática a Fonte de Recurso CUSTEIO.
• RN10 - Exibidos somente se houver a informação.
• RN11 - Exibido se Tipo da Requisição for REQUISIÇÃO DE OBRAS.
• RN12 - Gravar e Enviar uma requisição com um usuário sem ser chefe da unidade. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA E ENVIADA.
• RN13 - Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe de unidade vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, AUTORIZADA PELO CHEFE IMEDIATO e PENDENTE DE AUTORIZAÇÃO DO CENTRO.
• RN14 - Gravar e Enviar uma requisição com um usuário chefe de unidade NÃO vinculada a um centro acadêmico. CE: A requisição deve ficar como CADASTRADA, ENVIADA, AUTORIZADA PELO CHEFE IMEDIATO.
• RN15 - Se a zona não existir para o imóvel selecionado o sistema deve solicitar apenas o nome do imóvel.
• RN16 - Se a zona do imóvel selecionado existir o sistema deve mostrar as zonas do imóvel selecionado pelo requisitor e em seguir mostrar os prédios da zona selecionada para seleção do requisitor.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Infraestrutura → Obra/Manutenção → Cadastrar Requisição

Usuário: lane

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR SUPINFRA, SipacPapeis.REQUISITOR

• Para verificar as requisição Cadastrar e/ou Cadastrada e Enviadas acessar o link, Portal Administrativo → Requisições → Infraestrutura → Obra/manutenção → Acompanhar requisições Enviadas.

Para visualizar os tipo de serviços, ou cadastar um novo tipo, utilizar os seguintes casos de uso:

• Lista Subgrupos (Tipos de serviço)
• Cadastrar Subgrupos (Tipos de serviço)

Para verificar a RN1 acesso o seguinte Infraestrutura → Cadastros → Subgrupo de Requisição de Manutenção → Listar/Altear → Associar um Subgrupo e cadastrar um subgrupo filho para qualquer dos listados. Em seguida acessar Portal Administrativo → Requisições → infraestrutura → Obra/Manutenção → Cadastrar Requisição, e verificar a RN1.