Esse caso de uso tem o intuito possibilitar o cadastro de requisições de materiais para um novo registro de preços a partir de uma intenção de registro de preços. A intenção antecede a etapa de licitação e concentram requisições já cadastradas e sugestões de itens que foram licitadas em outros momentos.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Material/Serviço → Solicitar em uma Intenção → Cadastrar Requisição.

O sistema disponibiilza a busca por uma intenção pública já cadastrada no sistema, com os seguintes filtros:

• Intenção*: Tipo - NUMÉRICO. Formato: Número/Ano.
  • Opção Buscar;
  • Opção Cancelar;

Caso o sistema localize a intenção informada no passo anterior, o usuário será direcionada para a página de construção da requisição a partir da seleção dos itens que compõem a intenção de registro de preços informada.

O sistema disponibiliza busca para filtras os itens inseridos na intenção de registro de preços:

• Requisição
  • Período da Solicitação: Tipo - DATA.
  • Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
  • Unidade Requisitante: Tipo - AUTOCOMPLETE.
  • Unidade de Custo: Tipo - AUTOCOMPLETE.
  • Grupo de Material: Tipo - AUTOCOMPLETE.
  • Material: Tipo - AUTOCOMPLETE.
• Processo de Compra/Licitação
  • Processo de Compra/Licitação: Tipo - NÚMERICO.
• Opção de Buscar. (RN16)
• Opção de Cancelar.

Abaixo dos filtros é exibido o resumo da requisição para novo registro de preços:

• Nova Requisição de Material
  • Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO. (RN01)
  • Itens Inseridos: Tipo - NUMÉRICO. (RN02)
  • Grupo do Material: Tipo - NUMÉRICO. (RN03)

Abaixo do resumo da intenção serão exibidos as requisições com itens inseridos na intenção informada pelo usuário no Passo 01:

• Requisições Encontradas
• Opção de seleção: Tipo - CheckBox.
  • Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
  • Grupo de Mat.: Tipo - TEXTO.
  • Status: Tipo - TEXTO.
  • Data: Tipo - DATA.
  • Usuário: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Req.: Tipo - TEXTO.
  • Valor (R$): Tipo - MOEDA.
    • Opção Visualizar Requisição ; (RN05)
    • Opção Expandir Itens; (RN06)
    • Opção Ocultar Itens; (RN07)
      • Opção de seleção: Tipo - CheckBox.
      • Item: Tipo - NUMÉRICO.
      • Código: Tipo - NUMÉRICO.
      • Denominação: Tipo - TEXTO.
      • Proc. Compra: Tipo - TEXTO.
      • Qtd. Sol.: Tipo - NUMÉRICO.
      • Qtd. Req.: Tipo - NUMÉRICO.
      • Valor (R$): Tipo - MOEDA.
      • Total (R$): Tipo - MOEDA.
• Opção de Adicionar Itens Selecionados na Requisição. (RN08)
• Opção de Desmarcar Todos os Itens Selecionados. (RN9)
• Opção de Cancelar.
• Opção de Continuar (RN04)

Ao clicar em Continuar ou Visualizar Requisição o sistema direcionará o usuário para a tela de confirmação dos dados inseridos, antes da confirmação será possível remover itens ou voltar para inserir mais.

É exibido os Dados da Requisição:

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Intenção Associada: Tipo - NUMÉRICO. Formato: Número/Ano.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Data de cadastro: Tipo - DATA.
• Grupo do Material: Tipo - TEXTO.
  • Opção de « Voltar. (RN13)
  • Opção de Cancelar. (RN13)

Abaixo são exibidas os Itens Inseridos na Requisição de Material: (RN12)

• Opção de seleção: Tipo - CheckBox.
• Item: Tipo - NUMÉRICO.
• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Proc. Compra: Tipo - TEXTO.
• Qtd. Sol.: Tipo - NUMÉRICO.
• Qtd. Orig.: Tipo - NUMÉRICO.
• Qtd. Req.: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor (R$): Tipo - MOEDA.
• Total (R$): Tipo - MOEDA.
• Opção de Remover Itens Selecionados da Requisição. (RN14)
• Opção de Desmarcar Todos os Itens Selecionados. (RN15)
• Opção de Gravar. (RN10 e RN12)
• Opção de Gravar e Enviar. (RN11 e RN12)
• Opção de Voltar.
• Opção de Cancelar.

Ao final de cada item da listagem é disponibilizado um botão para o usuário cadastrar uma observação para o item. Ao selecioná-lo o sistema redirecionará para uma tela onde são apresentados os dados já cadastrados do item assim como um campo de texto para registro da observação.

Ao Gravar ou Gravar e Enviar a requisição é exibida a página de comprovante dos dados cadastrados.

É exibido os Dados da Requisição:

• Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO.
• Intenção Associada: Tipo - NUMÉRICO. Formato: Número/Ano.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Data de cadastro: Tipo - DATA.
• Grupo do Material: Tipo - TEXTO.
• Unidade Req.: Tipo - TEXTO.
• Valor da Requisição: Tipo - MOEDA.
• Status: Tipo - TEXTO.

Abaixo são exibidas os Itens Inseridos na Requisição de Material:

• Item: Tipo - NUMÉRICO.
• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Denominação: Tipo - TEXTO.
• Proc. Compra: Tipo - TEXTO.
• Qtd. Sol.: Tipo - NUMÉRICO.
• Qtd. Req.: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor (R$): Tipo - MOEDA.
• Total (R$): Tipo - MOEDA.
  • Opção de Solicitar outra Requisição a partir de uma Intenção de Registro de Preços.

O caso de uso é finalizado.

Caso seja escolhida a opção Visualizar Requisição,será exibido em uma nova janela as informações:

• Dados da Requisição
  • Número da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
  • Tipo: Tipo - TEXTO.
  • Convênio: Tipo - TEXTO.
  • Grupo de Material: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO.
  • Destino da Requisição: Tipo - TEXTO.
  • Usuário: Tipo - TEXTO.
  • Data: Tipo - DATA.
  • Valor da Requisição: Tipo - MOEDA.
  • Opção Orçamentária: Tipo - TEXTO.
  • Custeada por CONVÊNIO?: Tipo - LÓGICO.
  • Observações: Tipo - TEXTO.
  • Status Atual: Tipo - TEXTO.
• Itens da Requisição
  • Item: Tipo - NUMÉRICO.
  • Código: Tipo - NUMÉRICO.
  • Denominação: Tipo - TEXTO.
  • Unid. Med.: Tipo - TEXTO.
  • Quant.: Tipo - NUMÉRICO.
  • Valor: Tipo - MOEDA.
  • Total: Tipo - MOEDA.
  • A: Quantidade atendida. Tipo - NUMÉRICO.
  • D: Quantidade devolvida. Tipo - NUMÉRICO.
  • C: Quantidade em processo de compra. Tipo - NUMÉRICO.
  • E: Quantidade empenhada. Tipo - NUMÉRICO.
  • L: Quantidade em liquidação. Tipo - NUMÉRICO.
  • Status: Tipo - TEXTO.
    • Opção Visualizar Detalhes.
• Histórico da Requisição
  • Data/Hora: Tipo - DATA.
  • Status: Tipo - TEXTO.
  • Usuário: Tipo - TEXTO.
  • Observações: Tipo - TEXTO.
• Detalhes da Aquisição dos Itens
  • Compras: Tipo - TEXTO.
  • Empenhos: Tipo - TEXTO.
  • Notas Fiscais: Tipo - TEXTO.
  • Processos de Pagamento: Tipo - TEXTO.

• RN01 - A numeração da requisição é gerada na confirmação do cadastro, será gerada automaticamente pelo sistema.
• RN02 - A quantidade de itens mudará de acordo com a realização das inserções.
• RN03 - O grupo de material da requisição assumirá o valor do grupo do material do primeiro item a ser inserido.
• RN04 - O usuário será direcionado para a tela de confirmação dos dados da intenção, onde será exibido todos os dados inseridos até o momento com a possibilidade de efetivar o cadastro.
• RN05 - Abrirá um popup com os dados da requisição detalhados no Fluxo Alternativo 01.
• RN06 - Exibe os itens da requisição.
• RN07 - Oculta os itens da requisição.
• RN08 - Insere os itens selecionados na intenção, a quantidade de itens adicionadas será somada ao que já foi adicionada no quadro Intenção de Compra em Registro de Preços.
• RN09 - Desmarca todos os itens selecionados pelo usuário, não implica na remoção dos itens da intenção.
• RN10 - Apenas grava a requisição, o status da requisição ficará como CADASTRADA, nesse momento os itens ainda não será adicionados na intenção de registro do preços, será possível fazer alterações posteriormente.
• RN11 - Grava e envia a requisição, o status da requisição ficará como ENVIADA, nesse momento os itens serão adicionados na intenção de registro do preços, não será possível fazer alterações posteriormente.
• RN12 - Exibido somente se houver itens inseridos na intenção de registro de preços.
• RN13 - Exibido somente se não houver itens inseridos na intenção de registro de preços.
• RN14 - Remove os itens inserdios na requisição.
• RN15 - Apenas desmarca os itens selecionados.
• RN16 - A busca será baseada nas requisições, processo de compra e itens que já foram adicionados na intenção de regsitro de preços.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Material/Serviço → Compra → Solicitar em uma Intenção → Cadastrar Requisição

Usuário: dilson

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR ou SipacPapeis.REQUISITOR_MATERIAL ou não seja SipacPapeis.NAO_COMPRADOR.

• Realizar testes de acordo com as RNs citadas na especificação.
• As requisições gravadas devem ficar disponíveis no caso de uso de modificar requisição.
  • Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Compra → Solicitar em uma Intenção → Modificar Requisição
• As requisições enviadas devem ser adicionadas na intenção.
  • Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Compra → Solicitar em uma Intenção → Cadastrar Requisição
    • Informar a intenção a qual a requisição foi gravada e enviada, ela deve está associada.

• Cadastrar uma intenção de registro de preços e defini-la como pública.
  • Sipac → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Demandas Pendentes → Intenção de Registro de Preços → Cadastrar