Este caso de uso realiza o cadastro da requisição de materiais informacionais. Os materiais informacionais são: livros, períodicos e materiais especiais (CD, DVD). Este caso de uso é utilizado por todos os servidores da instituição, professores e alunos. O calendário de cadastro de requisições de biblioteca é aberto apenas uma vez ao semestre.

Pré-condições: O usuário deve ter perfil de Requisitor de Material Informacional para executar esta funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Cadastrar Requisição.

É exibido uma lista das requisições com os seguintes atributos: (RN03)

• Requisição: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade de Requisitante: Formato - CÓDIGO - NOME DA UNIDADE.
• Fonte Orçamentária:
• Status:
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Opção para Alterar a Requisição.

São apresentadas as opções de Cadastrar uma nova requisição de material informacional e verificar os materiais informacionais recebidos, sendo permitido escolher apenas uma.

É solicitado a seguinte informação para consulta dos materiais:

• Tipo de Material Informacional:* Tipo TEXTO. São apresentadas as opções LIVRO, PERÍODICO e MATERIAL ESPECIAL.

Caso haja o material selecionado, é exibido uma lista dos materiais encontrados conforme modelo abaixo:

É permitido visualizar as informações do livro no acervo bibliográfico conforme especificado em Consultar Acervo do módulo biblioteca, do SIGAA.

São exibidas as opções referente à Fonte Orçamentária:

• COMPRAS PARA ACERVO BIBLIOGRÁFICO: Tipo LÓGICO. Demandas para o acervo dos cursos de graduação.
• COMPRAS PARA CONVÊNIOS/PROJETOS OU ORÇAMENTO PRÓPRIO: Tipo LÓGICO. Demandas arcadas com orçamento próprio da unidade ou orçamento proveniente de projetos/convênios.

É solicitado a escolha de uma das seguintes opções:

• Nacional: Tipo LÓGICO.
• Internacional: Tipo LÓGICO.

São apresentadas as opções de Adicionar Livro, Adicionar Periódico e Adicionar Material Especial.

São solicitados as seguintes informações:

• Título: Tipo - TEXTO.
• Autor: Tipo - TEXTO.
• Palavra-Chave: Tipo - TEXTO.
• ISBN: Tipo - TEXTO.
• Sistema mostra lista dos livros pesquisados com atributos Título, Autor, ISBN, Ano, Quantidade de Acervo.
  • Sistema mostra opção visualizar informações do livro no acervo bibliográfico (Especificado no SIGAA, no caso de uso Consultar Acervo), inserir o livro (usuário tem a opção de alterar os dados antes de confirmar) e sinaliza entrega do produto pelo fornecedor para cada livro da lista.
  • Sistema mostra opção para cadastrar livro não encontrado na busca e solicita as informações:
    • Título:* Tipo - TEXTO.
    • Autor 1:* Tipo - TEXTO.
    • Editora:* Tipo - TEXTO.
    • Ano:* Tipo - NUMÉRICO.
    • ISBN:* Tipo - TEXTO. Sistema mostra opção de consulta.
    • Informações para compra:
      • Quantidade sugerida para Compra:* Tipo - NUMÉRICO.
      • Preço Estimado:* Tipo - NUMÉRICO. Sistema mostra opção de busca do preço pela internet.
    • Informações complementares:
      • Autor 2: Tipo - TEXTO.
      • Autor 3: Tipo - TEXTO.
      • Localidade: Tipo - TEXTO.
      • Número Edição: Tipo - NUMÉRICO.
      • Volumes ou Páginas: Tipo - NUMÉRICO. Sistema permite somente a inclusão de volume ou páginas.
      • Subtitulo: Tipo - TEXTO.
      • Série: Tipo - NUMÉRICO.
  • Sistema mostra LISTA DE LIVROS INSERIDOS com os atributos Título, Autor, ISBN, Editora Quantidade e Valor Unitário.
    • Sistema mostra opção de remover ou alterar o registro adicionado.

São solicitados as seguintes informações:

• Título: Tipo - TEXTO.
• ISBN: Tipo - TEXTO.
• Sistema mostra lista PERIÓDICOS pesquisados com os atributos Título, Editora, Periodicidade, ISSN e Ano.
  • Sistema mostra opção para cadastrar periódico (usuário tem a opção de alterar os dados antes de confirmar).
    • Título:* Tipo - TEXTO.
    • Editora:* Tipo - TEXTO.
    • Periodicidade:* Tipo - NUMÉRICO.
    • ISSN:* Tipo - NUMÉRICO.
    • Preço Estimado Para Compra(R$):* Tipo - NUMÉRICO.
    • Periodo de Assinatura:* Tipo - TEXTO.
    • Ano: Tipo - NUMÉRICO.
  • Sistema mostra LISTA DE PERIÓDICOS INSERIDOS com os atributos Título, Editora, Periodicidade, ISSN Ano e Valor Unitário.
    • Sistema mostra opção de remover ou alterar o registro adicionado.

São solicitados as seguintes informações:

• Dados do material:
  • Título:* Tipo - TEXTO.
  • Autor 1:* Tipo - TEXTO.
  • Editora:* Tipo - TEXTO.
  • Tipo:* Tipo - TEXTO.
  • Ano:* Tipo - TEXTO.

• Dados para compra:
  • Quantidade sugeria para compra:* Tipo - NUMÉRICO.
  • Preço estimado:* Tipo - NUMÉRICO.

• Dados Complementares do Material Especial
  • Autor 2: Tipo - TEXTO.
  • Autor 3: Tipo - TEXTO.
  • Localidade: Tipo - TEXTO.
  • Número Edição: Tipo - NUMÉRICO.
  • Volumes: Tipo - TEXTO.
  • Páginas: Tipo - TEXTO.
  • Subtitulo: Tipo - TEXTO.
  • Série: Tipo - TEXTO.

• Sistema mostra lista de livros inseridos com os seguintes atributos:
  • Título: Tipo - TEXTO.
  • Autor: Tipo - TEXTO.
  • Editora: Tipo - TEXTO.
  • ISBN: Tipo - TEXTO.
  • Quantidade
  • Valor Unitário
  • Sistema mostra opção de remover ou alterar o registro adicionado.

Sistema mostra informações Gerais da Requisição:

• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Requisição: FOrmato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Unidade: Formato - CÓDIGO - NOME, Tipo - TEXTO.
• Fonte Orçamentária: Tipo - TEXTO.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• E-mail: Tipo - TEXTO.
• Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
• Data: Tipo - DATA.
• Total da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.

Lista de materiais inseridos (Para LIVRO).

• Título Tipo - TEXTO.
• Autor Tipo - TEXTO.
• ISBN Tipo - TEXTO.
• Editora Tipo - TEXTO.
• Quant. Tipo - NUMÉRICO.
• Quant. Autor Tipo - NUMÉRICO.
• Acervo Tipo - TEXTO.
• Quantidade Atendida Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Tipo - NUMÉRICO.
• Total Tipo - NUMÉRICO.

Lista de materiais inseridos (Para PERIÓDICO).

• Título Tipo - TEXTO.
• ISSN Tipo - NUMÉRICO.
• Editora Tipo - TEXTO.
• Periodicidade Tipo - NUMÉRICO.
• Periodo de Assinatura:* Tipo - TEXTO.
• Ano Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Tipo - NUMÉRICO.

Lista de materiais inseridos (Para Materiais Especiais).

• Descrição Tipo - TEXTO.
• 1º Autor Tipo - TEXTO.
• Editora Tipo - TEXTO.
• Quantidade Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade Atendida Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Tipo - NUMÉRICO.
• Total Tipo - NUMÉRICO.

Sistema permite que seja informado observações: Tipo - TEXTO. Usuário Grava ou Envia e Grava a Requisição. (RN02)

Sistema emite mensagem de sucesso e informações da requisição:

• Requisição: Formato - 9…/AAAA.
• Unidade: Formato - NOME - UNIDADE, Tipo - TEXTO.
• Data: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Valor da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
• Opção de impressão de comprovante.

Sistema mostra no comprovante da requisição as Informações Gerais e a lista de materiais.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Deve haver pelo menos um item inserido na requisição.
• RN02 - A requisição enviada deve ser autorizada pelo responsável do departamento interessado para que seja encaminhada à biblioteca.
• RN03 - Essa lista só é exibida caso haja requisições com o status CADASTRADA ou ENVIADA.(Adicionada em 05/08/2011 referente a tarefa 68564)
• RN04 - A fonte orçamentária COMPRAS PARA CONVÊNIOS/PROJETOS OU ORÇAMENTO PRÓPRIO é restrita aos usuários com papel REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO e GESTOR_BIBLIOTECA.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Material Informacional (Livros, Periódicos etc) → Cadastrar requisição

Usuário: anaschold (REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO), aderson (REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL), marcilia,affonso,adelardo, qualquer aluno e qualquer servidor.

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL ou SipacPapeis.REQUISITOR_MAT_INFORMACIONAL_ORCAMENTO_PROPRIO.

Verificar se os dados exibidos na consulta de livros estão de acordo com o que está presente no acervo do Sigaa(Parte Pública → Biblioteca → Acervo). Verificar se quantidade presente no acervo está sendo corretamente exibida no comprovante da requisição.

Para Verificar se o cadastro da requisição foi realizado com sucesso utilizar o link Portal Administrativo → Requisições → Material Informacional → Acompanhar Requisições Enviadas

Não se aplica.