Este caso de uso tem a finalidade de prestar contas das despesas de uma requisição de suprimento de fundos.

Envolvidos: Usuário com permissão de Requisitar Suprimentos de Fundos.

Pré-condições:

• Para prestar contas da requisição é preciso que a requisição tenha status de pelo menos EMPENHADA.
• O Usuário deve ter um perfil de REQUISITOR ou REQUISITOR DE SUPRIMENTO DE FUNDOS para acessar a funcionalidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Suprimento de Fundos → Cadastrar Prestação de Contas.

PASSO 1

O Sistema exibe a lista com as Requisições Cadastradas com os seguintes dados:

• Requisição: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Proposto: Tipo - TEXTO.
• Elemento de Despesa: Tipo - TEXTO.
• Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• O Sistema exibe o Valor Total Concedido.
• O Sistema exibe a Quantidade de Requisições da lista.

PASSO 2

O Sistema exibe o Resumo da Requisição.

Informações Gerais da Requisição:

• Requisição: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade Requisitante. Tipo - TEXTO.
• Usuário: Tipo - TEXTO.
• Justificativa: Tipo - TEXTO.

Proponente:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Atividade: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• Data da Autorização: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade: Tipo - TEXTO.

Proposto:

• Nome: Tipo - TEXTO.
• Tipo do Proposto: Tipo - TEXTO.
• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• CPF: Formato - 999.999.999 - 99, Tipo - TEXTO.
• Cargo/Função: Tipo - TEXTO.
• Lotação: Tipo - TEXTO.

Concessão:

• Valor Concedido: Tipo - NUMÉRICO.
• Justificativa do Valor Concedido: Tipo - NUMÉRICO.

Lista de Elementos de Despesa:

• Código:
• Elemento de Despesa:
• Valor Concedido:
• Valor Utilizado:

O Usuário pode informar:

• Observação da Prestação: Tipo - TEXTO.
• Número do Depósito na Conta do Tesouro: Tipo - NUMÉRICO.

Se o usuário informar o valor utilizado, o sistema direciona o fluxo para o PASSO 3, caso contrário irá direto para o PASSO 4.

PASSO 3

O sistema exibe a lista de itens da requisição, com as seguintes informações:

• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Elemento de Despesa: Tipo - TEXTO.
• Valor Concedido: Tipo - NUMÉRICO.
• Valor Utilizado: Tipo - NUMÉRICO.

É necessário inserir pelo menos um documento que represente a prestação de contas. Para cada documento inserido são solicitados os seguintes dados:

• Tipo:* Tipo - TEXTO. Exemplo: NOTA FISCAL, RECIBO ou DECLARAÇÃO.
• Número:* Tipo - NUMÉRICO.
• Data de Emissão: Tipo - DATA (RN01).
• Arquivo: Tipo - ARQUIVO (RN02)..
• Observação: Tipo - TEXTO (RN02).
• Dados do Fornecedor
  • CPF/CNPJ:* Tipo - NUMÉRICO.
  • Razão Social:* Tipo - TEXTO.
• Detalhamento da Nota:
  • Item do Suprimento:* Tipo - TEXTO.
  • Razão Social:* Tipo - TEXTO.
• Outras Informações:
  • Forma de Pagamento:* Tipo - TEXTO.
  • Justificativa:* Tipo - NUMÉRICO.

Após inserido, o documento é exibido numa listagem contendo:

• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Fornecedor: Tipo - TEXTO.
• Data de Emissão: Tipo - DATA.
• Item: Tipo - TEXTO.
• Arquivo: Tipo - TEXTO.
• Forma de Pagamento: Tipo - TEXTO.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Observação: Tipo - TEXTO.

PASSO 4

O Sistema exibe as informações apresentadas no passo anterior.

PASSO 5

O Usuário grava a requisição e o Sistema exibe os seguintes dados:

• Número da Requisição.
• Data.
• Tipo da Requisição.
• Unidade de Custo.
• Unidade Requisitante.
• Justificativa.
• Descrição.
• Valor Proposto.
• Valor Concedido.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Quando o documento for uma NOTA FISCAL, é obrigatório informar a data de emissão.
• RN02 - Exibido somente quando o documento for do tipo RECIBO ou DECLARAÇÃO.
• RN03 - O sistema permite que seja registrada uma prestação de contas quando o status da requisição de suprimento esteja pelo menos como EMPENHADA PENDENTE DE LIQUIDAÇÃO.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Requisições → Suprimento de Fundos → Cadastrar Prestação de Contas.

Usuário: dilson

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR , SipacPapeis.REQUISITOR_SUPRIMENTO_DE_FUNDOS

Verificar se o cadastro da prestação de conta está sendo realizado corretamente. Para isso basta acessar o caso de uso SIPAC → Portal Admin → Requisições → Suprimento de Fundos → Acompanhar Requisições Enviadas, e visualizar a prestação de contas da requisição.

Para buscar um usuário que possua requisições prontas para a prestação de contas, basta acessar o caso de uso SIPAC → Portal Admin → Requisições → Suprimento de Fundos → Acompanhar Requisições Enviadas, e visualizar um usuário que possua várias requisições com status de finalizada e que não possua prestação de contas.