Este Caso de Uso permite que se cadastre as Prestações de Contas para Requisições de Viagem. Através dele pode-se informar um relatório das atividades realizadas durante a viagem além de registro da devolução de documentos utilizadas na viagem.

Este caso de uso está acessível em: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação de Contas.

Usuário realiza consulta através dos seguintes dados:

• Número/Ano da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade Requisitante: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: NOME ou CÓDIGO.
• Proposto: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: NOME ou CÓDIGO.
• Proponente: Tipo - AUTOCOMPLETE, Entrada de Dados: NOME ou CÓDIGO.
• Período: Tipo - Data, Formato - DD/MM/AAAA.
• Todas as requisições pendentes: Tipo - LÓGICO. Lista todas as requisições que estão pendentes de cadastro de prestação de contas.

Sistema mostra lista de viagens cadastradas:

• As requisições que não possuem diárias associadas, requisições de viagens nacionais, passagens associadas ou não associadas são indicadas pelo sistema.
• Requisição: Tipo - TEXTO, Formato - 9…/AAAA.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO.
• Proposto: Tipo - TEXTO.
• Responsável: Tipo - TEXTO.
• Período: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO.
• Data do Cadastro: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Status: Tipo - TEXTO. Descrições dos Status das Requisições
• É possível visualizar requisição, Cadastrar Prestação de contas e visualizar roteiro de viagem.

• Requisição: 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Status: Tipo - TEXTO. Status das Requisições, RN04.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO. Tipos das Requisições.
• Unidade Requisitante: Formato - NOME (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
• Unidade de Custo: Formato - NOME (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
• Proponente: Tipo - TEXTO.
• Proposto: Tipo - TEXTO.
• Data de Saída: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Data de Chegada: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Valor: Tipo - NUMÉRICO

• Dados Complementares (Proponente):
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Cargo/Profissão: Tipo - TEXTO.
  • Escolaridade do Cargo: Tipo - TEXTO.
  • CPF: Formato - 999.999.999-99, Tipo - TEXTO.
  • RG: Tipo - NUMÉRICO.

• Dados Complementares (Proposto):
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Cargo/Profissão: Tipo - TEXTO.
• Escolaridade do Cargo: Tipo - TEXTO.
• CPF: Formato - 999.999.999-99, Tipo - TEXTO.
• RG: Tipo - NUMÉRICO.

• Roteiros da Viagem:
  • Origem: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA - NOME DA CIDADE, Tipo - TEXTO.
  • Destino:: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA - NOME DA CIDADE, Tipo - TEXTO.

• Complemento:
  • Viagem Confidencial: Tipo - TEXTO. São exibidas as opções SIM ou NÃO.
  • Motivo da Viagem: Tipo - TEXTO.
  • Descrição do Motivo da Viagem: Tipo - TEXTO.
  • Possui Convênio: Tipo - TEXTO.
  • Justificativa para viajar sem diária ou sem passagem: Tipo - TEXTO.

• Viagem Internacional:
  • Natureza da Viagem: Tipo - TEXTO.
  • Tipo da Solicitação: Tipo - TEXTO.
  • Classe da Diária: Tipo - TEXTO.
  • Opção de Moeda: Tipo - TEXTO.
  • Cotação do Dólar: Tipo - NUMÉRICO.
  • Nomeação/Designação: Tipo - TEXTO.
  • Viagem ao Exterior (a Serviço/Aperfeiçoamento) com Autorização - Sem Nomeação / Designação:
    • caso o usuário marque a opção Com Nomeação/Designação deve-se informar as seguintes dados:
      • Tipo de Viagem: Tipo - TEXTO, Formato - Art 999º, Dec. Nº 9…/99
      • Com Ônus: Tipo - LÓGICO.
        • Nas seguintes situações: Tipo - TEXTO, as opções são: I, II, III, IV, V ou VI.
      • Com ônus limitado: Tipo - LÓGICO.
      • Nas seguintes situações: Tipo - TEXTO, as opções são: I, II, III, IV, V ou VI.
      • Sem Ônus: Tipo - LÒGICO.
    • caso o usuário marque a opção Sem Nomeação/Designação deve-se informar as seguintes dados:
      • Tipo de Missão: Tipo - TEXTO, Formato - Inciso I, art. 9…º, Lei nº 9…/99
      • Missão permanente: Art. 4º, Lei nº 5.809/72: Tipo - LÓGICO.
      • Exercício, em caráter provisório, de missão considerada permanente - inciso II, art.29: Tipo - TEXTO.
      • Missão transitória, com mudança de sede: Tipo - LÓGICO, para esta opção pode-se selecionar: Alínea A, Alínea B ou Alínea C.
        • Nas Seguintes Situação: Tipo - TEXTO, para esta opção pode-se selecionar: I, II ou III.
      • Missão transitória, sem mudança de sede: Tipo - LÓGICO.
      • Missão Eventual: art. 6º, Lei nº 5.809/72, inciso: Tipo - LÓGICO, para esta opção pode-se selecionar: I, II, III, IV ou V.
      • Delegação Oficial: Tipo - LÓGICO, para esta opção pode-se selecionar: Alínea A, Alínea B, Alínea C, Alínea D ou Alínea E.
      • Natureza da Missão (Inciso II, art. 3º, Lei nº 5.809/72): Tipo - LÓGICO, para esta opção pode-se selecionar: Alínea A, Alínea B ou Alínea C.

• Sistema mostra informações da requisição:
  • Requisição: Tipo - NUMÉRICO, Formato 9…/9999.
  • Status: Tipo - TEXTO. Status das Requisições
  • Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
  • Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO.
  • Unidade de Custo: Tipo - TEXTO.
  • Proponente: Tipo - TEXTO.
  • Proposto: Tipo - TEXTO.
  • Data de Saída: Tipo - DATA, Formato - dd/mm/aaaa.
  • Data de Chegada: Tipo - DATA, Formato - dd/mm/aaaa.
  • Valor: Tipo - NUMÉRICO.

• Usuário informa a prestação de contas com documentos devolvidos pelo proposto e as descrições das atividades realizadas durante a viagem. (RN02 e RN03)
  • Documentos:
    • Arquivo para Anexar:* Tipo - TEXTO. Extensões permitidas: .GIF, .JPG, .JPEG, .TXT, .DOC, .XLS, .PDF, .ODS, .ODT, .RTF, .HTM, .HTML, .EML, .TIF, .MSG, .OFT, .DOCX, .XLSX.
    • Nome:* Tipo - TEXTO (RN01).
    • Tipo de Documento:* Tipo - TEXTO, são possíveis os seguintes tipos: BILHETE, CONVITE, CRONOGRAMA, GRU - GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO, PLANFETO, PUBLICAÇÃO NO DOU e OUTROS.
    • Observações: Tipo - TEXTO.
    • Sistema lista documentos cadastrados com os atributos Nome, Tipo, Observação. É possível remover os itens inseridos e quando for arquivo é habilitado o link para realizar o download do mesmo.
  • Descrição de Atividades:
    • Período:* Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. RN06.
    • Forma do Documento*: Tipo TEXTO. Pode ser Informar Texto ou Anexar Arquivo.
    • Descrição:* Tipo - TEXTO. Quando a forma de documento for Informar Texto.
    • Arquivo:* Tipo - TEXTO. Quando a forma de documento for Anexar Arquivo. Extensões permitidas: .GIF, .JPG, .JPEG, .TXT, .DOC, .XLS, .PDF, .ODS, .ODT, .RTF, .HTM, .HTML, .EML, .TIF, .MSG, .OFT, .DOCX, .XLSX.
    • Sistema lista documentos cadastrados com os atributos Arquivo, Descrição e Data. É possível remover os itens inseridos e quando for arquivo é habilitado o link para realizar o download do mesmo.

Usuário Grava ou Grava/Envia o Cadastro de Prestação de Contas.

COMPLEMENTOS

Viagem Confidencial

Motivo da Viagem: Nacional - A Serviço

Descrição do Motivo da Viagem

Possui Convênio

Justificativa caso a viagem ocorra em feriados ou finais de semana

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Para um mesmo tipo de documento, se o mesmo tiver mais que um documento a ser anexado não pode ter o mesmo nome.
• RN02 - Para os arquivos a serem a anexados o tamanho máximo é 2 MB.
• RN03 - Se a requisição tiver passagem associada é necessário anexar um documento do tipo bilhete.
• RN04 - Só é possível cadastrar prestação de contas para requisições finalizadas ou em liquidação.
• RN05 - Apenas o responsável pela Requisição de Viagem pode cadastrar a Prestação de Contas.
• RN06 - O período da descrição das atividades deve está dentro do período da viagem.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Viagem→ Prestação de Contas → Cadastrar Prestação de Contas.

Usuário: marcilia(SipacPapeis.REQUISITOR_VIAGENS).

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.REQUISITOR_VIAGENS ou SipacPapeis.REQUISITOR.