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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Notificar

Esse caso de uso é utilizado pelos auditores do setor de Auditoria interna com a finalidade de associar unidades aos relatórios recebidos da CGU que as relacionaram. Essas unidades deverão se posicionar sobre esses relatórios recebidos e enviar notificações para grupos destas unidades. As notificações são enviadas de acordo com a necessidade da Auditoria Interna, e em período não especificado.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal da Auditoria → Auditoria → Controladoria Geral da União (CGU) → Notificar

Ele inicia com a listagem dos relatórios de auditoria de acordo com a descrição do caso de uso Listar/Alterar Relatório de Auditoria (CGU) (RN01).

O usuário então seleciona a opção Notificar (RN02), e o sistema direciona para o formulário de notificação. Nesta formulário tem-se os seguinte dados do Relatório/Acórdão selecionado:

  • Número/Ano: Tipo TEXTO, formato: 9…/AAAA.
  • Tipo: Tipo TEXTO.
  • Data de Recebimento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Prazo: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Status: Tipo TEXTO.
  • Introdução: Tipo TEXTO.

Abaixo dos dados do relatório/acórdão tem-se a lista de constatações associadas. Nessa listagem tem-se as seguintes informações:

  • Número: Tipo NUMÉRICO.
  • Assunto: Tipo TEXTO.
  • Prazo: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Descrição: Tipo - TEXTO.

Através do link, Mostrar Recomendações, pode-se visualizar as recomendações associadas às constatações. Na listagem que é exibida tem-se os seguintes dados:

  • Número: Tipo - NUMÉRICO.
  • Descrição: Tipo - TEXTO.

Além dessas informações tem-se a opção para marcar quais recomendações serão notificadas.

Para enviar uma notificação é necessário selecionar uma ou mais recomendações (RN7) que serão notificadas e uma unidade a ser notificada. Desta forma para cadastro de uma notificação faz-se necessário informar:

  • Unidade Interessada *: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: NOME ou CÓDIGO (RN4 e RN5).
  • Observações: Tipo TEXTO.

A medida que associações unidade-recomendações, são cadastrada é exibida uma listagem com essas associações. Nessa listagem tem-se os seguinte dados:

  • Item: Tipo - NUMÉRICO.
  • Código: Tipo - TEXTO, Formato - 99.99.
  • Nome: Tipo - TEXTO.
  • Observações: Tipo - TEXTO.

Nessa listagem tem-se as opções de remover uma associação e/ou alterar uma associação. Caso o usuário deseje remover uma associação é necessário confirmar a remoção. Para alterar uma associação é necessário informar os dados mencionados anteriormente.

Após ter cadastrado todas as associações desejadas o usuário envia as notificações através do botão Enviar Notificação, em seguida o sistema exibe o comprovante de notificação que contém as seguintes informações:

  • Dados do Relatório de Auditoria Especial:
    • Número/Ano: Tipo - NUMÉRICO, Formato - 9999999/9999.
    • Tipo: Tipo - TEXTO.
    • Data de Recebimento: Tipo - DATA, Formato - dd/mm/aaaa.
    • Prazo: Tipo - DATA, Formato - dd/mm/aaaa.
    • Status: Tipo - TEXTO.
    • Introdução: Tipo - TEXTO.
  • Unidades Notificadas:
    • Item: Tipo - NUMÉRICO.
    • Número: Tipo - NUMÉRICO.
    • Unidade: Tipo - TEXTO.
    • Observações: Tipo - TEXTO.
    • Status: Tipo - TEXTO.
      • Recomendações da Notificação:
        • Número: Tipo - NUMÉRICO.
        • Descrição: Tipo - TEXTO.

Após a exibição do comprovante de notificação o caso de uso finaliza (RN06).

  • RN01 - Só serão exibidos os relatórios de auditoria para os quais pode-se enviar notificações.
  • RN02 - Um relatório só pode ser notificado se houverem itens cadastrados (constatações para a CGU).
  • RN03 - Após haver o envio da primeira notificação, o relatório não poderá mais ser alterado ou removido.
  • RN04 - Apenas poderão ser selecionadas as unidades relacionadas às constatações exibidas
  • RN05 - A mesma unidade pode ser notificada mais de uma vez em notificações diferentes.
  • RN06 - Após o envio da notificação um email deve ser enviado para o responsável pela Unidade Interessada.
  • RN07 - Só é permitido enviar notificações para recomendações com status Registrada
Classe Tabela
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.OrgaoControle administrativo.auditoria.orgao_controle
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.RelatorioOrgaoControle administrativo.auditoria.relatorio_orgao_controle
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.DeterminacaoConstatacao administrativo.auditoria.determinacao_constatacao
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.StatusRelatorioOrgaoControle administrativo.auditoria.status_rel_orgao_controle
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.NotificacaoUnidade administrativo.auditoria.notificacao_unidade
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.NotificacaoAuditoria administrativo.auditoria.notificacao_auditoria
br.ufrn.sipac.auditoria.dominio.RespostaUnidade administrativo.auditoria.resposta_unidade

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal da Auditoria

Link(s): Portal da Auditoria → Auditoria → Controladoria Geral da União (CGU) → Notificar → Notificar

Usuário: halcima (chefe da auditoria), mclaudia (auditora)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.AUDITOR

Testar o cadastro de notificações, notificar a mesma unidade mais de uma vez. Testar o envio de notificações.

É necessário cadastrar Relatório de Auditoria (CGU) e itens (constatações) para os relatórios.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/portal_da_auditoria/casos_de_uso/auditoria/controladoria_geral_da_uniao_cgu/notificar.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
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