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Cadastrar Classificação Conarq
Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
O caso de uso é utilizado pelos administradores do módulo de protocolos.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.
O sistema exibe o formulário para cadastro da classificação Conarq. Para cadastrar uma classificação Conarq é necessário informar os seguintes dados:
- Código: Formato - 999 ou 999.999, Tipo - NUMÉRICO.
- Desdobramento: Formato - 9, Tipo - NUMÉRICO.
- Nome na Tabela Conarq *: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 150.
- Nome Completo *: Formato - livre, Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 250.
- Prazo de Guarda Corrente: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
- Guarda Corrente: Tipo - TEXTO.
- Prazo de Guarda Intermediário: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
- Guarda Intermediário: Tipo - TEXTO.
- Destino Final: Tipo - TEXTO. Opções mostradas: ELIMINAÇÃO, GUARDA PERMANENTE.
- Observações: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 500.
- Permite Criar Processo: Tipo - LÓGICO.
- Classificação Conarq Pai: Tipo - AUTOCOMPLETE (RN01).
- Associar Tipos de Documentos
- Tipo do Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO , Vários tipos de documento são exibidos para seleção. Após selecionado o tipo do documento existe a opção de Adicionar Documento.(RN02)
- Tipos de Documentos Associados
- Tipo de Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO.
- Para cada tipo de documento associado existe a opção de Remover Tipo de Documento.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Não é permitido que uma classificação Conarq seja pai dela mesma.
- RN02 - Não é permitido associar o mesmo tipo de documento mais de uma vez para o mesmo assunto Conarq.
- RN03 - Depende que o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ seja verdadeiro para que os links do caso de uso sejam visíveis.
- RN04 - Não pode existir mais de uma classificação Conarq com o código e o desdobramento iguais.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.ClassificacaoConarq | administrativo.protocolo.classificacao_conarq |
| br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.DestinoFinalProcesso | administrativo.protocolo.destino_final_processo |
| br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.TipoDocumentoProtocolo | administrativo.protocolo.tipo_documento |
| br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.AssuntoProcessoTipoDocumento | administrativo.protocolo.assunto_processo_tipo_doc |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: Protocolo
Link(s): Administração → Cadastro → Classificação Cornaq → Cadastrar
Usuário: elizabete
Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.ADMINISTRADOR_PROTOCOLO
Cenários de Teste
Cadastrar novas classificações Conarq e verificar se estas estão sendo armazenadas e exibidas corretamente através do caso de uso Listar/Alterar Classificações Conarq.
Dados para o Teste
Para alterar os parâmetros da RN03, podemos usar:
UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ'