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Última atualização: 2017/04/03 18:22 (edição externa)

Consulta de Memorandos Eletrônicos Recebidos

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de protocolo com a finalidade de verificar os detalhes dos memorandos eletrônicos recebidos.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Módulo Protocolo → Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos Eletrônicos.

Inicialmente, todos os memorandos são listados. Ao usuário basta selecionar as opções de filtro:

  • Todos os Memorandos: Tipo LÓGICO.
  • Memorandos Filtrados: Tipo LÓGICO.

Uma listagem é exibida relacionando todos os memorandos, com os seguintes dados:

  • Documento: Tipo TEXTO, formato: 9…/AAAA - DENOMINAÇÃO UNIDADE.
  • Identificador: Tipo NUMÉRICO.
  • Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Assunto: Tipo TEXTO.
  • Situação: Tipo TEXTO.

São exibidas diversas opções ao usuário, relacionadas nas próximas subseções.

Marcar para Acompanhamento

Ao selecionar um memorando com essa opção, então o usuário será notificado do recebimento e resposta relacionadas ao memorando em questão.

Memorando Detalhado

São exibidos os seguintes dados do memorando enviado:

  • Protocolo: Tipo NUMÉRICO, formato: RADICAL.NÚMERO PROCESSO/ANO PROCESSO -
  • Assunto do Memorando: Tipo TEXTO.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Documento: Tipo TEXTO.
  • Memorando: Tipo TEXTO.
  • Data do Documento: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Destinatário Principal: Tipo TEXTO.
  • Unidade de Origem: Tipo TEXTO, formato:DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE)
  • Data do Cadastro: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Observação: Tipo TEXTO.

Leituras

Ao selecionar essa opção, são exibidas as leituras realizadas no memorando selecionando, exibindo os dados:

  • Tipo: Tipo TEXTO.
  • Número: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
  • Assunto: Tipo TEXTO.
  • Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO UNIDADE).
  • Grupos de Destinatários: Tipo TEXTO.
  • Situação: Tipo TEXTO.

E uma listagem contendo todas as leituras, exibindo as informações:

  • Data: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA.
  • Usuário: Tipo TEXTO.
  • Unidade: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE.

Alterar Situação

São apresentados os dados gerais do memorando e os campos para a sua alteração:

  • Tipo: Tipo TEXTO
  • Número: Tipo NUMÉRICO, formato: 9…/AAAA.
  • Assunto: Tipo TEXTO.
  • Origem: Tipo TEXTO, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO)
  • Situação Atual: Tipo TEXTO.
  • Situação*: Tipo TEXTO.
  • Justificativa*: Tipo TEXTO.

O caso de uso então é finalizado.

Não se aplica.

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.Documento administrativo.protocolo.documento
br.ufrn.sipac.protocolo.dominio.MovimentoDocumento administrativo.protocolo.movimento_documento

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Aba Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos Eletrônicos

Usuário: marcilia, jbb, paulinho, bruma

Papel que usuário deve ter: Ser usuário do SIPAC.

  • Pode-se cadastrar documentos eletrônicos através do caso de uso SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro/Autenticação → Cadastrar Memorando

Não se aplica.

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/protocolo/casos_de_uso/consultas_relatorios/consultas/documentos_eletronicos.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:22
  • (edição externa)