Memorandos Circulares são memorandos eletrônicos utilizados para a comunicação com grupos específicos de usuários, inclusive de unidades distintas, por exemplo: SECRETÁRIOS DE DEPARTAMENTO, CHEFES DE DEPARTAMENTOS ACADÊMICOS, TODOS OS SERVIDORES ATIVOS, CCHLA - COORDENADORES DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO, etc.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Cadastro → Cadastrar Memorando Circular.

O caso de uso inicia exibindo a opção de listar Todos os grupos ou realizar uma consulta que retorna os grupos filtrados.

O seguinte filtro pode ser utilizado:

• Descrição do grupo: Tipo: TEXTO.

Os passos 2, 3 e 4 são análogos aos passo 2, 3 e 4 do Cadastro de Memorandos.

• RN01 - A comparação do assunto e do texto do memorando:
  • Não é case sensitive, ou seja, não leva em consideração caixa alta ou caixa baixa;
  • Despreza os espaços em branco, antes e depois;
  • Leva em consideração a formatação, ou seja, se o usuário cadastrar um memorando e cadastrar outro idêntico com uma palavra em negrito, não será considerado repetido.
• RN02 Não pode existir mais de um Memorando Circular com mesmo assunto, mesmo texto, mesma data de cadastro e mesmo servidor de assinatura.

Não se Aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Memorandos → Cadastro/Autenticação → Cadastrar Memorando Circular

Usuário: jbb.

Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.GESTOR_DOCUMENTOS e ComumPapeis.GESTOR_COMUNICACAO.

• Ao enviar um Memorando circular deve-se verificar se apenas os servidores que fazem parte dos Grupos de Destinatários selecionados receberam. Verificar se outros servidores receberam.
• Somente após a autenticação do(s) responsável(is), o Memorando deve pode ser enviado para ficar visível para o(s) destinatário(s).
• Os memorandos cadastrados podem ser visualizados pelo usuário em Listar Enviados.
• Cadastrar memorandos circulares utilizando diferentes conjuntos de autenticadores para verificar as regras relacionadas à autenticação do mesmo (da RN03 até a RN10 do caso de uso Cadastrar Memorando).
• Após a autenticação dos responsáveis do memorando (RN03 e RN04), verificar se é enviando um e-mail informando sobre o novo memorando circular para cada um dos servidores pertencentes aos grupos de destinatários do memorando.

Os usuários tem como cadastrar memorando circular:

SELECT DISTINCT u.login
  FROM comum.usuario_grupo_destinatarios ugd
  INNER JOIN comum.grupo_destinatarios gd ON gd.id = ugd.id_grupo_destinatarios
  INNER JOIN comum.usuario u ON u.id_usuario =  ugd.id_usuario
WHERE ugd.ativo IS TRUE  
AND gd.ativo IS TRUE
AND gd.memorando_circular IS TRUE
ORDER BY u.login

Caso o usuário não tenha o papel de ProtocoloPapeis.GESTOR_DOCUMENTOS e ComumPapeis.GESTOR_COMUNICACAO é necessário implantar no SIGADIM.

Para autenticar um memorando circular, utilize o caso de uso autenticar.