Memorandos eletrônicos são utilizados na comunicação interna da instituição e devem servir como um mecanismo de comunicação entre as unidades da instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores.

Esse caso de uso tem como finalidade gerenciar as permissões de leitura dos memorandos nas unidades por usuários não responsáveis por estas.

Este caso de uso é utilizado por servidores com níveis de reponsabilidade nas unidades.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Leitura → Gerenciar Permissão de Leitura de Memorandos Na Unidade

O caso de uso começa com o usuário acessando o sistema e informando os dados a permissão que deseja cadastrar:

• Unidade*: Tipo - TEXTO, Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Usuario*: Tipo - AUTOCOMPLETE, Formato: NOME DO USUÁRIO (lOGIN DO USUÁRIO).
• Data de Início: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Data de Término: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.

Abaixo são listadas as permissões já inseridas, mostrando os seguintes dados:

• Usuário: Tipo - TEXTO, Formato: NOME DO USUÁRIO (lOGIN DO USUÁRIO).
• Unidade: Tipo - TEXTO, Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Data Início: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Data Término: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Cadastrada Em: Tipo - DATA, Formato - DD/MM/AAAA.
• Cadastrada Por: Tipo - TEXTO, Formato - lOGIN DO USUÁRIO.
• Para cada permissão temos as opções:
  • Alterar Permissão: Informa os dados ao formulário acima para possível alteração dos seus dados.
  • Excluir Permissão: Inativa a permissão.

1. RN01 - Apenas servidores que possuem algum nível de responsabilidade na sua unidade têm acesso a essa funcionalidade.
2. RN02 - Não é possível informar mais de um permissão para um usuário na unidade cujo período de vigência seja concorrente.
3. RN03 - Para memorandos enviados a unidade o período de permissão de acesso é relacionado com a data de cadastro do memorando, ou seja, apenas os memorandos cadastrados para a unidade no período de vigência da permissão podem ser acessados (lidos).
4. RN04 - Para memorandos encaminhados a unidade o período de permissão de acesso é relacionado com a data de encaminhamento do memorando, ou seja, apenas os memorandos encaminhados para a unidade no período de vigência da permissão podem ser acessados (lidos).

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Protocolo → Memorandos → Leitura → Gerenciar Permissão de Leitura de Memorandos Na Unidade

Usuário: aluizio

Papel que usuário deve ter: Qualquer papel de protocolo

1 Enviar um memorando eletrônico para uma unidade(1)

2 Entrar no sistema com um usuário dessa unidade(1) e que ele tenha nenhum nível de responsabilidade por ela.

3 Constatar que este memorando não aparece na listagem de memorandos a receber

4 Cadastrar permissão de leitura para este usuário para a unidade(1)

5 Verificar que este memorando aparece na listagem de memorandos a receber

Não se aplica.