Cadastrar Órgão Externo

Os Órgãos Externos são instituições que representam uma fonte ou destino para as tramitação. Quando o sistema recebe dados de uma outra instituição ou fornecem dados a ela, aquela outra instituição é considerada órgão externo. Ao identificar uma instituição como órgão externo, estará afirmando, implicitamente, que esta instituição está fora dos limites do sistema.

Os processos protocolados na instituição possuem tramitação interna, ou seja, apenas dentro da instituição. Porém, existem situações em que os processos podem ser encaminhados para órgão externos, como por exemplo, Ministério da Educação, Ministério do Planejamento, entre outros.

Esse caso de uso tem como finalidade cadastrar os Órgãos Externos os quais processos podem ser movimentados. Quando um cadastro de órgão externo é feito, ele deverá ser originado em uma unidade parametrizada. No caso da UFRN, a unidade é o GABINETE DO REITOR.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa o caminho: SIPAC → Protocolo → Processos → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo.

Para realizar um cadastro de órgão externo, o usuário deverá acessar o sistema e informar os dados deste órgão externo. Estes dados são:

• Nome do órgão
• Estado do órgão (unidade federativa do Brasil)
• Esfera administrativa do órgão (Federal, Estadual ou Municipal)

• Para que a opção de cadastrar órgãos externos apareça, o usuário deve ser da unidade parametrizada da instituição. No caso da UFRN, a unidade é o GABINETE DO REITOR.
• Não pode existir no sistema órgãos externos que apresentem o Nome e o Estado duplicados.

Sistema: SIPAC

Módulo: Sistema de Protocolos

Link(s): Processos → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo

Usuário: bruma

Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.CADASTRAR_PROTOCOLO

Não são necessários dados persistentes para o cadastro.