A autorização é necessária quando uma unidade solicita um item em uma ata de registro de preço e a unidade não possui saldo suficiente. Para isso, ela solicita que outra unidade que possua saldo possa autorizar.

Esse caso é utilizado pelos chefes das unidades para designar quais servidores serão responsáveis por autorizar a solicitação feita por outra unidade.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Indicar Autorizadores de Pedido de Material em SRP.

Ao acessar o caso de uso o sistema solicita as seguintes informações:

• Unidade Autorizadora*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE. (RN01)
• Usuário*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO), entrada de dados: NOME DO USUÁRIO ou LOGIN DO USUÁRIO ou CPF DO USUÁRIO.

É exibido uma lista com os autorizadores cadastrados: (RN02)

• Usuário: Tipo TEXTO. Formato: NOME DO USUÁRIO (LOGIN DO USUÁRIO).
• Unidade: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE).
• Data: Tipo DATA. Formato: DD/MM/AAAA.

Para cada autorizador listado, é disponibilizado a opção de removê-lo. Ao escolher essa opção, o usuário é excluído da lista e não possuirá mais permissão de autorizar as requisições.

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - São listadas as unidades do qual o usuário logado é chefe.
• RN02 - É permitido incluir mais de um autorizador por unidade.
• RN03 - Somente usuários servidores podem ser associados, devido ao acesso ao portal administrativo.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC

Módulo: Portal Administrativo

Link(s): Aba de Requisições → Autorizações → Indicar Autorizadores de Pedido de Material em SRP

Usuários: aluizio

Papel que usuário deve ter: Não necessita de papel específico

• Acessar o sistema com um usuário que não seja chefe de unidade.
  • Comportamento Esperado: Não exibir o link no menu.
• Associar um usuário que não seja servidor a uma unidade.
  • Comportamento Esperado: O sistema deve criticar.
• Associar um usuário a mesma unidade mais de uma vez.
  • Comportamento Esperado: O sistema deve criticar.

1 - Com um usuário com permissão de requisitar material, solicite um material em uma ata de registro de preço vigente, cuja a unidade do requisitante não possua saldo para aquele item.

2 - Para concluir o passo 1 será necessário escolher uma unidade que possua saldo. Anote essa unidade.

3 - Com o chefe da unidade que teve o saldo solicitado na etapa anterior, acesse este caso de uso e informe um usuário para autorizar a disponibilidade do saldo.

4 - Com esse usuário, acesso o caso de uso SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Autorizações → Autorização de Pedido de material em registro de preço e autorize a solicitação cadastrada no passo 1.