Acompanhar Requisições Enviadas

Este caso de uso permite que as Requisições de Manutenção/Obra da Infraestrutura sejam acompanhadas pelo setor de Infraestrutura.

Pré-condições:

• O usuário deve possuir um perfil de Requisitor de SupInfra ou Gestor de Obras para executar esta funcionalidade.
• Deve haver Requisições cadastradas e enviadas para atendimento.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: Portal Administrativo → Requisições → Manutenção/Obras da Infra-Estrtura → Acompanhar Requisições Enviadas.

O usuário realiza busca da requisição informando um ou mais atributos abaixo:

• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO. O sistema seta como padrão o tipo REQUISIÇÃO DE MANUTENÇÃO .
• Número/Ano: Formato - 9…/AAAA, Tipo NUMÉRICO.
• Material: Tipo - TEXTO. Visível apenas para Requisição de Material.
• Status da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Proponente (Matrícula): Tipo - NUMÉRICO.
• Proposto (CPF): Formato - 999.999.999-99, Tipo - NUMÉRICO.
• Unidade Requisitante: Formato - CÓDIGO - NOME, Tipo - TEXTO.
• Tipo de Serviço: Tipo TEXTO. Visível apenas para Requisição de Manutenção/Obra.
• Buscar nas unidades subordinadas: Tipo - LÓGICO. Este atributo é exibido se a unidade requisitante for selecionada.
• Período: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.

O sistema exibe a lista de requisições encontradas com atributos:

• Número/Ano: Formato - 9…/AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Descrição: Tipo - TEXTO.
• Local: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Status: Tipo - TEXTO.
• Usuário: Tipo - TEXTO.

• Para cada requisição, o sistema exibe: opção de Visualizar Requisição, Comprovante da Requisição, Arquivar Requisição e Suprimento de Fundos da Requisição.

Visualizar Requisição

Dados da requisição:

• Número do Processo: Para Requisição de Obras.
• Requisição:
• Tipo da Requisição:
• Fonte de Recursos: Para Requisição de Obras.
• Divisão:
• Requisição Gravada pelo Usuário:
• Status:
• Data de Cadastro:
• Unidade Requisitante:
• Unidade de Custo:
• Descrição:
• Local:
• Representante da Unidade de Origem:
• Telefone(s) do Representante:
• Ramal:
• E-mail:
• Horário para Atendimento:
• Observação:

Lista Ordens de serviço associadas:

• Diagnóstico
• Nº/Ano
• Data de Cadastro
• Tipo
• Usuário

Lista de requisições associadas de materiais:

• Requisição
• Grupo
• Data Cadastro
• Status
• Para cada requisição o sistema exibe lista dos itens solicitados com a Descrição do Material, quantidade, Valor unitário e Valor Total.
• O sistema exibe a soma dos campos Valor Unitário e Valor Total.

Lista de imóveis/prédios associados:

• Tipo
• Município
• Campus
• Terreno
• Prédio
• Zona
• Usuário

Lista de registros do histórico da requisição:

• Data
• Status
• Usuário
• Ramal
• Observações

Comprovante da Requisição: ( RN02 )

• Número da Requisição
• Data
• Tipo da Requisição
• Status
• Justificativa
• Requisição gravada pelo Usuário
• Unidade Requisitante
• Unidade Custo
• Descrição da Obra
• Local da Obra
• Observação
• Representante da Unidade de Origem
• Telefone(s) do Representante
• Ramal
• E-mail
• Horário para Atendimento

Arquivar Requisição

O sistema exibe os dados do comprovante da requisição (especificado passo 1 do caso de uso Cadastrar Requisição) e solicita:

• Justificativa: Tipo - TEXTO.

Suprimento de Fundos da Requisição: O sistema exibe os atributos abaixo: ( RN01 )

• Número: Tipo - NUMÉRICO.
• Tipo da Requisição: Tipo - TEXTO.
• Requisição Gravada pelo Usuário: Tipo - TEXTO.
• Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
• Unidade Requisitante: Tipo - TEXTO.
• Descrição do Serviço: Tipo - TEXTO.
• Representante da Unidade de Origem: Tipo - TEXTO.

Para cadastrar o suprimento de fundos informar:

• Número da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.
• Ano da Requisição: Tipo - NUMÉRICO.

Confirmando o cadastro do suprimento, o sistema exibe os atributos:

• Dados da Requisição:
  • Número:.
  • Tipo da Requisição:.
  • Requisição Gravada pelo Usuário:.
  • Data de Cadastro:.
  • Unidade Requisitante:.
  • Descrição do Serviço:.
  • Representante da Unidade de Origem:.
• Dados do Suprimento de Fundos:
  • Número da Requisição:.
  • Ano da Requisição:.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Para cadastrar o Suprimento de Fundo a Requisição deve está atendida pela DIMAN.
• RN02 - Para visualizar o comprovante da requisição a mesma deve ter sido enviada.

Não se aplica.

Sistema: SIPAC.

Módulo: Portal Administrativo.

Link(s): Requisições → Manutenção/Obras da Infra-Estrutura → Acompanhar Requisições Enviadas

Usuário: marcilia(REQUISITOR_SUPINFRA) , lane (GESTOR_OBRAS)

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_OBRAS, SipacPapeis.REQUISITOR_SUPINFRA.

Verificar se o fluxo do caso de uso está funcionando corretamente. E se consegue buscar filtrando pelo tipo da requisição, além de passar o mouse por cima do login do usuário na listagem das requisições para verificar se aparecem os dados do usuário que solicitou a requisição.

Não se aplica.