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Última atualização: 2017/04/03 18:23 (edição externa)

Autorizar Requisição de Reserva de Veículo

Este caso de uso é utilizado pelos gestores de reserva e deslocamento para avaliarem e atenderem as reservas solicitadas pelos usuários dos veículos da frota.

O caso de uso é acionado quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo → Autorizar Requisições de Reserva (RN01).

Na página onde se encontra este caso de uso é exibida uma lista de requisições de reserva. Onde o conteúdo irá depender dos filtros aplicados pelo usuário.

São requeridas as seguintes informações para a restringir a lista de veículos a ser exibida:

  • Beneficiado: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: RAZÃO SOCIAL - CPF/CNPJ, entrada de dados: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
  • Unidade Requisitante: Tipo NUMÉRICO, AUTOCOMPLETE e TEXTO, Formato: CÓDIGO DA UNIDADE | NOME DA UNIDADE | ÁRVORE DE UNIDADES.
  • Período: Tipo DATA, Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA.
  • Tipo do uso do veículo: Tipo TEXTO, Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DO USO DO VEÍCULO.

Então é exibido uma lista de requisições para análise, onde poderemos selecioná-las para análise, a lista possui os seguintes campos:

  • Número: Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
  • Beneficiado: Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
  • Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
  • Unidade Requisitada: Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
  • Tempo Decorrido: Tempo decorrido entre o cadastro da solicitação e a análise pelo gestor. Formato: [9d 99h 99min].
  • Data da Solicitação: Data e hora que foi realizado a requisição da reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
  • Tipo de Uso: O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
  • Data/Hora Inicial: Data e hora em se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
  • Data/Hora Final: Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.

Ao clicar no botão de selecionar é direcionado para a tela de análise, será exibida a tela para visualizar os seguintes dados da requisição:

  • Número: Número e ano da requisição. Formato: 999/9999.
  • Tipo de Reserva: O Tipo de reserva a ser cadastrada. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE RESERVA.
  • Beneficiado: Pessoa a ser beneficiada pela reserva. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
  • Requisitante: O usuário que fez a requisição de reserva. Formato: NOME (LOGIN).
  • Unidade Requisitante: Unidade que está requisitando a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
  • Tipo de Uso: O Tipo de uso do veículo, a ser requisitado. Formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO DE USO DO VEÍCULO.
  • Data/Hora Inicial: Data e hora em se inicia a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM (RN02).
  • Data/Hora Final: Data e hora em que se encerra a reserva do veículo. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM(RN03).
  • Unidade Requisitada: Unidade que está sendo requisitada a reserva ou saída do veículo. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
  • Destino: Destino do veículo. Formato: DESCRIÇÃO.
  • Finalidade: Informação complementar sobre o abastecimento. Formato: DESCRIÇÃO.
  • Quantidade de pessoas a serem transportadas: Quantidade de pessoas transportadas no veículo durante a reserva ou saída do veículo. Formato: 9999.
  • Quantidade de carga que será transportada: Quantidade de carga (em Kg) transportada no veículo durante a reserva ou saída do veículo. Formato: 9999.

Caso possua, também serão mostradas as movimentações entre unidades da requisição exibida. O modelo da tabela com as movimentações é apresentado com os seguintes campos:

  • Data de Origem: Data e hora em que ocorreu a movimentação. Formato: DD/MM/AAAA - HH:MM.
  • Origem: Unidade de origem da requisição. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
  • Destino: Unidade de destino da requisição. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE.
  • Enviado por: Gestor responsável pela movimentação da requisição. Formato: RAZÃO SOCIAL OU NOME (CNPJ ou CPF).
  • Justificativa: Justificativa para a criação da movimentação. Formato: TEXTO.

Para o fluxo de autorizar, deve-se selecionar o veículo para a criação da reserva, onde serão exibidos os seguintes dados: (RN04)

  • Foto do Veículo: A imagem do veículo a ser escolhido. Tipo - IMAGEM.
  • Marca/Modelo: Marca/Modelo/Ano do veículo, bem como sua placa. Tipo - TEXTO.
  • Denominação: A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema. Tipo - TEXTO.
  • Cor: A cor predominante do veículo. Tipo - TEXTO.
  • Unidade: A qual pertence o veículo. Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Uso: Qual a principal utilidade do veículo. Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Qual a categoria a que pertence o veículo. Tipo - TEXTO.

Deve ser apresentada uma lista de veículos disponíveis para o horário fornecido pelo requisitor da reserva. Onde o Gestor de Reserva poderá selecionar um veículo para ser utilizado no deslocamento do beneficiado (RN05). A lista de veículo será mostrada com os seguintes campos:

  • Foto do Veículo: A imagem do veículo a ser escolhido. Tipo - IMAGEM.
  • Marca/Modelo: Marca/Modelo/Ano do veículo, bem como sua placa. Tipo - TEXTO.
  • Denominação: A denominação dada ao veículo em seu cadastro no sistema. Tipo - TEXTO.
  • Status: Status atual do veículo. Tipo - TEXTO.
  • Cor: A cor predominante do veículo. Tipo - TEXTO.
  • Unidade: A Unidade qual pertence o veículo. Tipo - TEXTO.
  • Proprietário: O proprietário do veículo. Tipo - TEXTO.
  • Tipo de Uso: Qual a principal utilidade do veículo. Tipo - TEXTO.
  • Categoria: Qual a categoria a que pertence o veículo. Tipo - TEXTO.

Ao selecionar o veículo e autorizar a requisição, é finalizado o fluxo de autorização da requisição de reserva. Mas podemos ter mais dois fluxos altenativos:

Repassar Requisição de Reserva

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Repassar Requisição”. Ao clicar deve-se mostrar a tela, onde o gestor detalhará para qual unidade será repassada a requisição de reserva e a justificativa do repasse (RN06). A tela deverá ter os seguinte campos:

  • Unidade Requisitada*: Unidade que será redirecionada a requisição de reserva. Formato: CÓDIGO / DENOMINAÇÃO DA UNIDADE, Tipo: NUMÉRICO, AUTOCOMPLETE e TEXTO.
  • Justificativa*: Texto com a justificativa do repasse da requisição. Formato: DESCRICAO JUSTIFICATIVA, Tipo: TEXTO.

Ao enviar estes dados, é finalizado o fluxo alternativo.

Negar Requisição de Reserva

Este fluxo alternativo é iniciado ao clicar no botão “Negar Autorização”. Será apresentada a tela onde o gestor irá descrever a justificativa para negar a requisição de reserva de veículo (RN07). A tela terá apenas o campo:

  • Justificativa*: Texto com a justificativa para a negação da requisição de reserva. Formato: DESCRICAO JUSTIFICATIVA, Tipo: TEXTO.

Ao enviar a justificativa, o status da requisição vai para “NEGADA”, e será finalizado este fluxo alternativo (RN08).

  • RN01 - Para ter acesso a este caso de uso, o usuário logado deve ter um dos seguintes papeis: SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL ou SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_RESERVA_DESLOCAMENTO.
  • RN02 - O horário de início e término deve ser múltiplo de 30 minutos, para facilitar o controle de reservas.
  • RN03 - Não poderá autorizar requisições com a data Inicial retroativas ao momento da autorização.
  • RN04 - Será exibido apenas os veículos disponíveis no horário em que foi requisitado o veículo. Ou seja, os veículo que não possuam uma reserva ativa no período.
  • RN05 - A lista de veículos também deverá ter apenas veículos do tipo de veículo especificado na requisição.
  • RN06 - O preenchimento dos campos Unidade Requisitada e Justificativa são obrigatórios.
  • RN07 - O preenchimento do campo Justificativa é obrigatório.
  • RN08 - Uma vez negada a requisição ela não poderá ser aberta novamente.
  • RN09 - Para todos os fluxos serão enviados emails para o requisitante e beneficiado com os detalhes da operação.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Classe Tabela
br.ufrn.sipac.requisicoes.veiculo.dominio.RequisicaoReservaVeiculo administrativo.requisicoes.requisicao_reserva_veiculo
br.ufrn.sipac.transportes.dominio.ReservaVeiculo administrativo.transporte.reserva_veiculo
br.ufrn.sipac.requisicoes.veiculo.dominio.MovimentoRequisicaoReservaVeiculo administrativo.requisicoes.movimento_requisicao_reserva

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Transportes

Link(s): Deslocamento → Reserva de Veículos para Deslocamento → Autorizar Requisições de Reserva

Usuários: raphaela (Gestor de Transportes Global), aluizio (Gestor de Reserva e Deslocamento).

Papel que usuário deve ter: SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_GLOBAL ou SipacPapeis.GESTOR_TRANSPORTES_RESERVA_DESLOCAMENTO.

Para verificar se os dados foram alterados corretamente, pode-se verificar a listagem exibida em SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Veículo → Listar/Alterar Requisições de Reserva.

Não se aplica!

  • desenvolvimento/especificacoes/sipac/requisicoes/casos_de_uso/veiculo/autorizar_requisicao_reserva_veiculo.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:23
  • (edição externa)