Reunião: Controle de Extintores - UFMA
Assunto | Discussão sobre nova funcionalidade ou módulo de controle de extintores de incêndio de toda a instituição |
Data | 15/06/2011 |
Analista | Wendell Cortez |
Entrevistados
Nome | Função | Fone | |
Aquino | Gestor de Segurança do Trabalho | 98 3301-8752 |
Pontos discutidos
- Novas funcionalidades para um total controle de todos os extintores de incêndio presentes na instituição.
- Criação de um novo módulo, que poderia se chamar “Segurança do Trabalho”, o gerenciamento dos extintores seria a primeira funcionalidade.
Visão do Setor de Segurança do Trabalho da UFMA
- Em 2012 a UFMA sediará a SBPC, uma das medidas de segurança seria ter todos os extintores prontos, em boas condições. Como é uma universidade grande, atualmente é impossível fazer toda essa gerência, em um estudo empírico, eles verificaram que a grande maioria dos extintores estão em péssimas condições. Além disso, de acordo com a NR23, a fiscalização dos extintores é regulamentada, existem órgãos que fazer essa fiscalização e aplicam multas.
- O objetivo dessa funcionalidade é saber a localização, prazos de manutenção, histórico de vistorias, relatórios, notificações de irregularidades, dentre outros. Algumas facilidades poderiam ser aplicadas, como a localização dos extintores num mapa com plantas dos prédios da instituição, checagem de extintores via dispositivo móvel.
Documentos Coletados
Observações
- Os extintores são considerados bens permanentes, todos recebem tombamento.
- Atualmente na UFRN, a minoria é tombada.
- O controle de prazos para inspeção e manutenção quase nunca são cumpridos, de fato o controle é muito fraco.
O Analista
- Esta funcionalidade/módulo terá integração com outros módulos, como catálogo de materiais e patrimônio.
- A idéia poderia se estender para os demais bens da instituição.
Casos de Uso Identificados
- Cadastro e consulta dos extintores já existe nos módulos de catálogo de materiais e patrimônio. Para os campos extras solicitados podem-se adicionar descritores. OBS: Teria que se adicionar a localização no cadastro e na consulta, isso poderia ser utilizado para outros bens, não apenas extintores.
- Cadastrar/Listar Mapas, cada prédio da instituição terá que ter seu mapa cadastrado no sistema.
- Cadastrar/Alterar questionários. Questionário sobre a situação do extintor, cada nível teria seu próprio questionário.
- Inspeção do extintor. Seria o questionário de inspeção que a fiscalização teria que responder. A sugestão era para essa inspeção ser feita através de um dispositivo móvel como existe* atualmente em patrimônio para levantamento patrimonial.
- Definir localização física dos extintores. Para cadastrar a localização dos extintores já presentes no sistema.
- Gerenciador de Inspeções: Tela com informações detalhadas sobre todos os extintores da unidade/instituição, com a situação, link para inspeções realizadas, localização no mapa, entre outras informações.
- Relatório de Extintores com inspeção em atraso.
Funcionalidades adicionais
O chefe da unidade/responsável pelo controle dos extintores, deve receber mensagem quando uma data de inspeção está perto de vencer.