| Data | Descrição | Local | Participantes | Especificação |
| 11-08-2010 | Apresentação do novo cadastro de Ações acadêmicas | Pró-reitoria de Extensão | Prof. Cipriano Vasconcelos (Proex), Prof. Deusimar Brasil (Proex), Ricardo (Proex), Nostradamos (Prograd), Maria Helena (Propesq) Gleydson (Sinfo), Ilueny (Sinfo), Ricardo Wendell (Sinfo) | 1. Retirar textos da primeira tela do cadastro. Manter Ensino, Pesquisa e Extensão na mesma linha da tabela. 2. Listar somente Centros e Unidades Especializadas no campo de unidade proponente. 3. Marcar o checkbox de projeto interno automaticamente quando um edital for selecionado. Incluir validação. 4. Incluir uma descrição operação para cada aba no contida em dados gerais do projeto.(Verificar texto com gestores) 5. Na tela de orçamentos: separar material de equipamento e exibir link de buscar materiais para os dois tipos de orçamento. 6. Na tela de orçamento: exibir a descrição para equipamento e material somente quando forem selecionados. 7. Incluir Ajax no cadastro do orçamento. 8. Incluir novos campos para informar o total de discentes envolvidos no projeto e o total de bolsas solicitadas pelo coordenador. 9. No cadastro da equipe: Alterar a aba de discentes para 'discentes colaboradores' só permitir a inclusão de discentes de pós-graduação para as opções de 'em atividade curricular' ou 'voluntário'. 10. Marcar checkbox no cronograma quando o docente clicar na célula do mês do cronograma e não só no check. 11. Ações acadêmicas associadas irão submeter somente Relatórios Finais e os discentes cadastrados nos planos de trabalho terão que enviar Relatórios Parciais e Finais e de Desligamento conforme o caso. 12. Incluir limites para cadastro do orçamento: Ações com 2 dimensões podem cadastrar orçamento até 5.000, ações com 3 dimensões podem cadastrar orçamento até 7.000. 13. Não distribuir ação para os departamentos. Ao invés disso, somente um e-mail será enviado para os chefes de todos os docentes envolvidos na proposta. 14. Um novo formulário de avaliação será desenvolvido. 15. As ações serão distribuídas para os membros do CIEPE. 16. No cadastro de Ações de Extensão isoladas: Limitar o envio de tipos de ações dependendo do edital selecionado (Será lançado um edital separado para projetos, programas, produtos, cursos e eventos.) 17. Para monitoria: Alterar a tela de informar o coordenador para os primeiros passos do cadastro. 18. Para monitoria: Realizar a validação apenas para o coordenador que não enviou o relatório. Os outros docentes envolvidos não podem ser punidos pelo não envio do relatório do coordenador. |
| 19-08-2010 | Cadastro de Ações acadêmicas: bolsas, planos de trabalho e avaliações | Superintendência de Informática | Prof. Franklin Martinhs (Propesq), Prof. Deusimar Brasil (Proex), Nostradamos (Prograd), Ilueny (Sinfo) | 1. Somente docentes do quadro e no efetivo exercício de suas funções podem ser coordenadores de projetos associados. 2. Limitar a quantidade de caracteres para 4.000 nos campos de texto livre (resumo, justificativa, etc) 3. Incluir um aviso sobre a importância do coordenador considerar os critérios de avaliação do projeto expostos no edital. (interdisciplinaridade, etc) - Retirar observação dos campos individualmente. 4. Cada docente pode coordenar somente uma proposta acadêmica associada. 5. O coordenador deve ser informado na primeira tela do projeto. (na tela de cadastro da equipe o coordenador já deve aparecer cadastrado.) 6. Limitar o cadastro do orçamento até para uma e duas dimensões. 7. As bolsas serão solicitadas na primeira tela do projeto e o coordenador poderá cadastrar planos de trabalho até o limite de bolsas solicitadas. 8. Discentes voluntários também deverão ter seus planos de trabalho cadastrados obrigatoriamente. 9. O cadastro dos discentes no SIPAC ainda deverá ser realizado manualmente (um gestor de bolsas seleciona os discentes com bolsas no SIGAA e os cadastra no SIPAC). 10. Permitir a distribuição das avaliações dos projetos para 2 comissões (AD HOC e CIEPE) 11. Incluir campo de área do CNPq no cadastro do comitê ad hoc para facilitar a distribuição dos projetos. 12. O projeto será distribuído para para 2 avaliadores e se houver discrepância de notas acima 3 pontos, o CIEPE avalia a proposta e e feita uma média entre a nota do CIEPE e a do avaliador que mais se aproximar.3. Incluir no projeto um campo para classificação dos projetos por nota. 14. Elaborar formulário de avaliação dos projetos de acordo com o formulário disponível no edital. |
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