Alterar Status de Aluno

Este caso de uso permite aos Gestores do DAE (Departamento de Administração Escolar) alterar o status do discente a qualquer momento, sem cadastrar uma movimentação (trancamento, cancelamento, conclusão, etc.) correspondente.

O Status é um atributo do discente que indica sua atual situação na vida acadêmica. Os status que o discente pode assumir são:

• DESCONHECIDO: utilizado em cadastros onde não foi possível determinar a situação do discente.
• ATIVO: indica que o discente está cursando regularmente o curso.
• CADASTRADO: indica que o discente está cadastrado no SIGAA, mas ainda não é aluno ativo, ou seja, inexiste matrícula em disciplina, concluída ou não, para este discente.
• CONCLUÍDO: indica que o discente concluiu o curso e não está mais ativo.
• TRANCADO: o discente é desligado da Instituição por um período, retornando ao status ATIVO ao final deste. O tempo que o discente passa sob trancamento não é contabilizado no prazo máximo de conclusão do curso.
• CANCELADO: o discente é desligado da Instituição, deixando de estar ativo.
• ATIVO - FORMANDO: o discente de graduação está matriculado nos componentes curriculares pendentes para integralização do curriculo. Em outras palavras, o discente estaria “pagando” as últimas disciplinas do curso.
• ATIVO - GRADUANDO: o discente de graduação integralizou todo currículo do curso e aguarda a Colação de Grau.
• EXCLUÍDO: o discente deixou de ser cadastrado na instituição. Neste caso, é mantido o registro dos dados do discente para fins de histórico/auditoria.
• PENDENTE DE CADASTRO: este status indica que o discente foi aprovado em um Processo Seletivo (Vestibular, SiSU, etc.) e ainda não efetuou o cadastro na instituição. Este status não gera vínculo com a instituição, nem número de matrícula.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Graduação → Administração → Operações Administrativas → Alterar Status de Aluno é acessada.

Ao ter acesso a funcionalidade são solicitados alguns dados para ser feita a busca por discentes:

• Matrícula: Formato - 9999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• CPF: Formato - 99999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Nome do Discente: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo - TEXTO.

Os parâmetros de busca podem ser combinados para refinar o resultado. Os resultados são mostrados em formato de tabela seguindo o modelo abaixo:

Os discente são agrupados por curso. Para cada discente encontrado é possível Visualizar Detalhes ou Selecionar.

Quando acessado Visualizar Detalhes temos as seguintes informações:

• Ano/Período de Ingresso: Formato - AAAA.9. Tipo - NUMÉRICO.
• Forma de Ingresso: Tipo - TEXTO.
• Matriz Curricular: Tipo - TEXTO.

Uma tabela com os índices acadêmicos é exibida:

Também pode-se visualizar uma tabela com informações de integralização das disciplinas obrigatórias e complementares:

Ao selecionar o discente desejado são exibidos:

• Matrícula: Formato - 9999999999. Tipo - NUMÉRICO.
• Discente: Tipo - TEXTO.
• Curso: Tipo - TEXTO.
• Status Atual: Tipo - TEXTO.
• Período de Ingresso Atual: Formato - AAAA.9. Tipo - NUMÉRICO.

É solicitado para preenchimento:

• Status*: Tipo - TEXTO.
• Observação*: Tipo - TEXTO.

O usuário deve confirmar com a senha de acesso.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Poderá ser atribuído ao discente qualquer status listado acima, independente do status atual do mesmo.
• RN02 - Não é permitido atribuir status de afastamento (CONCLUIDO, TRANCADO, CANCELADO, EXCLUIDO) para discentes com matrícula (componentes curriculares com situação MATRICULADO ou EM_ESPERA).
• RN03 - Com exceção dos usuários com os papeis de ADMINISTRADOR_DAE (para a graduação) e ADMINISTRADOR_STRICTO (para pós stricto), não é permitido atribuir status de afastamento (CONCLUIDO, CANCELADO, EXCLUIDO) para discentes com alguma pêndencia da biblioteca.

Não se aplica.