Registrar Mobilidade Acadêmica

Esse caso de uso é utilizado pelos gestores do módulo graduação com a finalidade de realizar o registro acadêmico da mobilidade acadêmica dos discentes oriundas de processos de editais/processos de mobilidade estudantil gerenciados pelo sistema.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGAA → Graduação → Aba Matrículas e Programas → Mobilidade Estudantil → Cadastrar.

O sistema disponibiliza uma consulta para filtragem dos discentes selecionados nos editais de mobilidade, através dos seguintes campos:

• Nome: Tipo TEXTO;
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
• CPF: Tipo NUMÉRICO;
• Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser representado por um combobox contendo todos os programas de mobilidade listados através desse caso de uso.
• Tipo da Mobilidade: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser representado por um combobox contendo os tipos de mobilidade acadêmica existentes na classe TipoMobilidade;
• Título do Edital: Tipo TEXTO;
• Ano: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA.
  • A informação do ano do edital está relacionada com o período de inscrição e não com o período o qual será realizada a mobilidade.
• Status do Processo (RN01), Esse campo deve ser representado por um combobox com os possíveis status de processo, descritos a seguir:
  • Processo Iniciado, expressando que o discente em questão foi dado selecionado e o processo de mobilidade foi criado porém nenhuma ação adicional foi executada.
  • Pendente de Aprovação Coordenação, expressando que faz-se necessário que a coordenação de curso do discente realize a inclusão do plano de estudos, carta de recomendação e aprovação do processo de mobilidade.
  • Pendente de Validação Destino, expressando que o processo encontra-se na dependência de validação da mobilidade acadêmica do discente por parte da instituição receptora.
  • Pendente de Registro de Mobilidade Acadêmica, expressando que o processo na pendência de registro da mobilidade por parte do órgão responsável pelo registro acadêmico do nível de ensino em questão.
  • Concluído, expressando que o processo foi finalizado com o registro da mobilidade acadêmica do discente por parte do órgão responsável pelo registro acadêmico do nível de ensino em questão.
  • Cancelado, expressando que houve algum problema com o processo em questão impedindo que o registro da mobilidade acadêmica do discente seja registrada acadêmicamente.

O sistema então exibe, em forma de listagem, todos os discentes selecionados segundo o filtro preenchido, através dos seguintes campos, divididos por edital:

• Título do Edital: Tipo TEXTO;
• Arquivo: Tipo ARQUIVO;

Os dados do discente dessa listagem são exibidos através dos seguintes campos:

• Nome: Tipo TEXTO;
• Matrícula: Tipo NUMÉRICO;
• Status do Processo: Tipo TEXTO;
• Data da Última Alteração: Tipo DATA;

Para cada discente relacionado, são disponibilizadas as opções de: Consultar Documentação, Visualizar Histórico, Visualizar Índices Acadêmicos, Visualizar/Alterar Status e Registrar Mobilidade Acadêmica;

O sistema exibe os dados do discente em questão e são requeridos algumas outras informações para o prosseguimento do fluxo:

• Dados do Discente
  • Nome: Tipo TEXTO, formato: Nº_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
  • Curso: Tipo TEXTO.
  • Campus de Origem: Tipo TEXTO;
  • Departamento: Tipo TEXTO;
  • Status: Tipo TEXTO;
  • Tipo: Tipo TEXTO;
  • Prazo Máximo de Conclusão: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99;

• Dados da Mobilidade
• Cadastrar mobilidade através do Processo de Mobilidade?: Tipo LÓGICO; VALORES: Sim ou Não;

Caso selecione SIM:

• Edital: Tipo TEXTO;
• Programa de Mobilidade: Tipo TEXTO;
• Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
• Instituição de Ensino*: Tipo TEXTO;
• Ano-Período de Início*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99;
• Ano-Período de Fim*: Tipo NUMÉRICO;
• Quantidade de Períodos: Tipo NUMÉRICO.

Será necessário realizar a confirmação através de senha.

Caso selecione NÃO:

• Tipo de Mobilidade*: Tipo TEXTO; Valores Possíveis: Interna ou Externa;
• Sub-Tipo de Mobilidade*: Tipo TEXTO; Valores Possíveis: Nacional ou Internacional;
• Instituição de Ensino*: Tipo TEXTO;(RN08)
• País*: Tipo TEXTO; (RN06);
• Cidade: Tipo TEXTO;(RN06);
• Campus de Destino*: Tipo TEXTO;(RN07);
• Ano-Período de Início*: Tipo NUMÉRICO, formato: AAAA-99 (RN03);
• Quantidade de Períodos*: Tipo NUMÉRICO.(RN03 e RN04);
• Observação*: Tipo TEXTO;

Será necessário realizar a confirmação através de senha.

Uma vez finalizado o procedimento, a mobilidade acadêmica do discente é registrada, o processo de mobilidade é tornado concluído e o processo 'físico' deve ser encaminhado para o arquivo da PROGRAD.

Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Emitir Histórico do módulo Graduação.

Segue o fluxo descrito no passo final da funcionalidade Índices Acadêmicos do módulo Graduação.

O sistema disponibiliza para download o plano de estudos e a carta de recomendação inserida pela coordenação de curso para o discente.

O sistema então exibe os seguintes dados do discente em questão:

• Dados do Discente
  • Discente: Tipo TEXTO, formato: Nº_MATRÍCULA - NOME_DISCENTE;
  • Curso: Tipo TEXTO.
  • Campus de Origem: Tipo TEXTO;
  • Status do Discente: Tipo TEXTO;
  • Prazo Máximo de Conclusão: Tipo TEXTO;
• Dados da Mobilidade
  • Edital: Tipo TEXTO;
  • Programa: Tipo TEXTO;
  • Tipo de Mobilidade: Tipo TEXTO;
• Status Atual: Tipo TEXTO;

O sistema deve exibir uma listagem das alterações relacionadas com o processo de mobilidade em questão, com os seguintes campos:

• Status do Processo: Tipo TEXTO;
• Usuário que realizou a Alteração: Tipo TEXTO;
  • O sistema deve exibir o nome do usuário que realizou a operação sobre o processo em questão;
• Data da Alteração: Tipo DATA, formato: DD/MM/AAAA HH:MM;
• Motivo da Alteração: Tipo TEXTO;

E então, o sistema deve exibir os status possíveis para alteração e, adicionalmente, um campo para fins de justificativa:

• Status do Processo*: Tipo TEXTO (RN03 e RN05);
  • Esse campo deve ser representado por um combobox com os possíveis status de processo descritos anteriormente;
• Motivo*: Tipo TEXTO;
  • Esse campo deve ser um TEXTAREA de tamanho suficiente para fins de preenchimento;

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Por padrão, esse campo vem preenchido com a opção 'PENDENTE DE REGISTRO DE MOBILIDADE ACADÊMICA';

*RN02 - Não é possível alterar o status de um processo para 'CANCELADO', para tal realização, deve-se utilizar a operação 'CANCELAR PROCESSO';

• RN03 - Apenas podem ser inseridos ano-períodos REGULARES (No atual regulamento, períodos com terminação 1 ou 2) como período de saída dos discentes;
• RN04 - Não é possível inserir um quantitativo de períodos superior ao prazo máximo de conclusão do discente em questão;
• RN05 - Não é possível ao processo de mobilidade ter seu status alterado para um posterior ao máximo que já esteve dada a seguinte ordem:
  1. Processo Iniciado
  2. Pendente de Aprovação da Coordenação
  3. Pendente de Validação Destino
  4. Pendente de Registro de Mobilidade Acadêmica
  5. Concluído
• RN06 - Disponível quando a mobilidade é INTERNACIONAL;
• RN07 - Disponível quando a mobilidade é INTERNA;
• RN08 - Disponível quando a mobilidade é EXTERNA;
• RN09 - Apenas alunos ativos podem obter a mobilidade estudantil;
• RN10 - O Ano-Período informado, deve ser maior ou igual ao vigente;

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Graduação

Link(s): Aba Matrículas e Programas → Mobilidade Estudantil → Registrar Mobilidade Acadêmica

Papel que usuário deve ter: SigaaPapeis.GESTOR_DAE

Usuário: mvb312

Não se aplica.

Não se aplica.