Ler Arquivo De Crítica e Férias SIAPE
Periodicamente o gestor de recursos humanos gera um arquivo contendo as férias dos servidores da Instituição e envia para o SIAPE. Esse arquivo é processado e são gerados dois arquivos de resposta pelo SIAPE, um contendo as férias que foram cadastradas com sucesso e as que foram rejeitadas.
Esse caso de uso possibilita a importação do arquivo de críticas de férias do SIAPE.
As pessoas que efetuam a leitura do arquivo trabalham na área de recursos humanos.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção: SIGRH → Administração de Pessoal → Administração → Fita Espelho → Arquivo Espelho SIAPE → Férias → Ler Arquivo de Crítica e Férias SIAPE.
O usuário deve informar os seguintes campos:
- Tipo do arquivo*: Tipo TEXTO. Sendo apresentada as opções:
Férias AceitaseFérias Rejeitadas. - Arquivo*: Tipo TEXTO, seleciona “Selecionar arquivo…”. (RN01)
- Layout do Arquivo:
| Layout do Arquivo | |||
|---|---|---|---|
| Início | Término | Tipo | Descrição |
| 1 | 6 | NUMÉRICO | Número identificador da instituição no SIAPE. |
| 7 | 8 | TEXTO | Sigla do estado onde a instituição se localiza. |
| 18 | 24 | NUMÉRICO | Matrícula SIAPE do servidor relacionado ao registro de férias. |
| 25 | 25 | NUMÉRICO | Dígito da matrícula SIAPE do servidor relacionado ao registro de férias. |
| 26 | 26 | NUMÉRICO | Tipo de operação a ser executada no SIAPE (inserção, alteração, remoção) sobre o registro de férias). |
| 27 | 30 | NUMÉRICO | Ano de exercício do registro de férias. |
| 31 | 38 | NUMÉRICO | Data de Início do primeiro período de férias. |
| 39 | 46 | NUMÉRICO | Data de término do primeiro período de férias. |
| 47 | 47 | TEXTO | Identificador de requerimento, ou não, do abono de férias para o primeiro período. |
| 48 | 48 | TEXTO | Identificador de requerimento, ou não, do adiantamento salarial no primeiro período de férias. |
| 49 | 49 | TEXTO | Identificador de requerimento, ou não, do adiantamento de gratificação natalina no primeiro período de férias. |
| 50 | 57 | NUMÉRICO | Data de Início do segundo período de férias. |
| 58 | 65 | NUMÉRICO | Data de término do segundo período de férias. |
| 66 | 66 | TEXTO | Identificador de requerimento, ou não, do abono de férias para o segundo período. |
| 67 | 67 | TEXTO | Identificador de requerimento, ou não, do adiantamento salarial no segundo período de férias. |
| 68 | 68 | TEXTO | Identificador de requerimento, ou não, do adiantamento de gratificação natalina no segundo período de férias. |
| 69 | 118 | TEXTO | Nome do servidor relacionado ao registro de férias. |
| 119 | 173 | TEXTO | Mensagem de confirmação/crítica do SIAPE sobre a operação realizada para cada registro de férias. |
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: O processamento do arquivo altera o Status das férias dos servidores, cada ajuste no Status o sistema notifica o servidor por email.
- RN02: Com o parâmetro
RETORNAR_ULTIMO_REGISTRO_FERIAS_VALIDAativado (true), na leitura do arquivo de retorno do SIAPE, se as férias vierem com o status NEGADA SIAPE o sistema retorna o último registro de férias Paga/Marcada, inativa o registro negado e gera o registro no histórico de alteração de status. (Tarefa 48079, v4.1.0) - RN03: A leitura do arquivo das rejeições de férias foi adaptada para não realizar modificações nos exercícios de férias com status definido como Paga/Marcada (Aceito pelo SIAPE), assim, se houver necessidade de processar o arquivo mais de uma vez, não serão geradas inconsistências. (Tarefa 84034, v4.3.13)
- RN04: Caso o arquivo de importação tenha mais de um registro para o servidor/exercício, considerar apenas o último registro do arquivo. (Tarefa 71023, v4.4.12)
- RN05: Após a importação do arquivo o sistema envia um email para os servidores relacionados no registro de férias.