Gostaria de saber se vocês utilizam algum filtro no momento de baixar os arquivos de Atividades, Rubricas, Cargos, Ocorrências e Férias do SIAPE? Aqui por exemplo, hoje pegamos apenas as férias referentes ao período de 3 anos. Vocês possuem alguma regra desse tipo na extração ou pegam todos os dados disponíveis?

Em relação aos arquivos de Atividades, Rubricas, Cargos e Ocorrências, pegamos todos os dados disponíveis. Entretanto, a importação desses dados só é feita no início da utilização dos sistemas normalmente, para popular os dados necessários para a importação da fita espelho. Em relação ao arquivo de Férias, isso varia de instituição para instituição. Vai depender do quanto do histórico de Férias dos servidores vocês vão querer espelhados dentro do sistema. Se vocês extraírem 3 anos, vocês vão ter 3 anos das férias deles refletidas no SIGRH.

Após feita a leitura das férias provenientes do arquivo SIAPE (Férias > Integração SIAPE > Ler Férias SIAPE), por qual relatório posso conferir se realmente todas as informações do arquivo foram importadas para o SIGRH?

As informações podem ser encontradas no Relatório Geral de Férias, no caminho SIGRH → Férias → Relatórios → Relatório Geral de Férias.

Quando uma unidade é excluída no SIAPE, a informação de exclusão é feito automaticamente no SIG (ao rodar a fita espelho) ou tem que ser feito manualmente?

Precisa ser feita manualmente a exclusão pois não é automático.

Na lista de Casos de Uso do módulo Integração SIAPE, consta o caso de uso “Processar Arquivo de Exercício”. Porém, no sistema não encontrei essa funcionalidade no local indicado. Ela está disponível em outro local?

Esta funcionalidade só é exibida se o processamento que está ativo ainda for o processamento antigo da fita espelho, mas atualmente somente é possível fazer o processamento novo, que não traz essa informação. Exclui esta especificação antiga.

Como vocês fazem a atualização da unidade de exercício do servidor, hoje? É feita manualmente? Qual o motivo dessa funcionalidade de importar o arquivo ter sido descontinuada?Outra dúvida é em relação à movimentação de servidores entre as unidades. Como é feita essa atualização? É feita diretamente no cadastro do servidor?

A atualização da unidade de exercício do servidor é feita através da funcionalidade Alterar Lotação ou Exercício. A funcionalidade não foi adaptada à nova versão da fita espelho por nunca ter sido solicitado. A UFRN usa manualmente e nunca necessitou ou priorizou isso. Caso seja uma necessidade, deverá ser solicitado à UFRN.

Ao processar o arquivo de Ocorrência extraido pelo SIAPE, ele alterou o comportamento e a forma de lançamento das Ocorrencias Siape e Não-Siape, gerando um transtorno interno. Gostaria de saber se ele era pra ser processado somente um vez? Ou é um erro do sistema?

Ele deve ser processado somente uma vez.

Qual a aplicabilidade da função de “Processar Arquivo Ocorrência?” , fui informado que só processa a ocorrência 01 vez, sendo assim gostaria de saber como eu adiciona uma nova ocorrência Siape, para ser mais específico, a nova regra de licença paternidade, no SIG.

Quando a fita espelho é processada e vem um novo código de ocorrência nela, o processamento vai gerar uma pendência de cadastro de uma nova ocorrência no sistema. Essas pendências são acessadas no caminho Administração de Pessoal → Administração → Fita Espelho → Fita Espelho SIAPE (Novo) → Pendências → Atualizar Ocorrências. A nova ocorrência estará lá para cadastro/atualização da base.

É por meio do caminho: Administração de Pessoal > Relatório do Processamento da Fita Espelho Siape, é possivel gerar um relatorio dos pensionista? ou mesmo ver quem processou o arquivo? Porque so aparece a mensagem: Não existe registro de fita espelho processada para o mês e ano informados. Mesmo tendo processado a fita espelho dos pensionistas. Esse comportamento é correto?

O caminho citado serve apenas para o processamento da fita de servidores. A fita de pensionista é no caminho: Administração de Pessoal → Administração → Fita Espelho → Arquivo Espelho SIAPE → Relatório → Críticas do Arquivo SIAPE de Pensionistas.

No momento em que é processado a fita espelho, quais são as informações que são sobrepostas. Pelo que eu sei, os dados pessoais são sobrepostas e os dados funcionais não. Porém, fui verificar as informações e verifiquei que as informações de endereço no SIG estão diferentes com o SIAPE. Eu gostaria de saber as informações que são sobrepostas ao realizar o processamento da fita espelho.

Os dados pessoais e funcionais são sobrescritos com o processamento da fita espelho. Talvez você tenha visto algo que foi atualizado no SIGRH e não no SIAPE e não houve ainda o novo processamento da fita.

A imagem mostra a comunicação SIAPE:

Durante uma reunião de dúvidas, foi perguntado sobre o funcionamento de cadastro de afastamentos no sistema. Fomos informados que os afastamentos/ausências devem ser cadastrados no SIGRH e no SIAPE porque não tem comunicação entre eles, salvo em alguns tipos de afastamentos. Quais tipos de afastamento/ausência podem ser importados?E como extrair esse arquivo para importar?

Afastamentos são importados via fita espelho, mas no momento, não estão sendo processados porque temos um problema com a correlação entre os novos códigos dos afastamentos e os antigos. Ausências não são importadas, pois não temos como extrair tais informações do SIAPE. Uma possibilidade seria sugerir a verificação no SIAPE de uma maneira para extração dessas informações e sua importação no SIGRH.