Cadastrar Classificação Conarq

Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

O caso de uso é utilizado pelos administradores do módulo de protocolos.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.

O sistema exibe o formulário para cadastro da classificação Conarq. Para cadastrar uma classificação Conarq é necessário informar os seguintes dados:

• Código: Formato - 999 ou 999.999, Tipo - NUMÉRICO.
• Desdobramento: Formato - 9, Tipo - NUMÉRICO.
• Nome na Tabela Conarq *: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 150.
• Nome Completo *: Formato - livre, Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 250.
• Prazo de Guarda Corrente: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
• Guarda Corrente: Tipo - TEXTO.
• Prazo de Guarda Intermediário: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
• Guarda Intermediário: Tipo - TEXTO.
• Destino Final: Tipo - TEXTO. Opções mostradas: ELIMINAÇÃO, GUARDA PERMANENTE.
• Observações: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 500.
• Permite Criar Processo: Tipo - LÓGICO.
• Classificação Conarq Pai: Tipo - AUTOCOMPLETE (RN01).
• Associar Tipos de Documentos
  • Tipo do Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO , Vários tipos de documento são exibidos para seleção. Após selecionado o tipo do documento existe a opção de Adicionar Documento.(RN02)
• Tipos de Documentos Associados
  • Tipo de Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO.
  • Para cada tipo de documento associado existe a opção de Remover Tipo de Documento.]
• Unidade de Restrição: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: CÓDIGO ou NOME DA UNIDADE. (RN05)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Não é permitido que uma classificação Conarq seja pai dela mesma.
• RN02 - Não é permitido associar o mesmo tipo de documento mais de uma vez para o mesmo assunto Conarq.
• RN03 - Depende que o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ seja verdadeiro para que os links do caso de uso sejam visíveis.
• RN04 - Não pode existir mais de uma classificação Conarq com o código e o desdobramento iguais.
• RN05 - A classificação CONARQ terá o cadastro restrito para as unidades listadas.

Não se aplica.