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Cadastrar Tipo de Processo
Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de Tipo de Processo no sistema. Um Tipo de Processo é usar para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
O caso de uso é utilizado pelos administradores do módulo de protocolos.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Administração → Cadastro → Tipo de Processos → Cadastrar.
O sistema exibe o formulário para cadastro do Tipo de Processo. Para cadastrar um Tipo de Processo é necessário informar os seguintes dados:
- Denominação *: Tipo - TEXTO.
- Associar Tipos de Documentos
- Tipo do Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO.
- Tipos de Documentos Associados
- Tipo de Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO.
- Para cada tipo de documento associado, existe a opção Remover Tipo de Documento.
- Gera processo eletrônico*: Tipo - LÓGICO. (RN03, RN04, RN05).
- Unidade de Restrição: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: CÓDIGO ou NOME DA UNIDADE. (RN06)
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Não é permitido associar o mesmo tipo de documento mais de uma vez para o mesmo Tipo de Processo.
- RN02 - Depende que o parâmetro UTILIZA_TIPO_PROCESSO seja verdadeiro para que os links do caso de uso sejam visíveis.
- RN03 - Quando habilitado, exige classificação conarq caso o parâmetro esteja ativo.
- RN04 - Exige anexo ou escrita de documentos
- RN05 - Exibe para o usuário que o processo é eletrônico.
- RN06 - O tipo de processo terá o cadastro restrito para as unidades listadas.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.