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Documentos com Atraso na Tramitação
Este caso de uso é utilizado por usuários com a permissão de enviar processos/documentos de protocolo e tem a finalidade de listar os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer na mesma.
Descrição do Caso de Uso
Esse caso de uso é iniciado quando o usuário acessa o caminho: SIPAC → Módulos → Protocolo → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação.
O usuário acessa uma página com um formulário contendo as seguintes opções de busca para gerar o relatório:
- Todos os Documentos com Atraso: Tipo LÓGICO.
- Tipo de Documento: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO.
- Assunto do Documento: Tipo - AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO DO TIPO, entrada de dados: DENOMINAÇÃO (RN01).
- Unidade de Origem: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
- Unidade de Destino Atual: Tipo AUTOCOMPLETE, formato: DENOMINAÇÃO UNIDADE (CÓDIGO), entrada de dados: DENOMINAÇÃO ou CÓDIGO.
As seguintes opções de visualização também são apresentadas:
- Ordenar por: Formato - são apresentadas as opções
Número de Protocolo
,Data do Documento
eData de Cadastro
, Tipo - TEXTO. - Ordenação: Formato - são apresentadas as opções
Crescente
eDecrescente
, Tipo - TEXTO.
No relatório serão listados os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela.
São exibidas as seguintes informações para cada documento (RN03):
- Tipo do Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DO PROCESSO (QUANTIDADE), Tipo - TEXTO (RN02).
- Assunto do Documento: Formato - CÓDIGO - NOME COMPLETO (QUANTIDADE), Tipo - TEXTO (RN02).
- Protocolo: Formato - RADICAL.NÚMERO/ANO-DÍGITOS, Tipo - NUMÉRICO.
- Documento: Formato - NÚMERO/ANO, Tipo - NUMÉRICO.
- Data de Cadastro: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Destino Atual: Formato - NOME (CÓDIGO), Tipo - TEXTO.
- Último Envio: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Último Recebimento: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Tempo Esperado: Formato - 999 dia(s), Tipo - NUMÉRICO.
- Data Esperada de Envio: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA.
- Atraso: Formato - 999 dia(s), Tipo - NUMÉRICO.
- Total Geral: Formato - 999, Tipo - NUMÉRICO.
O relatório é exibido no seguinte formato:
Protocolo | Documento | Data de Cadastro | Destino Atual | Último Envio | Último Recebimento | Tempo Esperado | Data Esperada de Envio | Atraso |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
TIPO DE PROCESSO / CLASSIFICAÇÃO CONARQ (QUANTIDADE) (RN02) | ||||||||
RADICAL.NÚMERO/AAAA-DV | …9/AAAA | DD/MM/AAAA | NOME DA UNIDADE (CÓDIGO) | DD/MM/AAAA | DD/MM/AAAA | 999 dia(s) | DD/MM/AAAA | 999 dia(s) |
RADICAL.NÚMERO/AAAA-DV | …9/AAAA | DD/MM/AAAA | NOME DA UNIDADE (CÓDIGO) | DD/MM/AAAA | DD/MM/AAAA | 999 dia(s) | DD/MM/AAAA | 999 dia(s) |
… | ||||||||
Total Geral: 999 |
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Esse filtro só é mostrado quando o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ estiver ativado.
- RN02 - Se o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ estiver ativado, os documentos serão agrupados por assunto. Caso contrário, o agrupamento será por tipo de documento.
- RN03 - Apenas são listados os documentos cadastrados pela unidade do usuário logado ou aqueles que esta unidade corresponde ao destino anterior ao atual. Não são listados documentos para os quais não foi definido o tempo esperado para permanência na unidade de destino da última tramitação, nem aqueles ainda não recebidos.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.