Encaminhar Memorando

Este caso de uso possibilita a consulta de memorandos já recebidos e que poderão ser encaminhados.

Todos os servidores ativos da instituição possuem acesso a esta funcionalidade.

O caso de uso é acessado através do caminho: SIPAC → Protocolo → Memorandos → Movimentação → Encaminhar Memorando.

O caso de uso inicia exibindo uma série de opções para filtrar as buscas pelos processos recebidos.

Os seguintes filtros podem ser utilizados:

• Número/Ano: Formato 9999999999/AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Ano: Formato AAAA. Tipo NUMÉRICO.
• Identificador: Formato 999..99. Tipo NÚMERICO.
• Assunto: Tipo: TEXTO.
• Unidade de Origem: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
• Unidade de Destino: Formato UNIDADE (CÓDIGO DA UNIDADE). Tipo TEXTO.
• Tipo: Tipo TEXTO, são exibidas as opções: Todos, Memorando Eletrônico ou Memorando Circular.
• Data de Cadastro: Formato: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Situação: Tipo: TEXTO, são exibidas as opções de:
  • RECEBIDO;
  • EM ANÁLISE;
  • CONCLUÍDO.
• Todos os Memorandos: Tipo: BOOLEANO

É exibida uma lista com os memorandos lidos (recebidos) pelo servidor através do caso de uso memorandos a receber.

São exibidas as seguintes informações sobre os memorandos:

• Documento: Formato 999999999/AAAA - UFRN. Tipo NUMÉRICO e DATA.,
• Identificador: Formato 999…999 - Tipo NUMÉRICO.
• Cadastrado Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Lido Em : Formato DD/MM/AAAA. Tipo DATA.
• Situação:Tipo: TEXTO, podendo ser:
  • RECEBIDO;
  • EM ANÁLISE;
  • CONCLUÍDO;
  • NÃO DEFINIDA.
• Assunto: Tipo TEXTO.

Para cada memorando eletrônico existem as seguintes opções:

• Visualizar Memorando
  • Ao ser selecionada, essa opção permite a leitura do memorando pelo usuário. Na exibição do memorando, são mostrados o cargo ou a atividade dos servidores autenticadores e dos servidores destinatários. O cargo ou a atividade exibida é referente à data de criação ou autenticação do memorando.

• Encaminhar Memorando
  • O encaminhamento consiste em gerar uma movimentação desse memorando, que pode ser interna à unidade do usuário ou para outra unidade.

Fim do caso de uso.

• RN01 - O recebimento do memorando caracteriza pela sua leitura :
  • Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário não devem aparecer na listagem, independente das leituras;
  • Memorandos cadastrados ou autenticados pelo usuário podem aparecer na listagem se houver uma movimentação para o usuário (ele recebeu o memorando através de encaminhamento).
• RN02 - Impossível encaminhar memorandos que estão associados à processos
• RN03 - O usuário só poderá encaminhar memorandos caso ele seja um servidor responsável da unidade ou tenha permissão, não expirada, de acesso a memorandos eletrônicos nela.
• RN04 - Para os documentos protocolados, ou seja, processos, documentos e memorandos eletrônicos, suas tramitações só poderão acontecer caso todos os despachos, cadastrados pela unidade onde o documento se encontra, estejam autenticados pelos seus servidores responsáveis. Assim, ao encaminhar um memorando, este só aparecerá para os destinatários após a autenticação do seu despacho, caso este tenha sido informado.