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Última atualização: 2017/07/14 11:10 por allan.bueno

Cadastrar Classificação Conarq

Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.

O caso de uso é utilizado pelos administradores do módulo de protocolos.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.

O sistema exibe o formulário para cadastro da classificação Conarq. Para cadastrar uma classificação Conarq é necessário informar os seguintes dados:

  • Código: Formato - 999 ou 999.999, Tipo - NUMÉRICO.
  • Desdobramento: Formato - 9, Tipo - NUMÉRICO.
  • Nome na Tabela Conarq *: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 150.
  • Nome Completo *: Formato - livre, Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 250.
  • Prazo de Guarda Corrente: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
  • Guarda Corrente: Tipo - TEXTO.
  • Prazo de Guarda Intermediário: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
  • Guarda Intermediário: Tipo - TEXTO.
  • Destino Final: Tipo - TEXTO. Opções mostradas: ELIMINAÇÃO, GUARDA PERMANENTE.
  • Observações: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 500.
  • Permite Criar Processo: Tipo - LÓGICO.
  • Classificação Conarq Pai: Tipo - AUTOCOMPLETE (RN01).
  • Associar Tipos de Documentos
    • Tipo do Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO , Vários tipos de documento são exibidos para seleção. Após selecionado o tipo do documento existe a opção de Adicionar Documento.(RN02)
  • Tipos de Documentos Associados
    • Tipo de Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO.
    • Para cada tipo de documento associado existe a opção de Remover Tipo de Documento.]
  • Unidade de Restrição: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: CÓDIGO ou NOME DA UNIDADE. (RN05)

O caso de uso é finalizado.

  • RN01 - Não é permitido que uma classificação Conarq seja pai dela mesma.
  • RN02 - Não é permitido associar o mesmo tipo de documento mais de uma vez para o mesmo assunto Conarq.
  • RN03 - Depende que o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ seja verdadeiro para que os links do caso de uso sejam visíveis.
  • RN04 - Não pode existir mais de uma classificação Conarq com o código e o desdobramento iguais.
  • RN05 - A classificação CONARQ terá o cadastro restrito para as unidades listadas.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

  • sipac/protocolo/documentacao_tecnica/desenvolvimento/especificacoes/casos_de_uso/administracao/cadastro/classificacao_conarq/cadastrar.txt
  • Última modificação: 2017/07/14 11:10
  • por allan.bueno