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Cadastrar Classificação Conarq
Esse caso de uso tem como finalidade o cadastro de classificações Conarq no sistema. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas.
O caso de uso é utilizado pelos administradores do módulo de protocolos.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIPAC → Protocolo → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar.
O sistema exibe o formulário para cadastro da classificação Conarq. Para cadastrar uma classificação Conarq é necessário informar os seguintes dados:
- Código: Formato - 999 ou 999.999, Tipo - NUMÉRICO.
- Desdobramento: Formato - 9, Tipo - NUMÉRICO.
- Nome na Tabela Conarq *: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 150.
- Nome Completo *: Formato - livre, Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 250.
- Prazo de Guarda Corrente: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
- Guarda Corrente: Tipo - TEXTO.
- Prazo de Guarda Intermediário: Tipo - NUMÉRICO, em anos.
- Guarda Intermediário: Tipo - TEXTO.
- Destino Final: Tipo - TEXTO. Opções mostradas: ELIMINAÇÃO, GUARDA PERMANENTE.
- Observações: Tipo - TEXTO, tamanho máximo: 500.
- Permite Criar Processo: Tipo - LÓGICO.
- Classificação Conarq Pai: Tipo - AUTOCOMPLETE (RN01).
- Associar Tipos de Documentos
- Tipo do Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO , Vários tipos de documento são exibidos para seleção. Após selecionado o tipo do documento existe a opção de Adicionar Documento.(RN02)
- Tipos de Documentos Associados
- Tipo de Documento: Formato - DENOMINAÇÃO DO TIPO DE DOCUMENTO, Tipo - TEXTO.
- Para cada tipo de documento associado existe a opção de Remover Tipo de Documento.]
- Unidade de Restrição: Tipo - AUTOCOMPLETE. Entrada de dados: CÓDIGO ou NOME DA UNIDADE. (RN05)
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Não é permitido que uma classificação Conarq seja pai dela mesma.
- RN02 - Não é permitido associar o mesmo tipo de documento mais de uma vez para o mesmo assunto Conarq.
- RN03 - Depende que o parâmetro UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ seja verdadeiro para que os links do caso de uso sejam visíveis.
- RN04 - Não pode existir mais de uma classificação Conarq com o código e o desdobramento iguais.
- RN05 - A classificação CONARQ terá o cadastro restrito para as unidades listadas.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.