Reimprimir Etiquetas Protocoladoras

Este caso de uso realiza a reimpressão de etiquetas protocoladoras e é utilizado pelos administradores de protocolo.

Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos.

As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado.
Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta.

As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm).

Esse caso de uso pode ser acessado através do link: SIPAC → Protocolo → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas

Assim que o caso de uso é iniciado, o usuário deverá selecionar o lote de etiquetas que deseja reimprimir (RN02).
Através da opção Buscar, o sistema irá filtrar o resultado da consulta de acordo com os parâmetros informados:

Buscar Lote de Etiqueta Protocoladora

• Número de Protocolo: Formato: 23077.9999999/9999-99. Tipo - NUMÉRICO
• Radical: Tipo - TEXTO
• Gerado entre: Tipo - DATA
• Todos os Lotes de Etiquetas: Tipo - LÓGICO

São exibidos os lotes de etiquetas encontrados na consulta. São discriminadas as seguintes informações:

Lotes de Etiqueta Encontrados

• Radical: Tipo - TEXTO. Radical da unidade de origem do lote de etiquetas.
• Data de Cadastro: Tipo - DATA. Data de cadastro do lote de etiquetas.
• Quantidade de Etiquetas: Tipo - NUMÉRICO. Quantidade de etiquetas do lote.
• Número Inicial: Tipo - NUMÉRICO. Primeiro número de protocolo do lote de etiquetas.
• Número Final: Tipo - NUMÉRICO. Último número de protocolo do lote de etiquetas.

Existe ainda a opção Selecionar Lote.

No passo seguinte são exibidas informações sobre o lote de etiquetas selecionado:

Lote de Etiqueta Protocoladora

• Data/Hora : Tipo - DATA. Data e hora em que o lote de etiquetas foi cadastrado.
• Usuário : Tipo - TEXTO. Usuário que realizou o cadastro.
• Radical : Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade de Etiquetas : Tipo - NUMÉRICO.
• Números Gerados : Tipo - TEXTO. Primeiro e último Número de Protocolo que foi gerado para o lote de etiquetas.

O usuário deverá preencher uma justificativa para a reimpressão e selecionar quais das etiquetas do lote serão reimpressas:

Reimpressão de Etiquetas

• Justificativa: TEXTO
• Reimprimir Etiquetas de Protocolo: Tipo - LÓGICO

No passo seguinte são exibidas informações sobre o lote de etiquetas selecionado para confirmação do usuário:

Lote de Etiqueta Protocoladora

• Data/Hora : Tipo - DATA. Data e hora em que o lote de etiquetas foi cadastrado.
• Usuário : Tipo - TEXTO. Usuário que realizou o cadastro.
• Radical : Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade de Etiquetas : Tipo - NUMÉRICO.
• Números Gerados : Tipo - TEXTO. Primeiro e último Número de Protocolo que foi gerado para o lote de etiquetas.

São exibidas também informações sobre as etiquetas do lote serão reimpressas:

Reimpressão de Etiquetas

• Quantidade de Etiquetas Reimpressas : Tipo - NUMÉRICO.
• Justificativa: TEXTO
• Reimprimir Etiquetas de Protocolo: Tipo - NUMÉRICO

No passo seguinte são exibidas informações sobre o lote de etiquetas:

Lote de Etiqueta Protocoladora

• Data/Hora : Tipo - DATA. Data e hora em que o lote de etiquetas foi cadastrado.
• Usuário : Tipo - TEXTO. Usuário que realizou o cadastro.
• Radical : Tipo - NUMÉRICO.
• Quantidade de Etiquetas : Tipo - NUMÉRICO.
• Números Gerados : Tipo - TEXTO. Primeiro e último Número de Protocolo que foi gerado para o lote de etiquetas.

São exibidas também informações sobre as etiquetas do lote reimpressas:

Reimpressão de Etiquetas

• Data/Hora : Tipo - DATA. Data e hora em que o lote de etiquetas foi cadastrado.
• Usuário : Tipo - TEXTO. Usuário que realizou o cadastro.
• Quantidade de Etiquetas Reimpressas : Tipo - NUMÉRICO.
• Justificativa: TEXTO
• Reimprimir Etiquetas de Protocolo: Tipo - NUMÉRICO

O usuário poderá realizar a impressão das etiquetas (RN03 e RN04).

Modelo de protocoladora:

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A ativação deste caso de uso está condicionada pela configuração do parâmetro PERMITE_IMPRIMIR_ETIQUETAS_PROTOCOLO.
• RN02 - Para evitar erros e desperdícios por parte do usuário, a quantidade de etiquetas da operação é configurável no parâmetro QUANTIDADE_MAXIMA_ETIQUETA_PROTOCOLO.
• RN03 - As etiquetas protocoladoras devem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm).
• RN04 - Em caso de reimpressão deverá vir escrito “REIMPRESSÃO” na etiqueta.

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.