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Última atualização: 2017/07/12 11:34 por allan.bueno

Registrar Envio (Saída)

Esse caso de uso é utilizado pelos usuários com a finalidade de realizar o registro eletrônico do envio de processo(s) entre unidades.

Quando a tramitação precisar ser feita para um órgão externo, ela deverá ser originada em uma unidade parametrizada. No caso da UFRN, a unidade é o GABINETE DO REITOR.

Pré-condições:

Descrição do Caso de Uso

Passo 1

O caso de uso começa quando o usuário acessa o caminho: SIPAC → Protocolo → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída).

O caso de uso inicia-se através da consulta dos processos na unidade do usuário(RN01) pelo Consultador Geral de Processos.

Cada processo apresenta uma caixa de seleção a sua esquerda, a qual deve ser selecionada caso o usuário deseje registrar o envio dele e assim escolher a opção Registrar Envio (RN05).

Passo 2.1

Nesse passo são mostrados os Processos Selecionados para Envio, com os seguintes dados:

MODELO
Processo no. NÚMERO DO PROCESSO
Assunto: ASSUNTO
DESPACHO ou DESPACHO FAVORÁVEL ou DESPACHO NÃO FAVORÁVEL
<CONTEÚDO DO DESPACHO>

Abaixo desses processo é solicitada a unidade de destino para a qual os processos acima serão enviados (RN04):

Para confirmar o envio dos processos selecionados o usuário deve escolher a opção Enviar.

Passo 2.2

Para confirmar o envio dos processos selecionados o usuário deve escolher a opção Enviar.

Passo 3

Após a confirmação do envio no passo posterior, é exibido um comprovante com as Informações sobre o Envio:

Ainda é dado ao usuário a opção para Imprimir a Guia de Movimentação ou Imprimir a Guia de Movimentação Atual, com o seguinte formato:

NOME INSTITUIÇÃO
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Guia de Movimentação
Origem: CÓDIGO - SIGLA UNIDADE
Destino: CÓDIGO - SIGLA UNIDADE
Data: DD/MM/AAAA
Processos
Número
99999.999999/AAAA-99.
ASSUNTO
Interessado: NOME INTERESSADO

E a opção de Enviar Outros Processos

Fim do caso de uso.

Principais Regras de Negócio

Resoluções/Legislações Associadas

PORTARIA NORMATIVA Nº 5, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2002: Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.

Plano de Teste

Sistema: SIPAC

Módulo: Protocolo

Link(s): Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída)

Usuário: mirian, marcilia e bruma

Papel que usuário deve ter: ProtocoloPapeis.ENVIAR_PROTOCOLO (RN01)

Cenários de Teste

Dados para o Teste

Para que possa ser registrado um envio (saída) é necessário que haja um processo cadastrado para a unidade do usuário.

Para as pré-condições:

Primeiro devemos saber se o parâmetro NUMERO_RADICAL_PADRAO_PROTOCOLO está presente no sistema, para isso usamos a consulta: 

SELECT p.nome, p.valor AS radical
FROM comum.parametro p
WHERE p.nome = 'NUMERO_RADICAL_PADRAO_PROTOCOLO'

Onde seu valor será o radical que virá inicialmente informado pelo sistema no campo correspondente na busca de processos. Caso este não esteja presente, devemos saber a unidade do usuário que realiza o cadastro. Sabendo isso, podemos procurar a unidade protocolizadora responsável por esta unidade, usando recursivamente a consulta: 

SELECT u.radical, u.nome, u.codigo_unidade, u.unidade_responsavel, u.id_unidade
FROM comum.unidade u
WHERE u.id_unidade = <ID DA UNIDADE>

O valor recursivo será o identificador da unidade responsável.

As condições de parada são:

  1. A coluna radical não esteja nula, cujo valor será o radical correto para o processo.
  2. A coluna radical esteja nula e o identificador da unidade seja igual ao identificador da unidade responsável. Nesse caso, o usuário é encaminhado para uma página de erro de negocio onde será informado que para prosseguir a unidade do usuário deverá ser ou apresentar uma unidade responsável protocolizadora.

Para saber o identificador da unidade do usuário, podemos usar: 

SELECT u.id_unidade, u.codigo_unidade, u.nome
FROM comum.unidade u
WHERE u.codigo_unidade = <CÓDIGO DA UNIDADE>

O radical de uma unidade pode ser cadastrado pelo SIGAdim, no cadastro/alteração de unidades.

Para a RN01, podemos usar: 

SELECT pa.nome, u.login
FROM comum.usuario_unidade uu
     JOIN comum.usuario u ON u.id_usuario = uu.id_usuario
     JOIN comum.pessoa p ON p.id_pessoa = u.id_pessoa
     JOIN comum.unidade un ON un.id_unidade = uu.id_unidade
     JOIN comum.permissao pe ON pe.id_usuario = u.id_usuario
     JOIN comum.papel pa ON pa.id = pe.id_papel
WHERE pe.id_papel = 5
GROUP BY pe.id_unidade_papel, pa.nome, u.login, uu.id_usuario
ORDER BY u.login
SELECT pa.nome, u.login, un.codigo_unidade, un.nome
FROM comum.usuario u
     JOIN comum.permissao pe ON pe.id_usuario = u.id_usuario
     JOIN comum.papel pa ON pa.id = pe.id_papel
     JOIN comum.unidade un ON un.id_unidade = pe.id_unidade_papel
WHERE u.login LIKE '<LOGIN DO USUÁRIO>'
AND pe.id_papel = 5

Para alterar os parâmetros da RN02 E RN03, podemos usar: 

UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_TIPO_PROCESSO'
UPDATE comum.parametro SET valor = 'true' WHERE nome = 'UTILIZA_CLASSIFICACAO_CONARQ'