Reunião: Juntada de Processos, uma Análise Estruturada.

Foi solicitado que as funcionalidades acerca das Juntadas de processos fossem adicionadas ao sistema, a fim de facilitar o trâmite de processos que foram de alguma forma alvos dessa operação tão comum no sistema.

• Realização de uma Juntada de Processos.
• Desentranhamento de Processo.

• Um servidor aposentado crê que um benefício que seria seu por direito não está sendo garantido.
• O servidor em questão deseja que sua aposentadoria seja revista e pede a criação de um processo para tal feito.

Setor de Análise de Processos

• O chefe do setor de Análise de Processos realiza uma juntada por apensação do processo de revisão de aposentadoria ao processo que concedeu aposentadoria ao servidor aposentado em questão.
• É emitido um despacho informando tal feito.
• O processo de revisão de aposentadoria é anexado ao que garantiu a aposentadoria. As implicações desse fato são:
  • Os processos passam a tramitar de forma conjunta, ou seja, a movimentação de um processo NECESSARIAMENTE movimenta o outro também.
  • O Número do processo de revisão deve permanecer o mesmo.
  • Claramente, essa juntada por apensação foi classificada como uma atrelação temporária de processos.
• A Certidão de Juntada por Apensação é criada e anexada ao processo principal (no processo ao qual foi anexado).
• O chefe do setor de Análise de Processos envia, dessa vez, os dois processos para o setor de Aposentadoria da UFRN, para dar prosseguimento ao processo.

Setor de Aposentadoria

• Após a análise pelos funcionários do setor em questão, constatou-se que o fato no qual o servidor aposentadoria cria não era verdade.
• A chefia emite um despacho autorizando esse desapensamento.
• A chefia do setor de aposentadoria, então, realiza a desapensação do processo anexado, já que não há motivo para esse atrelamento se manter.
• Uma certidão de desapensamento é anexada ao processo principal (o que garantiu a aposentadoria ao servidor).
• O processo anexado (solicitação de revisão de aposentadoria) é enviado ao Setor de Análise de Processo para fins de conferência.

Slides do Curso de Cadastramento de Processos e Documentos

Juntada por Anexação

As características gerais dessa operação sobre processos estão listadas a seguir:

• A juntada por anexação é definitiva, ou seja, o processo que vai ser sofrer a juntada é ANEXADO PERMANENTEMENTE ao principal.
• O anexado terá seu número modificado para o número do principal.
• A juntada só realizada após um despacho da chefia do setor no qual o processo anexado e o principal encontram-se atualmente.
• Uma certidão de anexação é gerada e anexada após a última folha do processo principal.

Foi solicitado que as funcionalidades referentes às juntadas de processo (por apensação, por anexação e desapensação) fossem adicionadas ao sistema.

• Toda anexação / desapensação seja informada na visualização dos detalhes de um processo.
• No caso de um processo juntado por apensação e seja necessária a movimentação para outra unidade, seja informada a movimentação também do processo “apensado”.

• Juntada por Apensamento (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)
• Juntada por Anexação (Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)
• Desapensação Ator: Chefia da unidade na qual os processos envolvidos estão)

• Que essas novas funcionalidades podem agilizar e impedir que ocorram erros primários nos trâmites dos processos, facilitando assim o trabalho dos setores administrativos da UFRN.