Alerta de Vencimento dos Contratos
Este caso de uso envia uma mensagem a cada 30 dias aos envolvidos (Fiscais ativos do contrato e responsáveis) nos contratos que estão no prazo de alerta de vencimento.
Esse prazo corresponde ao valor definido no momento do cadastro de um contrato (por exemplo Contrato Acadêmico)
Descrição do Caso de Uso
O Timer verifica uma vez por mês os contratos que estão dentro do prazo de alerta de vencimento.
Após obter todos os contratos é disparado um e-mail para cada fiscal ativo, fornecedor e e-mails que devem ser alertados daquele contrato.
Para cada contrato são exibidos:
- Contrato. Formato 99/2009. Tipo : NUMÉRICO
- UG do Contrato. Tipo - TEXTO.
- Vigência. Formato DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Tipo : DATA
- Dias para Vencimento. Tipo : NUMÉRICO
- Licitação. Formato DL 20025/2009. Tipo : TEXTO E NUMÉRICO
- Contratado. 08.469.280/0001-93 - FUNDAÇÃO NORTE-RIO-GRANDENSE DE PESQUISA E CULTURA - FUNPEC. Tipo : NUMÉRICO e TEXTO
- Objeto. Tipo : TEXTO
Modelo do E-mail:
Assunto:
Alerta de vencimento de Contratos
Corpo:
Contratos a Vencer
| Contrato | UG do Contrato | Vigência | Dias para Vencimento | Licitação | Contratado | Objeto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 99/2009 | UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE | 01/01/2009 a 02/10/2009 | 2 | DL 20025/2009 | 08.469.280/0001-93 - FUNDAÇÃO NORTE-RIO-GRANDENSE DE PESQUISA E CULTURA - FUNPEC | REALIZAR UM PROJETO DE EXTENSAO SOB O TÍTULO “XV CIENTEC” |
| … | … | … | … | … | … |
O email é configurado através dos seguintes parâmetros:
- QUANT_PADRAO_DIAS_ALERTA_VENCIMENTO_CONTRATOS : indica quantos dias antes da data de término da vigência o contrato entrará na listagem da mensagem eletrônica de alerta.
Principais Regras de Negócio
- O timer é executado uma vez por mês.
- Um contrato só entra na lista do email enviado se na data em que o timer for processado, estiver faltando QUANT_PADRAO_DIAS_ALERTA_VENCIMENTO_CONTRATOS dias para o vencimento do contrato ou caso possua a informação definida no próprio contrato no campo “Quantidade de Dias para Alerta de Vencimento”.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.sipac.contratos.dominio.Contrato | administrativo.contratos.contrato |
| br.ufrn.sipac.contratos.dominio.FiscalContrato | administrativo.contratos.fiscal_contrato |
Plano de Teste
Sistema: SIPAC
Módulo: <NÃO SE APLICA>
Link(s): <NÃO SE APLICA>
Usuário: <NÃO SE APLICA>
Papel que usuário deve ter: <NÃO SE APLICA>
Cenários de Teste
- Definir um tempo curto (sugiro 2 ou 3 minutos) para o timer e o servidor de testes como servidor de restrição de execução. O tempo é definido diretamento no banco.
- Para verificar se o fiscal está recebendo o e-mail, associar um novo fiscal definindo um e-mail válido para teste. (O caminho se encontra descrito na área Dados para o Teste)
- Para verificar se a lista de emails está recebendo o alerta, mude o valor do campo E-mails Alertados, no cadastro ou edição de um contrato.
Dados para o Teste
Para ver se o resultado esta fornecendo os contratos corretamente o testador pode:
Cadastrar um contratos acessando o caminho:
- SIPAC → Módulos Contratos → Aba Geral → Cadastrar/Editar Contrato → Acadêmico
Editar um contrato já existente acessando o caminho:
- SIPAC → Módulos Contratos → Aba Geral → Cadastrar/Editar Contrato → Editar Contrato
Buscar um contrato já existente acessando o caminho:
- SIPAC → Módulos Contratos → Aba Consulta/Relatórios → Garais → Listar Contratos
Associar um fiscal a um contrato acessando o caminho:
- SIPAC → Módulos Contratos → Aba Consulta/Relatórios → Associações → Associar Fiscais ao Contrato