Esse é o caso de uso por onde os bibliotecários podem alterar as informação de um exemplar do sistema.


Esse caso de uso pode ser chamado a partir da tela de busca por exemplares , na qual o bibliotecário em posse das informação de um exemplar como código de barras, coleção, entre outros, pode busca-lo diretamente.

Ou pode ser chamado do caso de uso de visualização de materiais de um título . Neste caso a busca é feita pelas informações do Título como título, autor, ano, edição. E a partir do título selecionado, se chegar aos materiais e poder alterá-los.




Esse caso de uso é acessado apenas pelos bibliotecários do setor de processos técnicos.

O caso de uso se inicia ao acessar uma das opções abaixo:

SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Exemplares → Alterar as informações do Exemplar ,

SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Título → Visualizar Informações dos Materiais → Alterar as informações do Exemplar ,


O usuário é redirecionado para a tela onde pode alterar as informação do exemplar. Os campos a serem alterados são:

• Código Barras:* O código de barras do exemplar RN01, Tipo - TEXTO
• Número de Chamada:* O número de chamada do material que representa a sua localização dentro da biblioteca. , Tipo - TEXTO
• Segunda Localização: Alguns materiais possuem uma segunda localização, essa informação está neste campo. , Tipo - TEXTO
• Biblioteca:* A biblioteca do material RN02, Tipo - LISTA DE SELEÇÃO
• Coleção:* A coleção onde o material está localizado dentro da biblioteca., Tipo - LISTA DE SELEÇÃO
• Situação:* A situação do material na biblioteca com relação aos empréstimos RN03., Tipo - LISTA DE SELEÇÃO
• Status:* O Status do material, geralmente define a política de empréstimos que o material vai seguir., Tipo - LISTA DE SELEÇÃO
• Tipo do Material:* O tipo do material, se é livro, periódico, CD-ROM., Tipo - LISTA DE SELEÇÃO
• Formato do Documento: Representa o conteúdo do material, por exemplo se o CD-ROM contém um livro, ou material audiovisual, geralmente materiais que podem possuir vários tipo de informação possui esse campo.., Tipo - LISTA DE SELEÇÃO MULTIPLA
• Número do Volume: O número do volume do exemplar para diferenciar o seu empréstimo entre os outros exemplares do mesmo título., Tipo - TEXTO
• Nota de Tese e Dissertação: Nota sobre a tese e dissertação que o exemplar representa., Tipo - TEXTO
• Nota de Conteúdo: Nota sobre o conteúdo do exemplar., Tipo - TEXTO
• Nota Geral: Nota sem fim específico do material., Tipo - TEXTO
• Nota ao Usuário: Informação que deve aparecer ao usuário caso ele busque o material., Tipo - TEXTO
• Nota de Circulação: Nota de circulação ativa associada ao material, caso exista uma., Tipo - TEXTO

Ao alterar as informação o usuário tem duas opções:

• Atualizar Exemplar: As informações são salvas e o usuário permanece na mesma página, pode fazer outras alterações.

• Finalizar Atualização: As informações são salvas e o caso de uso é encerrado, volta para a tela principal da aplicação.

Há uma terceira opção é chamar o caso de uso de incluir nota de circulação a partir desse caso de uso. Utilizando-se essa opção o caso de uso de incluir notas de circulação inicia já na tela de incluir a nota para o material que se estava alterado. Não será necessário realizar a busca do material o que otimiza o fluxo, contudo só será possível incluir a nota em um material por vez.

Utilizando esse fluxo alternativo, depois que a nota a incluída o fluxo retorna para a tela de listagem de exemplares, diferentemente do fluxo normal da nota de circulação que retorna para a listagem de notas ativas.

Observação: Será preciso salvar as informação do exemplar, antes de se incluir a nota de circulação, ou as alterações feitas na página serão perdidas. É exibida uma mensagem de alerta para o usuário.

Caso o exemplar em questão possua uma nota de circulação ativa, o usuário tem opção de removê-la diretamente nessa tela, sem precisar acessar o caso de uso de notas de circula~ção.

1. RN01 O usuário só pode alterar o código de barras de um exemplar se ele não for tombado no patrimônio da instituição, isso é, não possuir número de patrimônio.
2. RN02 O usuário não pode alterar a biblioteca do exemplar por esse caso de uso, precisa usar o caso de uso de transferir exemplares entre bibliotecas .
3. RN03 A situação do exemplar não pode ser alterada se está emprestado, precisa utilizar o caso de uso de devolver empréstimos .
4. RN04 O usuário não pode alterar a situação de um exemplar para “emprestado”.

Sistema: Sigaa.

Módulo: Biblioteca.

Link:
SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Exemplares → Alterar as informações do Exemplar
SIGAA → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Título → Visualizar Informações dos Materiais → Alterar as informações do Exemplar


Usuários: margareth (administrador geral da biblioteca), antonia (bibliotecário de catalogação da BCZM), regina (bibliotecária da setorial de enfermagem)

Papéis: SigaaPapeis.BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGAÇÃO_BIBLIOTECARIO, SigaaPapeis.BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL.

• Tentar alterar exemplares na situação “emprestado”, a biblioteca do exemplar e o código de barras de exemplares tombados. Não importa o que o usuário faça, ele não deve conseguir alterá-las.

Na tela da pesquisa dos exemplares é possível visualizar os número de tombamento se o exemplar possuir. Assim é possível RN01