Produções de Teses e Dissertações

Esse caso de uso permite ao Bibliotecário acessar as produções acadêmicas do tipo teses ou dissertações realizadas na instituição e disponibilizar essas produções para que sejam consultadas pelo público em geral.

A disponibilização pode ser realizada tanto importando no acervo da biblioteca como exportando para uma base externa. Na UFRN é utilizado o repositório do sistema DSPACE acessado pelo endereço: http://repositorio.ufrn.br

Pré-Condições: Uma Produção Acadêmica deve ter sido submetida pelo discente e sua versão final deve ter sido homologada pelo orientador e coordenador do curso.

E para a disponibilização no acervo ou base externa o Termo de Autorização Deve ter sido assinado pelo discente.

O caso de uso inicia-se quando a opção SIGAA → Biblioteca → Produções Acadêmicas → Produções Acadêmicas → Teses e Dissertações é acessada.

Ao acessar o presente caso de uso, o usuário será redirecionado para a Busca Padrão de trabalhos acadêmicos do sistema, sendo necessário que o mesmo informe os seguintes dados:

• Título da Publicação Acadêmica: Tipo - TEXTO.
• Discente: Tipo - TEXTO.
• Orientador: Tipo - TEXTO.
• Programa: Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
• Nível de Ensino: Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
• Status do Trabalho: Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
• Status do Termo de Autorização: Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
• Embargada: Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
• Produção Acadêmica Exportada: Tipo - SELEÇÃO SIMPLES.
• Data de Início da Banca: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.
• Data Fim da Banca: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.
• Data de Início Registro: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.
• Data Fim Registro: Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA.

O sistema listará as Produções Acadêmicas encontradas, informando os seguintes dados:

• Discente: Tipo - TEXTO.
• Título: Tipo - TEXTO.
• Nível: Tipo - TEXTO.
• Registro do Diploma do Discente: Tipo - TEXTO.
• Status do Termo de Autorização: Tipo - TEXTO.
• Programa : Tipo - TEXTO.
• Orientador: Tipo - TEXTO.

É possível Gerenciar Produções Acadêmicas listadas, caso a mesma já tenha sido validada e tenha o termo de autorização assinado.

Ao selecionar esta opção, o sistema listará as Produções Acadêmicas selecionadas, informando os seguintes dados:

• Discente: Tipo - TEXTO.
• Nível: Tipo - TEXTO.
• Tipo de Autorização: Tipo - TEXTO.

Sendo possível, para cada Produção listada, Visualizar última Versão, Visualizar Termo de Autorização, Importar para o Acervo, Exportar para a Base Externa, Marcar como Exportada e Associar a Produção à uma Catalogação.

Esta opção permite catalogar os dados da publicação no acervo da sistema. Nesse caso o sistema abre a tela de catalogação com os dados previamente preenchidos com os dados do trabalho. O bibliotecário deve apenas completar os dados necessários como as classificações bibliotecárias utilizada e salvar.

O endereço de acesso na base externa deve ser colocado do campo 856 para que os usuários do SIGAA possam visualizar a obra. O sistema externo fica responsável por controlar a divulgação das versões parcial e total do trabalho, de acordo com os dados de liberação informados pelo usuário. Como é um sistema feito exclusivamente para isso, é melhor que ele controle isso e que o SIGAA só possua o link para o trabalho gerado por ele. Assim, simplifica o gerenciamento desse controle no SIGAA.

Exemplo de um endereço para o respositório externo que pode ser colocado no campo 856$u: http://repositorio.ufrn.br:8080/jspui/handle/1/6149

Uma opção também existente na parte de catalogação no acervo é associa a produção a uma catalogação já existente(caso a catalogação já tenha sido realizada). Neste caso os dados da catalogação não são alterados, apenas a associação é realizada, a vantagem é que o SIGAA fica com a informação que essa produção acadêmica já esta associada a uma catalogação na base.

Gera um arquivo .zip com a produção no formato a ser exportada para o sistema que gerencia o repositório institucional de trabalhos acadêmicos, no caso da UFRN o sistema gera o arquivo no formato para ser exportado para DSpace.

Ou se preferir, exportar de uma vez todas as produções selecionadas.

Ao selecionar esta opção, a Produção Acadêmica será marcada identificada como já Exportada.

Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá os seguintes dados do Termo de Autorização:

• Tipo de Produção Intelectual: Tipo - TEXTO.
• Agência de Fomento: Tipo - TEXTO.
• Informação de Acesso ao Documento: Tipo - TEXTO.
• Identificação da Dissertação
  • Autor
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
    • Identidade: Tipo - NUMÉRICO.
    • CPF: Tipo - NUMÉRICO.
    • Telefone: Tipo - NUMÉRICO.
    • E-mail: Tipo - TEXTO.
  • Publicação
    • Descrição: Tipo- TEXTO.
    • Palavras Chaves: Tipo - TEXTO.
    • Data da Defesa: Tipo- DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
    • Titulação: Tipo - TEXTO.
    • Instituição de Defesa: Tipo - TEXTO.
    • CNPJ: Tipo - NUMÉRICO.
  • Orientador
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • CPF: Tipo - NUMÉRICO.
    • E-mail: Tipo - TEXTO.
  • Membros da Banca
    • Nome: Tipo - TEXTO.
    • CPF: Tipo - NUMÉRICO.
    • E-mail: Tipo - TEXTO.

O sistema também disponibiliza as seguintes opções para as Produções selecionadas para gerenciamento: Apenas Gerar um Arquivo com Todas as Produções, Apenas Marcas Todas as Produções como Exportadas, Gerar um Arquivo com Todas as Produções e Marcá-las como Exportadas.

Ao selecionar esta opção, o sistema gera um arquivo .ZIP contendo todas as Produções Acadêmicas.

Ao selecionar esta opção, todas as Produções Acadêmicas selecionadas, serão marcadas como exportadas para a base externa.

Ao selecionar esta opção, o sistema irá gerar um arquivo .ZIP contendo todas as Produções e automaticamente irá marcar as mesmas como Exportadas.

Para cada Produção listada, é possível também Exibir Detalhes da mesma.

Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá os seguintes Detalhes da Produção Acadêmica do Discente:

• Matrícula: Tipo - NUMÉRICO.
• Discente: Tipo- TEXTO.
• Programa: Tipo- TEXTO.
• Curso: Tipo- TEXTO.
• Status: Tipo- TEXTO.
• Tipo:Tipo- TEXTO.
• Informações do Termo
  • Status do Termo: Tipo- TEXTO.
  • Tipo de Liberação: Tipo- TEXTO.
  • Instituição de Defesa: Tipo- TEXTO.
• Informações da Produção do Aluno
  • Título: Tipo- TEXTO.
  • Palavras-chave: Tipo- TEXTO.
  • CNPJ: Tipo - NUMÉRICO.
  • Data da Defesa: Tipo - DATA. Formato: DD/MM/AAAA.
  • Orientador
    • Nome: Tipo- TEXTO.
    • CPF: Tipo- NUMÉRICO.
    • E-mail: Tipo- TEXTO.
  • Membros da Banca
    • Nome: Tipo- TEXTO.
    • CPF: Tipo- NUMÉRICO.
    • E-mail: Tipo- TEXTO.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Apenas as versões finais das produções acadêmicas e com o termo de autorização assinado podem ser importadas para o acervo da biblioteca ou exportadas para a base externa. Versões finais são aquelas que já foram homologacas pelo orientador do discente e pelo coordenador da pós-graduação. Ver Submeter Teses ou Dissertações
• RN02: Apenas bibliotecários com o papel de SigaaPapeis.BIBLIOTECA_SETOR_CATALOGACAO_BIBLIOTECARIO podem iniciar uma nova catalogação a partir dos dados de uma produção acadêmica ( Ver Importar para o Acervo).
• RN03: Os usuários com o papel de SigaaPapeis.BIBLIOTECA_GESTOR_PRODUCOES_ACADEMICAS podem exportar as produções e realizar a associação com uma catalogação já existente na base Ver Exportar para a Base Externa.
• RN04: Usuários com papel SigaaPapeis.BIBLIOTECA_ADMINISTRADOR_GERAL podem realizar todas as operações.
• RN04: Uma produção só pode estar associada a 1 catalogação na base.

LEI Nº 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9610.htm