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Ocorrências de Perda de Material
Por esse relatório os funcionários podem verificar as ocorrências de perda de material informacional do acervo. Ocorrência de perda é uma forma que os usuários tem de, em caso de perda do material que estava sobre a sua responsabilidade, ganhar um prazo para conseguir repor o material perdido sem sofrer punições.
É um contrato em que o usuário se compromete a repor o material perdido no prazo dado pelos bibliotecários.
Relatório utilizado pelos funcionários que trabalham com as estatísticas das bibliotecas.
Descrição do Caso de Uso
O caso de uso inicia quando o usuário acessa o link: SIGAA → Biblioteca → Relatórios → Circulação → Ocorrências de Perda de Material.
O usuário deve informar os seguinte filtros para geração do relatório:
- Bibliotecas: A biblioteca que os materiais que possuírem devem ser recuperados na consulta do relatório. Tipo - SELEÇÃO MÚLTIPLA.
- Período (início e fim)*: O período em que a comunicação da perda foi realizada. Tipo - DATA. Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA
- Mostrar Informações das Prorrogações? : Se no relatório analítico devem ser mostradas as prorrogações realizadas para o empréstimo cujo material foi perdido.
- Formato do Relatório *: Sintético ou Analítico. Tipo - Seleção Única Exclusiva.
Após escolher a opção Gerar Relatório, o relatório no modelo abaixo é mostrado para o usuário:
SINTÉTICO
Relatório de Ocorrências de Perda de Material
Bibliotecas: NOME DA(S) BIBLIOTECA(S)
Período : DATA INICIAL DO PERÍODO até DATA FINAL DO PERÍODO
Formato do Relatório : SINTÉTICO
| Biblioteca | Em Aberto | Reposto Similar | Reposto Equivalente | Substituído | Não Reposto | Não Baixado | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Biblioteca 1 | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 106 | 621 |
| Biblioteca 1 | 1 | 0 | 3 | 2 | 5 | 4 | 15 |
| Biblioteca N | 2 | 5 | 9 | 6 | 1 | 3 | 26 |
| TOTAL | 104 | 107 | 115 | 112 | 111 | 113 | 662 |
ANALÍTICO
Relatório de Ocorrências de Perda de Material
Bibliotecas: NOME DA(S) BIBLIOTECA(S)
Período : DATA INICIAL DO PERÍODO até DATA FINAL DO PERÍODO
Formato do Relatório : ANALÍTICO
Mostrar Informações das Prorrogações? : NÃO
| Código de Barras | Situação do Material | Título | Situação da Perda | Substituído Por |
|---|---|---|---|---|
| Biblioteca 1 | ||||
| ANDREZA SILVA SILVA | ||||
| L169112 | BAIXADO | ATKINS, . Princípios de química… | REPOSTO EQUIVALENTE | |
| Operador Realizou Devolução: Fulando de tal Em: 13/04/2012 10:12 | ||||
| JOÃO PAULO | ||||
| 200900001 | BAIXADO | ATKINS, . Princípios de química… | SUBSTITUÍDO | L123456 |
| Operador Realizou Devolução: Eu Tu Ele Em: 13/04/2011 09:02 | ||||
Relatório de Ocorrências de Perda de Material
Bibliotecas: NOME DA(S) BIBLIOTECA(S)
Período : DATA INICIAL DO PERÍODO até DATA FINAL DO PERÍODO
Formato do Relatório : ANALÍTICO
Mostrar Informações das Prorrogações? : SIM
| Código de Barras | Situação do Material | Título | Situação da Perda | Substituído Por |
|---|---|---|---|---|
| Biblioteca 1 | ||||
| ANDREZA SILVA SILVA | ||||
| L169112 | BAIXADO | ATKINS, . Princípios de química… | REPOSTO SIMILAR | |
| Operador Realizou Devolução: Fulando de tal Em: 13/04/2012 10:12 | ||||
| Dados das Prorrogações do Emprétimo | ||||
| Prazo Anterior 09/05/2012 23:59 Novo Prazo 08/06/2012 23:59 Operador JOSE DA SILVA | ||||
| Motivo perdeu o material. será reposto. | ||||
| JOÃO PAULO | ||||
| 200900001 | BAIXADO | ATKINS, . Princípios de química… | SUBSTITUÍDO | L123456 |
| Operador Realizou Devolução: Eu Tu Ele Em: 13/04/2011 09:02 | ||||
| Dados das Prorrogações do Emprétimo | ||||
| Prazo Anterior 09/04/2012 23:59 Novo Prazo 08/05/2012 23:59 Operador JOSE DA SILVA | ||||
| Motivo usuário compará um novo material para repor | ||||
| Prazo Anterior 09/05/2012 23:59 Novo Prazo 08/06/2012 23:59 Operador SILVA E SILVA DA SILVA | ||||
| Motivo nova prorrogação pois os correios estão em greve e o material comprado ainda não chegou. | ||||
Legenda:
- Em Aberto : O usuário comunicou a perda do material, e essa comunicação ainda está em aberto no sistema, ou seja, o material ainda continua emprestado para o usuário.
- Reposto Similar : O usuário entregou um material que é similar ao perdido, não será realizada a baixa no material perdido e o código de barras será mantido.
- Reposto Equivalente : O usuário entregou um material que é equivalente ao perdido, deve-se nesse caso baixar o material perdido de incluir um novo material no acervo.
- Substituído :O usuário entregou um material que é equivalente ao perdido, o material perdido já foi baixado e subsituído por um novo. (Utilizando a operação substituir Exemplar/Fascículo)
- Não Reposto : O usuário não repos o material que havia perdido.
No dois casos do relatório analítico é mostrada a totalização dos resultados no final do relatório.
| TOTAL DE COMUNICAÇÕES EM ABERTO | 1 |
| TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL REPOSTO SIMILAR | 3 |
| TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL REPOSTO EQUIVALENTE | 2 |
| TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL SUBSTITUÍDO | 1 |
| TOTAL DE COMUNICAÇÕES COM MATERIAL NÃO REPOSTO | 2 |
| TOTAL DE MATERIAIS PERDIDOS, MAS NÃO BAIXADOS | 2 |
| TOTAL DE COMUNICAÇÕES | 9 |
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Situações da Ocorrência:
- Em Aberto (O empréstimos em que ocorreu a comunicação não foi devolvido ainda, logo o usuário não repôs o material );
- Substituído ( O empréstimos em que ocorreu a comunicação foi finalizado, e o material foi substituído por um similar );
- Reposto ( O empréstimos em que ocorreu a comunicação foi finalizado, e o material não foi substituído por um similar );
- Estornado ( O empréstimos em que ocorreu a comunicação foi estornado, logo o usuário não repôs o material ).
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.