Criar Turma

Este Caso de Uso tem como finalidade criar uma turma para um Componente Curricular, definindo algumas características, como Horários, Locais de aula, Docentes entre outras. Essa funcionalidade é utilizada por algum funcionário do Departamento de Administração Escolar (DAE).

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Criar Turma.

Para criar uma turma o usuário deve seguir os seguintes passos:

O usuário deve selecionar um componente curricular, para buscar o componente ele pode informar um dos seguintes filtros:

• Código: Tipo - TEXTO. Código do componente curricular.
• Nome: Tipo - TEXTO. Nome do componente curricular.
• Tipo: Tipo - TEXTO. Tipo do componente curricular.
• Unidade Responsável: Tipo - TEXTO. Unidade responsável pelo componente curricular.

O sistema sempre irá buscar componentes do nível GRADUAÇÃO

O usuário pode combinar os filtros para uma busca mais refinada.

O sistema exibe uma lista de componentes com os seguintes dados:

• Código: Formato - XXX9999. Tipo - TEXTO.
• Nome: Tipo - TEXTO.
• Total de Créditos: Tipo - NUMÉRICO.
• Carga Horária Total: Tipo - NUMÉRICO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Ativo: Formato - SIM/NÃO, Tipo - TEXTO.

O sistema exibe os seguintes dados do componente selecionado:

• Componente Curricular: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
• Tipo do Componente: Tipo - TEXTO.
• Tipo da Atividade: Tipo - TEXTO. RN01
• Total de Créditos: Tipo - NUMÉRICOS. RN02
• CH Total: Tipo - NUMÉRICO.RN03

O usuário deve informar os seguintes dados gerais da turma:

• Curso*: Tipo - TEXTO. RN04
• Tipo da Turma*: Tipo - TEXTO. Regular, Férias ou Ensino Individual.
• Modalidade: Tipo - TEXTO.
• Ano-Período*: Formato - AAAA-9. Tipo - NUMÉRICO.
• Campus*: Tipo - TEXTO. Tipo - TEXTO.
• Capacidade de Alunos*: Formato - 999. Tipo - NUMÉRICO. RN07
• Local*: Tipo - TEXTO e NUMÉRICO. RN05
• Início*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.
• Fim*: Formato - DD/MM/AAAA. Tipo - DATA.

O sistema exibe uma lista de turmas agrupadoras com os seguintes dados: RN06

• Código: Tipo - NUMÉRICO.
• Horário: Tipo - TEXTO.
• Capacidade: Tipo - TEXTO.
• Docentes: Tipo - TEXTO.

O usuário deverá criar uma Nova Turma Agrupadora ou selecionar uma Turma Agrupadora para vincular a turma.

O sistema exibe os seguintes dados da turma:

• Componente: Tipo - TEXTO.
• Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Período Letivo: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Capacidade: Tipo - TEXTO.
• Local: Tipo - TEXTO.

• Período do Horário: Tipo - TEXTO.

O usuário poderá selecionar uma grade horário informando: RN09, RN11

• Grade de Horário: Tipo - TEXTO.

O usuário ainda pode optar por usar o mesmo período da turma

Para informar a grade de horários o usuário poderá informar a Expressão de Horários ou selecionar os horários da turma. Se o usuário optar por informar a expressão de horários ele poderá atualizar a grade de horários para selecionar os horários na tabela de horários. Caso o usuário opte por selecionar os horários a seleção ocorrerá em uma tabela de horários conforme o modelo abaixo.

A grade de horários exibida pelo sistema poderá ser a grade da unidade, caso exista horários cadastrados para a unidade, ou poderá ser a grande geral de horários.

Ao definir o Período de Horário e os horários na Grade de horário o usuário deve adicionar esses períodos na lista de períodos

Abaixo da grade de horários deve-se definir o horário início e fim da turma obedecendo as seguintes regras de negócio. RN08. A exceção são turmas com horários flexíveis RN31.

• Início - Fim: Tipo - TEXTO. RN31

Para facilitar o cumprimento das regras de negócio RN17, existe uma barra que exibe a porcentagem em relação aos números de aula definidos na grade de horários e dentro do início e fim das datas da turma. Sempre que um novo horário for selecionado ou a data for alterada a grade de horários é atualizada. Em adição, o usuário pode alterar a barra para que o sistema modifique automaticamente a data final da turma. Quando a turma possui períodos flexíveis a barra é meramente visual.

Se o usuário tiver permissão para reservar recursos, poderá fazê-lo neste passo.

O sistema exibe as seguintes informações:

• Componente: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
• Horário: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
• Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Período Letivo: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Capacidade: Tipo - TEXTO.
• Início - Fim: Tipo - TEXTO.

Para cadastrar a reserva o usuário deve:

• Selecionar uma das seguintes opções de busca de espaço físico
  • Preferencial à minha Unidade: Tipo - TEXTO.
  • Recurso Físico da minha Unidade: Tipo - TEXTO.
  • Recurso Físico Geral: Tipo - TEXTO.
• Informar o recurso que deseja realizar a reserva:
  • Recurso Físico Geral: Tipo - Autocomplete. Formato - NOME DO RECURSO FÍSICO. Entrada de dados - NOME DO RECURSO FÍSICO. O sistema irá buscar os recursos físicos de acordo com a opção de busca selecionada anteriormente
• O sistema exibe os horários da turma que o usuário selecionar um ou vários horários para a reserva

O sistema exibe os seguintes dados da turma

• Componente: Formato - XXX9999 - NOME DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
• Horário: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO.
• Ano-Período: Formato - AAAA, Tipo - NUMÉRICO.
• Período de Aulas: Formato - de DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA, Tipo - TEXTO.
• Código da Turma: Tipo - TEXTO.
• Tipo: Tipo - TEXTO.
• Capacidade: Tipo - TEXTO.
• Local: Tipo - TEXTO.
• Início - Fim: Tipo - TEXTO.

O usuário deve vincular docentes a turma. Para isso o usuário deve:

• O usuário deve informar os seguintes dados do docente que deseja vincular a turma:
  • Docente: Formato - SIAPE - NOME DO COCENTE. Tipo - AUTOCOMPLETE. ( O usuário deve selecionar as opções de filtro: Todos da UFRN, Somente da minha unidade ou Somente externos).
  • Carga Horária: Tipo - NUMÉRICO.

O usuário poderá informar também: RN16

• Período: Tipo - TEXTO.
• Horários no Período: Formato - 9XX9… - PERÍODO DO COMPONENTE. Tipo - TEXTO. O usuário poderá selecionar quais horários, dentre os cadastrados para turma, o docente irá ser vinculado.

O usuário poderá vincular um ou mais docentes a turma.

O sistema exibe uma lista com os docentes que foram adicionados a turma com os seguintes dados:

• Docente: Tipo - TEXTO.
• Horário: Tipo - TEXTO.
• CH: Tipo - TEXTO.

Para cada docente o sistema disponibiliza a opção de retirar o docente da turma

Este passo está disponível apenas para o usuário da PROGRAD/DAE.

O usuário poderá definir reservas de vagas para curso selecionando:

• Curso: Tipo - TEXTO.
• Matriz Curricular*: Tipo - TEXTO.

e informando

• Vagas*: Tipo - NUMÉRICO.

As vagas serão listadas em uma tabela, com a opção de remoção da lista:

O sistema exibe todos os dados da turma e solicita que o usuário confirme o cadastro

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - A informação Tipo da Atividade só será exibida quando o componente curricular for do tipo Atividade.
• RN02 - A informação Total de Créditos só será exibida quando o componente curricular for do tipo Disciplina, Atividade Especial Coletiva ou Módulo.
• RN03 - A informação CH Total será exibida quando o componente curricular não for do tipo Disciplina, Atividade Especial Coletiva ou Módulo.
• RN04 - Só é necessário selecionar um curso se a turma for para um curso de convênio.
• RN05 - Só será obrigatório informar o local no Passo 1 se a reserva de espaço físico não estiver habilitada para a unidade acadêmica do componente curricular.
• RN06 - Quando o componente curricular aceitar a criação de sub-turmas o sistema listará turmas agrupadoras do mesmo componente de criação da turma, com a situação A DEFINIR DOCENTE ou ABERTA e sem checar choque de horário
• RN07 - Se a turma for de ENSINO INDIVIDUAL ou de FÉRIAS a capacidade da turma da turma não pode ser menor do que a quantidade solicitações de alunos para a criação da turma (regra movida para caso de uso de Gerenciar Solicitações de Turmas).
• RN28 - Só será permitido criar turmas para componentes do tipo DISCIPLINAS, MÓDULOS e ATIVIDADES COLETIVAS. Demais atividades: NÃO.
• RN29 - Não é possível criar turmas presenciais para componentes distanciais.
• RN30 - Não é possivel adicionar reservas de vagas em uma turma presencial para cursos EAD.

• RN08 - Se o componente curricular for do tipo MÓDULOS, ATIVIDADES COLETIVAS COM AULAS, permite horário flexível e deve-se preencher o período de horário. Disciplinas NÃO permitem horário flexível.
• RN09 - Se a unidade vinculada ao componente curricular da turma tiver grades de horários cadastradas o sistema carrega os horários dessa unidade, caso contrário carrega os horários padrão do sistema.
• RN10 - Se o componente curricular permite horário flexível a soma dos dias letivos nos intervalos de cada período deve ser igual à quantidade de dias letivos da turma
• RN11 - É obrigatório informar horário da turma se o componente curricular Exigir Horário em Turma
• RN12 - Deve-se selecionar o número de horário de aulas que não extrapole o máximo ao soma do número de créditos de aula e laboratório do componente curricular e não deve ultrapassar a soma de créditos total da displina
• RN13 - Se a turma for de férias a carga horária diária e por turno não pode exceder o configurado nos parâmetros Carga Horária Máxima de Aula por Dia e Carga Horária Máxima de Aula por Turno respectivamente. Se o componente curricular permitir horário flexível a validação ocorre para cada grupo de horário
• RN14 - Se o nível de ensino permite a escolha de uma grade de horários e turma aceitar sub-turma a grade de horário da turma e da turma agrupadora selecionada deve ser igual
• RN15 - Se o componente curricular permitir sub-turma e o horário da turma agrupadora selecionado não tiver pelo o menos um horário em comum com o da turma é emitido um alerta
• RN16 - Se o componente curricular for do tipo DISCIPLINAS, MÓDULOS ou ATIVIDADES COLETIVAS COM AULAS, o Horário em Turma é obrigatório e deve-se cadastrar uma quantidade de horas aula igual ou maior a carga horária do componente curricular.
• RN17 - O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual (120% ≥ percentual ≥ 100%) que o número de aulas definidos na carga horária do componente curricular.
  • O cálculo é feito da seguinte maneira:
    • Primeiro calcula o número de aulas da ch do componente: numAulasComp = chComponente * 60 min / minAulaRegular (definido na gestora)
    • Depois conta-se o número de aulas existentes nos horários selecionados, não contando aulas em dias com feriados. O seguinte caso de uso: Sigaa → Portal do Docente → Turma Virtual → Alunos → Lançar Frequência possui calendários mensais e seus feriados e pode ser utilizado para facilitar a contagem.
    • Por fim, fazemos uma regra de 3 onde numAulasComp = 100% e numAulasTotal = x
• RN18 - Se a turma for de graduação a carga horária do docente na turma será definida em forma de porcentagem.
• RN19 - Se a turma for de graduação e tiver mais que dois docentes a somatória da porcentagem das cargas horárias dos docentes não poderá superar 100%, ou seja, não pode superar a carga horária do componente curricular.
• RN31 - As datas início e fim de turmas com horário flexível não aparecem para serem selecionadas e são definidas pela menor e maior data dos horários seleciodos. A exceção ocorre para o administrador DAE que é capaz de selecionar o início e fim da turma.

• RN20 - Se o componente curricular permitir a definição de Grade de Horários por Docente deverão ser especificados os horários do docente na turma.
• RN21 - O usuário é alertado caso o docente que está sendo vinculado a turma com um ou vários horários que já tenha sido vinculado em outra(s) turma(s). A turma só poderá ser cadastrada mesmo com esse choque de horário, se o usuário possuir o papel ADMINISTRADOR_DAE.
• RN22 - Turmas para componentes curriculares do tipo BLOCO não possuem docentes.
• RN23 - Carga horária do professor será obrigatoriamente menor ou igual que o número de aulas do horário/período correspondente. Se forem mais de um professor no mesmo horário/período, eles dividem a carga (definir percentual).
• RN24 - Se a turma permitir mais de um professor simultâneo, haverá um campo para cada professor, valendo a regra dentro de cada campo.
• RN25 - Se o número de aulas for maior que a carga horária da disciplina, a carga horária do professor será limitada à carga horária. Se houver mais de um horário e/ou mais de um professor, a redução será proporcional ao número de aulas.
• RN26 - O número de aulas do horário/período deve ser maior ou igual (120% ≥ percentual ≥ 100%) que a carga horária do componente curricular. Parâmetros definidos por: PORCENTAGEM_MAX_NUM_AULAS_EM_RELACAO_CH_TURMA e PORCENTAGEM_MIN_NUM_AULAS_EM_RELACAO_CH_TURMA
• RN27 - O professor deverá obrigatoriamente registrar presença em um número de aulas igual ou superior a um percentual da carga horária (90%) para poder consolidar a turma. Parâmetro definido por: PORCENTAGEM_MINIMA_FREQUENCIA_DIARIO

Art. 197. O cadastramento de turmas é de responsabilidade do Departamento ou Unidade Acadêmica Especializada, que deverá implantá-las no sistema de registro e controle acadêmico, dentro do prazo estipulado pelo Calendário Universitário.

Art. 198. É de competência do Departamento ou Unidade Acadêmica Especializada determinar o docente, espaço físico, horário e a quantidade de vagas concedidas, bem como garantir a reserva destas para o curso, turno, modalidade e habilitação ou ênfase que as solicitou.

Parágrafo único. No caso do horário, a determinação referida no caput deste artigo só poderá ser diferente da solicitada pela Coordenação do Curso se for feita de comum acordo com esta última.

Art. 199. A cada turma é atribuído um código, conforme padronização definida pelo DAE/PROGRAD.

RESOLUÇÃO No 227/2009-CONSEPE, de 03 de dezembro de 2009.