Reunião: Levantamento de solicitações PROPESQ
Assunto | Solicitações de alterações |
Data | 15 de Julho de 2011 |
Analista | Gleydson Lima |
Entrevistados
Nome | Função | Fone | |
Profº. Valter | Pró-Reitor de Pesquisa | ||
Profº. Aldayr | NIT | ||
Profº.Franklin | PROPESQ |
Pontos discutidos
- Padronização na nomenclatura dos editais;
- Padronização na nomenclatura para as Cotas de Bolsas;
- Inserção de novos formulários;
- Fornecimento de informações através de relatórios para envio dos Relatórios Institucionais.
Visão da PROPESQ
Solicitações do cliente
Editais
- Filtrar editais por: Bolsa/Apoio. Essa modificação é para organizar melhor a lista de editais separando aqueles que tratam de concessão de bolsas daqueles que são editais de apoio (Apoio a Novos Pesquisadores e Apoio a Grupos de Pesquisa);
- Sistematizar nomenclatura dos editais, desmembrando os editais de concessão de cotas de bolsas dos demais editais. Neste caso, deverá ser incluído um campo texto para que a própria PROPESQ crie as nomenclaturas.
Projetos
- Na Indicação de Parecerista (Consultor), permitir ao Profº Valter, Jorge e João Maria realizar a operação;
- Permitir aos professores que não receberam cotas de bolsas as seguintes opções: Executar Projeto, Não executar Projeto, Indicar aluno como voluntário de acordo com as normas estabelecidas pela PROPESQ. (Semelhante a Extensão, após proposta aprovada);
- Em Tipos de Bolsa, vincular o Órgão Financiador;
- Inserir Centro de Educação e Instituto de Física;
- Verificar os status atuais disponíveis hoje, alinhando o status de acordo com as situações abaixo para os projetos:
- Antes da Avaliação: Gravado, submetido, finalizado/renovado, Dist. para avaliação Ad-Hoc e Dist. para avaliação Ad unum
- Depois da Avaliação: Aprovado, Não aprovado, Renovado, Necessita de Correção.
- Resultado Final: Em execução (correspondente a Em andamento).
Planos de Trabalho
- Ao realizar a indicação de um bolsista, informar se o caráter do projeto é Inovação Tecnológica ou Pesquisa Científica;
- Inserir os campos Centro e Departamento do Projeto;
Cotas
- Nas Concessões de Cotas de Bolsas, habilitar operação para o Professor Franklin e Jorge;
- Permitir o vínculo de bolsas ao Órgão Financiador;
- Permitir a padronização das nomenclaturas para as Cotas de Bolsas, disponibilizando um campo para que a PROPESQ informe o código (nomenclatura) da cota.
- O sistema pode gerar uma sugestão para tal nomenclatura. Para isso, deve-se acrescentar ao formulário de cadastro do período de cota os tipos de bolsa que serão gerenciados para aquele período de cota. Essa modificação também permitirá validar a mudança de tipo de bolsa dos planos de trabalho, impedindo que um plano PIBIC torne-se REUNI e vice-versa, visto que os períodos de cota dessas duas modalidades são distintos.
- Separar as bolsas por ordem dos órgãos financiadores, conforme item 2.4 do Documento Solicitações Pesquisa.
- Habilitar contador para a controlar as cotas de bolsas concedidas, evitando assim que se ultrapasse o número de concessões de acordo com as cotas disponíveis. Este contador deverá aparecer com o valor atualizado sempre na operação de distribuição de cotas.
SIPAC
- Na consulta de projetos, no campo status, aparece a descrição: PENDENTE PARECER TÉCNICO. Inserir detalhes ao projeto (parecer técnico ok, indicado parecerista, dado parecer). Tarefa já aberta 66637 .
- Tipo do Projeto não está aparecendo ao indicar parecerista em SIPAC→ Projetos/Convênios → Projetos → Parecer Técnico → Analisar/Indicar Parecerista.
Relatórios
- Disponibilizar a emissão do relatório de Indicadores Gerais (ver anexo);
- Permitir a geração de informações para preenchimento do relatório que é enviado anualmente para o CNPq.Tratam-se dos relatórios Institucionais PIBIC/PIBITI. Analisar os relatórios anexados ao final desde documento. Alguns itens que o sistema deverá fornecer as informações são:
- Total de Discentes de Graduação, Mestrado e Doutorado;
- Total de docentes mestres e doutores por carga horária;
- Conceitos obtidos aos cursos de Pós Graduação (mestrado/doutorado);
- Demandas de bolsistas PIBIC distribuídos por área de conhecimento.
Novos Formulários
- Projetos de Apoio ao Novos Pesquisadores: preparar o SIGAA para a colega de dados relativa à concessão de apoio aos novos pesquisadores(com menos de 3 anos de UFRN), através:
- Formulário de projeto de Apoio ao novos Pesquisadores (Anexo);
- Fomulário de Avaliação do projeto de apoio aos novos pesquisadores.
- Projeto de Apoio aos Grupos de Pesquisa: preparar o SIGAA para a coleta de dados relativa à concessão de apoio aos grupos de pesquisa, através dos documentos abaixo:
- O formulário de projeto de apoio aos grupos de pesquisa (Anexo);
- Formulário de avaliação do projeto de apoio aos grupos de pesquisa
- Grupos de Pesquisa: preparar o SIGA para a coleta de dados relativa ao processo de criação do grupo de pesquisa, através dos formulários abaixo:
- Formulário de Projeto de criação de grupo de pesquisa (Anexo);
- Fomulário de avaliação do projeto de criação do grupo de pesquisa;
Para cada formulário criado, deverá existir a avaliação que será feita por membros da comissão de pesquisa. A avaliação será feita semelhante às demais avaliações existentes em Pesquisa.