O Portal da Coordenação de Graduação reune todos os fluxos que são de responsabilidade da coordenação de um curso de graduação. Algumas operações que constam no portal são as mesmas que constam no módulo de graduação. Algumas delas tem regras específicas para uso da coordenação e outras não. Para mais detalhes sobre pode-se consultar o documento de negócio da graduação.

Para o docente ter acesso ao portal é preciso que a PROGRAD identifique o docente como Coordenador de uma curso de graduação.

A partir do momento que o docente tem aceso ao portal de coordenação de graduação ele passa a ser responsável, principalmente, pela solicitação das turmas, matrícula de discentes ingressantes e análise de solicitação de matrícula. Todas as operações feitas pelos coordenadores segue os prazos estabelecidos pela calendário acadêmico entre outras regras.

• O discente pode solicitar abertura de turma de férias obedecendo a algumas regras descritas no regulamento da graduação.

• Essa solicitação cai para o coordenador que a repassa para o chefe de departamento. O chefe de departamento pode aprovar ou não essa solicitação.

• Depois do parecer do chefe de departamento as turmas ficam liberadas para os discentes se matricularem.

• Através da análise dos relatórios que constam no portal o coordenador calcula a quantidade de turmas e vagas que deverão ser ofertadas para o semestre seguinte.

• Essa solicitação é enviada ao chefe de departamento que aprova ou não a oferta dessa turma. O chefe ainda pode solicitar ao coordenador a alteração dos horários das turmas.

• A partir da aprovação da oferta de turmas as turmas já podem ser disponibilizadas para as solicitações de matrícula dos alunos.

• Depois de feitas as solicitações, cabe ao coordenador de curso analisá-las e/ou orientar os discentes na melhor escola das turmas.

• Os candidatos aprovados em uma forma de ingresso legalmente reconhecida passam por um processo chamado cadastramento. O candidato que passa pelo cadastramento fica vinculado provisoriamente a instituição. Esses alunos devem se matricular em pelo menos em um componente curricular no período letivo correspondente à sua admissão, se isso não acontecer ele não poderá ter vinculo ativo com a instituição.

• A efetivação do vinculo de aluno ocorrerá quando o candidato comparecer a coordenação do curso no qual aprovado no processo seletivo.

• Na coordenação esse aluno solicitará matricula nas turmas e consequentemente será vinculado a componentes curriculares que fazem parte do seu currículo.

• Depois dessa solicitação de matrícula é feito o ajuste das turmas e o processamento.

• O ajuste das turmas consiste em aumentar ou diminuir o número de vagas em uma mesma turma, dividir, fundir ou excluir turmas antes do processamento da matrícula.

• Ainda existe o período de rematricula que onde o aluno pode efetuar ajustes na sua mtrícula, podendo ainda efetivá-la cada isso não tenha sido feito no período de matrícula.

OBS.: Todos os fluxos descritos acima são descritos em maiores detalhes no documento de negócio da graduação.