Descrever Processo de Trabalho

Esse caso de uso permite cadastrar o processo de trabalho para as unidades organizacionais, ou seja, informar os módulos e atividades que uma determinada unidade utiliza e executa. Para isso as unidades da instituição devem ter sido cadastradas, através do caso de uso de Cadastrar Unidade.

As pessoas que trabalham com a organização das Unidades da Instituição são as que utilizam esse caso de uso.

Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAdmin → Portal Admin → Gestão de Unidades → Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho é acessada.

É exibida uma tela de busca com os seguintes dados:

• Unidade Raiz*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE(CÓDIGO).
• Apenas Organizacionais: Tipo LÓGICO.
• Exibir árvore expandida: Tipo LÓGICO.
• Exibir em formato de relatório: Tipo LÓGICO.

São listadas as unidades organizacionais chefiadas pelo usuário(chefe de unidade) ou após a busca é listada a unidade que foi selecionada (usuário é gestor). Na listagem as unidades são exibidas da seguinte forma:

• Nome: Formato NOME DA UNIDADE, Tipo TEXTO.
• Código: Formato CÓDIGO DA UNIDADE, Tipo NUMÉRICO.

Para cada unidade o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar/Atualizar atribuições da unidade organizacional.

Neste passo deverão ser selecionados os módulos/sistemas utilizados no processo de trabalho da unidade.

• Unidade: Formato CÓDIGO - NOME DA UNIDADE, Tipo TEXTO e NUMÉRICO.
• Sistema: Tipo TEXTO. São apresentados: SIPAC, SIGAA, DEMAIS TECNOLOGIAS
  • Módulo*: Tipo TEXTO. Por exemplo: COMPRAS, CONTRATOS, 'ORÇAMENTO', 'PATRIMONIO', MONITORIA.

Neste passo deverão ser selecionadas as atividades realizadas com os módulos/sistemas selecionados no passo anterior. (RN02):

• Unidade: Formato CÓDIGO - NOME DA UNIDADE, Tipo TEXTO e NUMÉRICO.

• Módulo: Tipo TEXTO.
• Atividades do Módulo: Tipo TEXTO. Por exemplo: RELATÓRIOS DE GASTOS, HOSPEDAGEM, OBRAS E MANUTENÇÃO , CONTROLE ACADÊMICO .
• Informações Adicionais Relativas ao Processo de Trabalho:
  • Complemento: Tipo TEXTO.

Neste passo deverão ser selecionadas as atividades relacionadas ao ambiente.

• Unidade: Formato CÓDIGO - NOME DA UNIDADE, Tipo TEXTO e NUMÉRICO.
• Atividades Relacionadas ao Ambiente - INFORMAÇÃO
  • Atividades: Tipo - TEXTO. Por exemplo: Acompanhamento da execução orçamentária, financeira e patrimonial, Coleta de informações.

Para a unidade que já possua um processo de trabalho, os dados citados anteriormente já virão preenchidos conforme o mesmo.

O caso de uso é finalizado.

• RN01: Só serão listadas as unidades organizacionais que sejam chefiadas pelo usuário logado no sistema.
• RN02: No cadastro de processo de trabalho, os módulos que não possuem atividades relacionadas aos mesmos não serão exibidos no passo em que é informado as atividades de cada módulo.

Não se aplica.

Sistema: SIGAdmin

Módulo: Portal Admin

Link(s): Gestão de Unidades → Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho

Usuário: alc, mirian.

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_DIMENSIONAMENTO (alc), SipacPapeis.GESTOR_ORGANIZACIONAL (mirian)

Efetuar cadastros de processos de trabalho para diferentes unidades.

Para verificar se o cadastro foi feito com sucesso é só acessar mais uma vez o caso de uso e selecionar a unidade para a qual foi cadastrado o processo de trabalho.

Caso deseje verificar as atividades de um determinado módulo basta executar a consulta abaixo:

  SELECT dam.id, descricao, modulo
    FROM comum.descricao_atividade_modulo dam INNER JOIN comum.modulo_sistema ms ON(dam.id_modulo=ms.id) WHERE modulo ilike '%NOME_DO_SISTEMA%'