Cadastrar Unidades

Este caso de uso é utilizado para cadastrar as unidades do organograma da instituição.

Uma Unidade da Instituição é uma facção da instituição (isto é, Setores, Prédios ou Departamentos Acadêmicos), que recebe recursos do Governo Federal para movimentação, conforme Documento de Negócio do Módulo Orçamentário.

O Governo Federal, através do Sistema SIAFI, identifica a quais unidades institucionais repassar as verbas. No caso da instituição UFRN, o orçamento anual vai direto pra a Unidade UFRN. A unidade UFRN repassa os recursos federais aos Centros Acadêmicos e Hospitais. Dessa forma, a Unidade UFRN, os Centros Acadêmicos e os Hospitais são as Unidades SIAFI do governo, isto é, somente estas unidades são reconhecidas ao sistema do governo. Porém, o sistema permite que sejam criadas unidades além destas, subordinadas na hierarquia. Cabe às reconhecidas pelo Governo, o repasse devido às demais unidades hierarquicamente abaixo delas.

A primeira carga de unidades pode ser feito via arquivo através do caso de uso Processar arquivo de unidade.

O cadastro de unidades é realizado pelos Gestores Administrativos da Instituição.

Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAdmin → Portal Admin → Gestão de Unidades → Cadastro de Unidades→ Cadastrar.

Para realizar o cadastro de uma Unidade é necessário informar os seguintes dados:

• Informações da Unidade:
  • Nome*: Formato - NOME DA UNIDADE, Tipo - TEXTO, Nome da Unidade que será cadastrada;
  • Nome para Capa do Processo: Formato - NOME DA CAPA DA UNIDADE, Tipo - TEXTO, O nome que será exibido na capa dos processos protocolados. Por exemplo, pode-se concatenar a sigla da unidade seguida do nome. Caso este nome não seja fornecido, será usado, para este fim, o próprio nome da unidade a ser cadastrada;
  • Sigla*: Formato - SIGLA DA UNIDADE, Tipo - TEXTO, Sigla da nova Unidade que será cadastrada;
  • Turno de Trabalho:* Tipo TEXTO, Opções de acordo com o que estiver cadastrado em TipoTurno.
  • Unidade Responsável Orçamentária* : Tipo - TEXTO, A unidade responsável que responderá pela parte financeira.
  • Código*: Formato - 999999, Tipo - NUMÉRICO, Código da Unidade no âmbito dos sistemas institucionais: este código será gerado automaticamente após a informação do subitem imediatamente anterior;
  • Categoria*: Tipo - TEXTO, Finalidade da Unidade. Pode ser de quatro tipos: Unidade, Convênio, Orçamento Interno e Orçamento Externo/Descentralizado
    • Unidade: Unidades administrativas/acadêmicas;
    • Convênio: Unidades que representam algum convênio celebrado pela instituição;
    • Pesquisa: Unidades que representam projetos de pesquisa da instituição;
    • Extensão: Unidades que representam projetos de extensão da instituição;
  • Inicio de Vigência: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA;
  • Fim de Vigência: Formato - DD/MM/AAAA, Tipo - DATA;
  • Visível Após Desativação: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, indica se a unidade deverá ficar disponível nas consultas e autocompletes após a desativação;
  • Município - Estado: Formato - NOME DO MUNICÍPIO - SIGLA DO ESTADO, Tipo - TEXTO, Localização da nova Unidade descrita em município/estado sede;
  • Endereço: Tipo - TEXTO, Endereço da Unidade.
  • CEP: Formato - 99999-999, Tipo - NUMÉRICO, CEP da Unidade.

• Informações - Sistemas do Governo Federal:
• Código SIAPECAD: Formato - 999999, Tipo - NUMÉRICO, código da Unidade no sistema SIAPECAD;
• Código Unidade Gestora - SIAFI: Formato - 999999, Tipo - NUMÉRICO, código identificador da instituição no sistema do governo federal da unidade gestora no âmbito financeiro. A Unidade Gestora (UG), Unidade orçamentária ou administrativa realiza atos de gestão orçamentária, financeira e/ou patrimonial;
• Código da Gestão - SIAFI: Formato - 999999, Tipo - NUMÉRICO, código da gestão institucional no sistema do governo federal no âmbito financeiro.
• Código SIORG: Formato - 999999, Tipo - NUMÉRICO, código no sistema de informações organizacionais do Governo Federal. (RN01)
• Informações de Permissões:
• Organizacional*: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, Possibilita as operações como uma unidade do organograma da instituição. Dessa forma, possuem permissão de protocolar documentos e processos. Unidade Responsável Organizacional.
  • Unidade Responsável Organizacional*: Formato - CÓDIGO DA UNIDADE| NOME DA UNIDADE, Tipo - AUTOCOMPLETE, Unidade que está imediatamente acima da Unidade cadastrada no contexto organizacional.
• Orçamentária*: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, indica se a Unidade será de custo ou não, isto é, no contexto dos sistemas informacionais, se possui orçamento próprio para arcar com as despesas. Sendo esta Unidade de custo, o sistema exibirá a opção:
  • Tipo Orçamentária*: Formato - FATO | DIREITO/GESTORA, Tipo - TEXTO;
  • Caso seja escolhida a opção de Direito/Gestora, uma nova opção surge:
    • Permite Gestão Orçamentária/Administrativa dos Centros de Custo pela Gestora Superior?*: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO;
• Patrimonial*: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, indica que a Unidade poderá ter bens com termo sob a própria responsabilidade;
• Formula Licitações: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, Indica que usuários desta Unidade poderão formular processos licitatórios através dos sistemas institucionais. Se a Unidade puder formular licitações, o sistema abrirá uma nova opção:
  • De Obras e Serviços de Engenharia*: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, para informação da opção se sim ou não;
• Acadêmica*: Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, indica que a Unidade enquadra-se no contexto acadêmico do Sistema Acadêmico. Caso afirmativo, o sistema solicitará os Dados Acadêmicos onde deverão ser informados:
  • Tipo Acadêmica*: Formato - NOME DO TIPO, Tipo - TEXTO;
  • Sigla Acadêmica*: Formato - SIGLA ACADÊMICA Tipo - TEXTO,
  • Gestora Acadêmica*: Tipo - TEXTO,
• Permite Metas Anuais* : Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, indica se é permitido o registro de metas para a unidade.
• Unidade de Protocolo Central* : Formato - SIM | NÃO, Tipo - TEXTO, indica se a unidade tem permissão de protocolizar processos. Isto implica em ela possuir um radical para os processos do protocolo e este radical poder ser utilizado pelas unidades vinculadas à ela.
  • Radical*: Formato - 9999999, Tipo - NUMÉRICO, campo mostrado caso a unidade seja protocolizadora.

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - Caso seja informado a informação do Código SIORG, o sistema não permitirá duas unidades possuirem o mesmo código.

Não se Aplica.

Sistema: SIGAdmin

Módulo: Portal Admin

Link(s): Gestao de Unidades → Cadastro de Unidades → Cadastrar

Usuário: levijunior, wendell, gleydson

Papéis que usuário deve ter: AdminPapeis.GESTOR_ORGANIZACAO_UNIDADES ou AdminPapeis.GESTOR_UNIDADES

Cadastrar uma unidade através deste UC e depois verificar os dados gravados em consultar a unidade cadastrada utilizando o caso de uso SIGAdmin → Gestão de Unidades → Cadastro de Unidades → Listar/Alterar.

Não se Aplica.