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Atribuições da Unidade
Através desta operação é possível cadastrar as atribuições do setor, indicando a frequência da ocorrência e o nível de complexidade que pode ser:
- BAIXA : Atividades consideradas operacionais e padronizadas, com tempo de resolutividade rápido.
- MÉDIA: Atividades que exigem um maior tempo de resolutividade, necessitando de uma análise mais precisa, com cautela e responsabilidade.
- ALTA: Atividades que exigem um longo período de análise, com implicações a médio e longo prazo. O servidor competente da execução da atividade assume a responsabilidade pela decisão tomada.
Pré condições: As unidades da instituição devem ter sido cadastradas, através do caso de uso Cadastrar Unidade e é necessário que seja configurado o servidor como responsável pela avaliação da unidade através do caso de uso de Cadastrar Responsável pela Avaliação da Unidade.
As pessoas que trabalham com a organização das Unidades da Instituição são as que utilizam esse caso de uso.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando a opção SIGAdmin → Gestão da Unidade → Dimensionamento → Atribuições da Unidade é acessada.
Passo 1
É exibida uma tela de busca com os seguintes dados:
- Unidade Raiz*: Tipo TEXTO. Formato: NOME DA UNIDADE(CÓDIGO).
- Apenas Organizacionais: Tipo LÓGICO.
- Exibir árvore expandida: Tipo LÓGICO.
- Opções de Visualização: Tipo - TEXTO. Opção mostradas são
Apenas Consulta,Formato RelatórioeFormato de Planilha.
Na opção de visualização Apenas Consulta, são listadas as unidades organizacionais chefiadas pelo usuário(chefe de unidade) ou após a busca é listada a unidade que foi selecionada (usuário é gestor). Na listagem as unidades são exibidas da seguinte forma:
- Nome: Formato NOME DA UNIDADE, Tipo TEXTO.
- Código: Formato CÓDIGO DA UNIDADE, Tipo NUMÉRICO.
Para cada unidade o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar/Atualizar atribuições da unidade organizacional.
No formato de relatório, é exibido de acordo com o seguinte modelo:
| HIERARQUIA ORGANIZACIONAL DE UNIDADES | ||||
|---|---|---|---|---|
| 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA | ||||
| - 11.35.01 - DIRETORIA DE SISTEMAS | ||||
| INFORMAÇÕES SOBRE AS UNIDADES PERTENCENTES A HIERARQUIA | ||||
| 11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA | ||||
| Responsável Organizacional: | 1124 - REITORIA (REITORIA) | |||
| Tipo Organizacional: | SUPERINTENDÊNCIA | Ambiente Organizacional: | INFORMAÇÃO | |
| Código Siapecad: | 1254 | |||
| Email Oficial: | email@info.ufrn.br | Telefone(s): | 9999999 | |
| Data de Criação: | 24/06/1974 | Área de Atuação: | MEIO | |
| Gest.de Frequência: | SIM | |||
| Função Remunerada: | SIM | Tipo da Função Remunerada: | CD FG | |
| Atribuições da Unidade | ||||
| Coordenar o planejamento, a execução e a avaliação das atividades; | ||||
| Fixar a política interna de pessoal, finanças, materiais, equipamentos, patrimônio, instalações, ressalvados as disposições vigentes na UFRN; | ||||
| Tecnologias Utilizadas | ||||
| ALMOXARIFADO | ||||
| BOLETIM DE SERVICOS | ||||
| - SOLICITAR INFORMATIVO PARA PUBLICAÇÃO EM BOLETINS | ||||
| Atividades Relacionadas ao Ambiente da Unidade | ||||
| análise de sistemas; | ||||
| armazenamento e transposição segura de mídias eletrônicas; | ||||
| Informações Adicionais sobre o Processo de Trabalho da Unidade | ||||
| programação e avaliação da performance de sistemas de processamentos de dados; | ||||
Passo 2
O usuário deve informar as atribuições do Setor a ser cadastrada:
- Unidade:* Formato CÓDIGO - NOME DA UNIDADE, Tipo TEXTO e NUMÉRICO.
- Atribuições do Setor*: Tipo TEXTO.
- Frequência*: Tipo TEXTO. Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
- Nível de Complexidade*: Tipo TEXTO. Baixo, Médio ou Alto.
O sistema lista as atribuições cadastradas:
- Atribuição: Tipo TEXTO. Descrição da atribuição.
- Frequência: Tipo TEXTO. Diário, Semanal, Mensal ou Anual.
- Nível de Complexidade*: Tipo TEXTO. Baixo, Médio ou Alto.
Para cada atribuição cadastrada listada o sistema possibilita a exclusão da mesma.
Para a unidade que já possua atribuições, já estarão listadas as atribuições cadastradas.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01: Só serão listadas as unidades organizacionais que sejam chefiadas pelo usuário logado no sistema.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
| Classe | Tabela |
|---|---|
| br.ufrn.rh.dominio.CompetenciasSetor | sistemas_comum.comum.competencias_setor |
| br.ufrn.rh.dominio.FrequenciaAtribuicaoUnidade | sistemas_comum.comum.frequencia_atribuicao_unidade |
| br.ufrn.rh.dominio.NivelComplexidadeAtribuicaoUnidade | sistemas_comum.comum.nivel_complexidade_atribuicao_unidade |
| br.ufrn.comum.dominio.Unidade | sistemas_comum.comum.unidade |
Plano de Teste
Sistema: SIGAdmin
Módulo: Portal Admin
Link(s): Gestão da Unidade → Dimensionamento → Atribuições da Unidade
Usuário: alc, mirian
Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.GESTOR_DIMENSIONAMENTO, SipacPapeis.GESTOR_ORGANIZACIONAL
Cenários de Teste
Efetuar cadastro e remoções atribuições para diferentes unidades.
Dados para o Teste
Para verificar se o cadastro foi feito com sucesso é só acessar mais uma vez o caso de uso e selecionar a unidade para a qual foi adicionada atribuições.