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Navegador de Documentos
O cadastro de documentos possibilita ao usuário do sistema armazenar documentos gerados a partir de uma determinada atividade. Essa funcionalidade é utilizada pelos cadastradores de documentos e/ou gestores do SIGED.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Busca → Navegador de Documentos.
Passo 1
Ao acessar o caso de uso o sistema solicita a seguinte informação:
- Tipo de Documento*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções cadastradas em Tipos de Documentos.
Passo 2
Em seguida, são solicitados os dados do documento:
- Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
- Arquivo*: Tipo TEXTO. Permite fazer o upload de um ou mais arquivos. Para cadas arquivo é disponibilizado a opção de removê-lo.
- Rótulo de Documento*: Tipo TEXTO. Permite copiar o nome do arquivo para colocar como rótulo.
São solicitados as informações referentes ao descritores cadastrados para o tipo de documento escolhido. Para o cadastro de descritores, consulte a documentação referente ao caso de uso Cadastrar Descritores.
São solicitados também os dados complementares:
- Palavras-Chave: Tipo TEXTO.
- Localização Física: Tipo TEXTO.
- Utiliza Versionamento: Tipo TEXTO.
Passo 3
O sistema exibe as pastas de documentos cadastradas para que uma seja escolhida.
São disponibilizadas as opções de criar nova pasta, alterar pasta ou remover a pasta.
Criar Nova Pasta
São solicitadas as seguintes informações:
- Dentro de: Tipo TEXTO. Exibe o local escolhido como raiz da pasta a ser criada.
- Nome*: Tipo TEXTO.
- Rótulo*: Tipo TEXTO.
- Categoria*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções
PASTA DE SISTEMA
ePASTA DE USUÁRIO
.
Alterar Pasta
Exibe as seguintes informações, permitindo sua edição:
- Dentro de: Tipo TEXTO. Exibe o local escolhido como raiz da pasta a ser criada.
- Nome*: Tipo TEXTO.
- Rótulo*: Tipo TEXTO.
- Categoria*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções
PASTA DE SISTEMA
ePASTA DE USUÁRIO
.
Remover Pasta
Excluí a pasta de documentos.
Passo 4
Após a escolha da pasta o documento é cadastrado e é exibida uma lista com os documentos da pasta:
- Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
- Nome do Documento: Tipo TEXTO.
Para cada item são disponibilizadas as opções de: Cadastrar Novo Documento
, Visualizar
, Criar Link
, Converter em PDF
, Vincular Documento
, Adicionar Nova Versão
, Alterar
e Remover
.
Criar novo documento
Permite o cadastro de um novo documento solicitando as informações contidas nessa especificação.
Visualizar
O sistema exibe as informações do documento:
- Nome: Tipo TEXTO.
- Cadastrado em: Tipo TEXTO.
- Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
- Descritores: Tipo TEXTO.
- Suporta versões: Tipo TEXTO.
- Versões: Tipo TEXTO. São apresentadas as versões caso o documento possua controle de versão.
- Vínculos: Tipo TEXTO.
O sistema permite ainda a visualização do conteúdo do documento.(RN01).
Criar Link
Permite criar um link para o documento e armazená-lo em outra pasta.
São exibidas as informações do documento de destino:
- Rótulo do Documento: Tipo TEXTO.
- Nome do Documento: Tipo TEXTO.
- Tipo do Documento: Tipo TEXTO.
Caso haja descritores cadastrados, também serão exibidos.
É solicitado o rótulo para o link:
- Rótulo do Link*: Tipo TEXTO.
E exibido as pastas conforme descrito no [#passo_3|passo 3].
Converter em PDF
Permite converter o arquivo para o formato PDF.
Vincular Documento
Vincula o documento com outro no SIGED. Ao visualizar o documento, são exibidos um link dos documentos vinculados para serem visualizados também.
O sistema exibe as informações do documento:
- Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
- Localização no SIGED: Tipo TEXTO. Exibe o caminho da pasta onde está localizado o documento.
- Palavras Chave: Tipo TEXTO.
- Localização Física: Tipo TEXTO.
- Cadastrado por: Tipo TEXTO. Formato: NOME DO USUÁRIO (login).
- Cadastrado em: Tipo DATA.
- Utiliza Versionamento: Tipo TEXTO.
- Versão Atual: Tipo NUMÉRICO.
Caso haja descritores cadastrados, eles também são exibidos acima.
O sistema exibe as pastas para que sejam escohidos os documentos a serem vinculados. Os documentos da pasta são exibidos com as seguintes informações:
- Tipo: Tipo TEXTO. Tipo do documento.
São exibidas também as informações dos descritores cadastrados. Podem ser inseridos um ou mais documentos.
Adicionar nova versão
Alterar
Exibe as informações fornecidas no passo 2 para edição.
Remover
Excluí o documento da pasta.
Então o caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Permite visualizar o conteúdo dos documentos que estão no formato PDF.
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.
Classes Persistentes e Tabelas Envolvidas
Classe | Tabela |
---|---|
br.ufrn.siged.dominio.Descritor | sistemas_comum.ged.descritor |
br.ufrn.siged.dominio.Documento | sistemas_comum.ged.documento |
br.ufrn.siged.dominio.PermissaoTipoDocumento | sistemas_comum.ged.permissao_tipo_documento |
br.ufrn.siged.dominio.TipoDocumento | sistemas_comum.ged.tipo_documento |
br.ufrn.siged.dominio.ValorDescritor | sistemas_comum.ged.valor_descritor |
Plano de Teste
Sistema: SIGED
Módulo: Não se aplica.
Link(s): Busca → Navegador de Documentos
Usuários: lufele
Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL, SigedPapeis.CADASTRADOR_DOCUMENTOS, SigedPapeis.GESTOR_SIGED.