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Última atualização: 2017/04/03 18:16 (edição externa)

Navegador de Documentos

O cadastro de documentos possibilita ao usuário do sistema armazenar documentos gerados a partir de uma determinada atividade. Essa funcionalidade é utilizada pelos cadastradores de documentos e/ou gestores do SIGED.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Busca → Navegador de Documentos.

Passo 1

Ao acessar o caso de uso o sistema solicita a seguinte informação:

  • Tipo de Documento*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções cadastradas em Tipos de Documentos.

Passo 2

Em seguida, são solicitados os dados do documento:

  • Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
  • Arquivo*: Tipo TEXTO. Permite fazer o upload de um ou mais arquivos. Para cadas arquivo é disponibilizado a opção de removê-lo.
  • Rótulo de Documento*: Tipo TEXTO. Permite copiar o nome do arquivo para colocar como rótulo.

São solicitados as informações referentes ao descritores cadastrados para o tipo de documento escolhido. Para o cadastro de descritores, consulte a documentação referente ao caso de uso Cadastrar Descritores.

São solicitados também os dados complementares:

  • Palavras-Chave: Tipo TEXTO.
  • Localização Física: Tipo TEXTO.
  • Utiliza Versionamento: Tipo TEXTO.

Passo 3

O sistema exibe as pastas de documentos cadastradas para que uma seja escolhida.

São disponibilizadas as opções de criar nova pasta, alterar pasta ou remover a pasta.

Criar Nova Pasta

São solicitadas as seguintes informações:

  • Dentro de: Tipo TEXTO. Exibe o local escolhido como raiz da pasta a ser criada.
  • Nome*: Tipo TEXTO.
  • Rótulo*: Tipo TEXTO.
  • Categoria*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções PASTA DE SISTEMA e PASTA DE USUÁRIO.

Alterar Pasta

Exibe as seguintes informações, permitindo sua edição:

  • Dentro de: Tipo TEXTO. Exibe o local escolhido como raiz da pasta a ser criada.
  • Nome*: Tipo TEXTO.
  • Rótulo*: Tipo TEXTO.
  • Categoria*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções PASTA DE SISTEMA e PASTA DE USUÁRIO.

Remover Pasta

Excluí a pasta de documentos.

Passo 4

Após a escolha da pasta o documento é cadastrado e é exibida uma lista com os documentos da pasta:

  • Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
  • Nome do Documento: Tipo TEXTO.

Para cada item são disponibilizadas as opções de: Cadastrar Novo Documento, Visualizar, Criar Link, Converter em PDF, Vincular Documento, Adicionar Nova Versão, Alterar e Remover.

Criar novo documento

Permite o cadastro de um novo documento solicitando as informações contidas nessa especificação.

Visualizar

O sistema exibe as informações do documento:

  • Nome: Tipo TEXTO.
  • Cadastrado em: Tipo TEXTO.
  • Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
  • Descritores: Tipo TEXTO.
  • Suporta versões: Tipo TEXTO.
  • Versões: Tipo TEXTO. São apresentadas as versões caso o documento possua controle de versão.
  • Vínculos: Tipo TEXTO.

O sistema permite ainda a visualização do conteúdo do documento.(RN01).

Permite criar um link para o documento e armazená-lo em outra pasta.

São exibidas as informações do documento de destino:

  • Rótulo do Documento: Tipo TEXTO.
  • Nome do Documento: Tipo TEXTO.
  • Tipo do Documento: Tipo TEXTO.

Caso haja descritores cadastrados, também serão exibidos.

É solicitado o rótulo para o link:

  • Rótulo do Link*: Tipo TEXTO.

E exibido as pastas conforme descrito no [#passo_3|passo 3].

Converter em PDF

Permite converter o arquivo para o formato PDF.

Vincular Documento

Vincula o documento com outro no SIGED. Ao visualizar o documento, são exibidos um link dos documentos vinculados para serem visualizados também.

O sistema exibe as informações do documento:

  • Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
  • Localização no SIGED: Tipo TEXTO. Exibe o caminho da pasta onde está localizado o documento.
  • Palavras Chave: Tipo TEXTO.
  • Localização Física: Tipo TEXTO.
  • Cadastrado por: Tipo TEXTO. Formato: NOME DO USUÁRIO (login).
  • Cadastrado em: Tipo DATA.
  • Utiliza Versionamento: Tipo TEXTO.
  • Versão Atual: Tipo NUMÉRICO.

Caso haja descritores cadastrados, eles também são exibidos acima.

O sistema exibe as pastas para que sejam escohidos os documentos a serem vinculados. Os documentos da pasta são exibidos com as seguintes informações:

  • Tipo: Tipo TEXTO. Tipo do documento.

São exibidas também as informações dos descritores cadastrados. Podem ser inseridos um ou mais documentos.

Adicionar nova versão

Alterar

Exibe as informações fornecidas no passo 2 para edição.

Remover

Excluí o documento da pasta.

Então o caso de uso é finalizado.

  • RN01 - Permite visualizar o conteúdo dos documentos que estão no formato PDF.

Resoluções/Legislações Associadas

Não se aplica.

Classe Tabela
br.ufrn.siged.dominio.Descritor sistemas_comum.ged.descritor
br.ufrn.siged.dominio.Documento sistemas_comum.ged.documento
br.ufrn.siged.dominio.PermissaoTipoDocumento sistemas_comum.ged.permissao_tipo_documento
br.ufrn.siged.dominio.TipoDocumento sistemas_comum.ged.tipo_documento
br.ufrn.siged.dominio.ValorDescritor sistemas_comum.ged.valor_descritor

Sistema: SIGED

Módulo: Não se aplica.

Link(s): Busca → Navegador de Documentos

Usuários: lufele

Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL, SigedPapeis.CADASTRADOR_DOCUMENTOS, SigedPapeis.GESTOR_SIGED.

  • desenvolvimento/especificacoes/siged/casos_de_uso/busca/navegador_de_documentos.txt
  • Última modificação: 2017/04/03 18:16
  • (edição externa)