Cadastrar Documentos

O cadastro de documentos possibilita ao usuário do sistema armazenar documentos gerados a partir de uma determinada atividade. Essa funcionalidade é utilizada pelos cadastradores de documentos e/ou gestores do SIGED.

Este caso de uso inicia quando o usuário acessa a opção: SIGED → Documentos → Cadastrar.

Ao acessar o caso de uso o sistema solicita a seguinte informação:

• Tipo de Documento*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções cadastradas em Tipos de Documentos.

Em seguida, são solicitados os dados do documento:

• Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
• Arquivo*: Tipo TEXTO. Permite fazer o upload de um ou mais arquivos. Para cadas arquivo é disponibilizado a opção de removê-lo.
• Rótulo de Documento*: Tipo TEXTO. Permite copiar o nome do arquivo para colocar como rótulo.

São solicitados as informações referentes ao descritores cadastrados para o tipo de documento escolhido. Para o cadastro de descritores, consulte a documentação referente ao caso de uso Cadastrar Descritores.

São solicitados também os dados complementares:

• Palavras-Chave: Tipo TEXTO.
• Localização Física: Tipo TEXTO.
• Utiliza Versionamento: Tipo TEXTO.

O sistema exibe as pastas de documentos cadastradas para que uma seja escolhida.

São disponibilizadas as opções de criar nova pasta, alterar pasta ou remover a pasta.

São solicitadas as seguintes informações:

• Dentro de: Tipo TEXTO. Exibe o local escolhido como raiz da pasta a ser criada.
• Nome*: Tipo TEXTO.
• Rótulo*: Tipo TEXTO.
• Categoria*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções PASTA DE SISTEMA e PASTA DE USUÁRIO.

Exibe as seguintes informações, permitindo sua edição:

• Dentro de: Tipo TEXTO. Exibe o local escolhido como raiz da pasta a ser criada.
• Nome*: Tipo TEXTO.
• Rótulo*: Tipo TEXTO.
• Categoria*: Tipo TEXTO. São apresentadas as opções PASTA DE SISTEMA e PASTA DE USUÁRIO.

Excluí a pasta de documentos.

Após a escolha da pasta o documento é cadastrado e é exibida uma lista com os documentos da pasta:

• Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
• Nome do Documento: Tipo TEXTO.

Para cada item são disponibilizadas as opções de: Cadastrar Novo Documento, Visualizar, Criar Link, Converter em PDF, Vincular Documento, Adicionar Nova Versão, Alterar e Remover.

Permite o cadastro de um novo documento solicitando as informações contidas nessa especificação.

O sistema exibe as informações do documento:

• Nome: Tipo TEXTO.
• Cadastrado em: Tipo TEXTO.
• Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
• Descritores: Tipo TEXTO.
• Suporta versões: Tipo TEXTO.
• Versões: Tipo TEXTO. São apresentadas as versões caso o documento possua controle de versão.
• Vínculos: Tipo TEXTO.

O sistema permite ainda a visualização do conteúdo do documento.(RN01).

Permite criar um link para o documento e armazená-lo em outra pasta.

São exibidas as informações do documento de destino:

• Rótulo do Documento: Tipo TEXTO.
• Nome do Documento: Tipo TEXTO.
• Tipo do Documento: Tipo TEXTO.

Caso haja descritores cadastrados, também serão exibidos.

É solicitado o rótulo para o link:

• Rótulo do Link*: Tipo TEXTO.

E exibido as pastas conforme descrito no [#passo_3|passo 3].

Permite converter o arquivo para o formato PDF.

Vincula o documento com outro no SIGED. Ao visualizar o documento, são exibidos um link dos documentos vinculados para serem visualizados também.

O sistema exibe as informações do documento:

• Tipo de Documento: Tipo TEXTO.
• Localização no SIGED: Tipo TEXTO. Exibe o caminho da pasta onde está localizado o documento.
• Palavras Chave: Tipo TEXTO.
• Localização Física: Tipo TEXTO.
• Cadastrado por: Tipo TEXTO. Formato: NOME DO USUÁRIO (login).
• Cadastrado em: Tipo DATA.
• Utiliza Versionamento: Tipo TEXTO.
• Versão Atual: Tipo NUMÉRICO.

Caso haja descritores cadastrados, eles também são exibidos acima.

O sistema exibe as pastas para que sejam escohidos os documentos a serem vinculados. Os documentos da pasta são exibidos com as seguintes informações:

• Tipo: Tipo TEXTO. Tipo do documento.

São exibidas também as informações dos descritores cadastrados. Podem ser inseridos um ou mais documentos.

Exibe as informações fornecidas no passo 2 para edição.

Excluí o documento da pasta.

Então o caso de uso é finalizado.

• RN01 - Permite visualizar o conteúdo dos documentos que estão no formato PDF.

Não se aplica.

Sistema: SIGED

Módulo: Não se aplica.

Link(s): Aba de Documentos → Cadastrar

Usuários: lufele

Papel que usuário deve ter: SigedPapeis.GESTOR_SIGED_GLOBAL, SigedPapeis.CADASTRADOR_DOCUMENTOS, SigedPapeis.GESTOR_SIGED.