A instituição recebe previsão orçamentária do governo com metas associadas (Programas Governamentais e Ações Orçamentárias). O cadastro das metas e das ações é realizado objetivando o cumprimento do plano governamental. As metas são cadatradas para a geração do relatório institucional e o relatório anual a ser enviado para a CGU (Controladoria Geral da União).

A PROPLAN (Pró-Reitoria de Planejamento) definiu que somente as Pró-Reitorias, Centros, Hospitais e Unidades Estratégicas devem realizar o cadastramento de metas. Caso as unidades subordinadas achem que elas próprias devam cadastrar essas metas, deverão recorrer à PROPLAN para que seja avaliada a necessidade de inclusão de tais unidades.

Plano de metas é composto pelas metas a serem alcançadas para um determinada unidade associada. O relatório de prestação de contas mostra o quanto as unidades cumpriram as metas para ela cadastrada no plano de metas. O gestor de metas é o principal usuário que vai interagir com esta funcionalidade.

Para facilitar o trabalho dos chefes de unidades ou gestores de unidade, a operação de consultar as metas gerais de uma certa unidade em um determinado ano é importante para estudar a evolução das metas.

O módulo de metas foi criado para permitir o gerenciamento das metas pretendidas, anualmente, pelas unidades estratégicas da instituição: superintendências, secretarias, pró-reitorias, centros, unidades do complexo hospitalar, dentre outras. Essas metas servirão para realização do planejamento anual realizado pela unidade de administração central de toda a instituição.

• Definição de Programas Governamentais
  • Cadastro dos Programas e das Ações Governamentais

• Definição de Programas Estruturantes
  • Cadastro dos Programas Estruturantes e das Linhas de Ações contidas no mesmo

• Cadastro do Plano de Gestão da Instituição

• Cadastramento das Metas das Unidades
  • Cadastro das Metas da Unidade
  • Cadastro dos Resultados Parciais das Metas informados durante execução da Meta
  • Cadastro dos Resultados Finais Obtidos ao final da execução da Meta
  • Consulta de Metas por Unidades Parceiras
  • Emissão do Relatório de Prestação de Contas
  • Concessão e Revogamento da Permissão para Cadastramento das Metas a servidores comuns lotados em unidades que cadastram metas
  • Vinculação das Metas às Ações Governamentais

• Controle das Metas das Unidades
  • Consultar Cadastramento e Resultados das Metas
  • Consultar Metas Vinculadas a Ações Governamentais e Linhas Prioritárias de Ação
  • Relatório de Cumprimento de Metas por Ano
  • Relatório de Metas por Linhas Prioritárias de Ação

As metas são cadastradas, anualmente, pelos diretores das unidades ligadas diretamente à administração central da instituição ou por servidores designados por estes diretores para realização de tal cadastro.

Ao término de cada ano, os referidos diretores irão cadastrar o resultado final obtido para cada meta. É possível realizar o cadastramento de uma meta em qualquer período, até mesmo durante o cadastro dos resultados das outras metas.

Após o cadastramento dos resultados, a unidade central de administração da instituição se utilizará de relatórios disponibilizados pelo sistema (como por exemplo, o Relatório de Prestação de Contas) para identificar as metas e seus resultados percebidos durante o decorrer do ano.

[Adicionar diagrama de atividade para representar cada fluxo descrito]

• Pendente.