Esse caso de uso tem objetivo de gerar crachás de identificação para Contratados e Bolsistas/Estagiários.

A geração dos crachás é realizada pelo setor da atendimento do Departamento de Administração de Pessoal. (RN09)

Este caso de uso é acessado através do link SIGRH → Administração de Pessoal → Cadastros → Crachá de Identificação → Emitir Crachá.

Para realizar a geração do crachá devem ser seguidos os seguintes passos:

Passo 1: Realizar uma consulta pela pessoa desejada utilizando o campo:

• Nome: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato: NOME DA PESSOA (CPF). Entrada de Dados: CPF e Nome. (RN01, RN02)

Passo 2: As seguintes informações são habilitadas para edição:

• Nome da Pessoa: Tipo - TEXTO.
• Data de Entrada*: Tipo - DATA.
• Categoria*: Tipo - TEXTO. (RN03)
• Cargo*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DO CARGO (CÓDIGO). Entradas de dados: NOME DO CARGO ou CÓDIGO DO CARGO.
• Unidade/Lotação*: Tipo - AUTOCOMPLETE. Formato - NOME DA UNIDADE (CÓDIGO). Entradas de dados: NOME DA UNIDADE ou CÓDIGO DA UNIDADE.
• Filiação 1: Tipo - TEXTO.
• Filiação 2*: Tipo - TEXTO.
• Identidade/Orgão Emissor/Estado*: Formato - 9999999999/XXXXX/XX. Tipo - NUMÉRICO e TEXTO.
• Naturalidade(Cidade/Estado)*: Tipo - TEXTO. (RN04, RN05)
• Nacionalidade*: Tipo - TEXTO. São apresentadas opções: Brasileiro Nato, Brasileiro Naturalizado, Equiparado a Brasileiro, Estrangeiro e nenhuma.
• PIS/PASEP*(RN12): Tipo - NUMÉRICO.
• Grupo Sanguíneo*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções com os grupos sanguíneos possíveis.
• Foto Atual: Tipo - TEXTO. (RN06)
• Nova foto: Tipo - TEXTO.
• Assinatura: Tipo: - TEXTO. São apresentadas as opções Manual e Impressão Digital. (RN11)
• Digital Atual: Tipo - TEXTO. (RN07)
• Nova digital: Tipo - TEXTO. (RN11)
• Assinatura Atual: Tipo - TEXTO. (RN08)
• Nova assinatura: Tipo - TEXTO. (RN11)

Observação: Recomenda-se a utilização de imagens que tenham a possibilidade de fundo transparente, como por exemplo, arquivos PNG

Passo 3: O usuário confirma os dados para emissão do crachá. É possível voltar ao passo anterior para editar caso haja algum erro, emitir uma pré-visualização do crachá ou continuar e gravar. (RN10)

Passo 4: Após a confirmação é possível indicar se o número da via será impresso ou não e ainda realizar abreviação e redução de fonte de impressão nas seguintes informações:

• Nome*: Tipo - TEXTO.
• Cargo*: Tipo - TEXTO.
• Categoria*: Tipo - TEXTO.
• Unidade/Lotação*: Tipo - TEXTO. Formato - NOME DA UNIDADE (99.99).
• Filiação 1*: Tipo - TEXTO.
• Filiação 2*: Tipo - TEXTO.
• Naturalidade (Cidade)*: Tipo - TEXTO. Formato - CIDADE/SIGLA DO ESTADO.
• Nacionalidade*: Tipo - TEXTO.

Passo 6: O usuário submete os dados e imprime a carteira. (RN05)

O caso de uso é finalizado.

• RN01 - É necessário que a pessoa para quem se deseja emitir um crachá funcional tenha vínculo ou de terceirizado ou estagiário/bolsista. O cadastro deste pessoal é realizado em Força de Trabalho.
• RN02 - Não é possível emitir um crachá para uma pessoa que possui uma via do crachá de identificação funcional já emitida. Caso seja necessário emitir uma nova via, é necessário inativar a última via em Consultar Crachá).
• RN03 - Essa informação vem pré-preenchida no cadastro da pessoa no dimensionamento em Força de Trabalho.
• RN04 - Na impressão da carteira funcional, no campo naturalidade é exibido o nome da cidade e a sigla do estado. Ex.: Natal/RN
• RN05 - O papel utilizado para a impressão da carteira funcional é personalizado. Na impressão da carteira, no campo naturalidade, caso a denominação da cidade seja muito extensa, o nome da cidade deve ser abreviado para conter, no máximo, 17 caracteres.
• RN06 - A foto atual só é exibida se já houver alguma foto cadastrada no sistema para o usuário em questão.
• RN07 - A digital atual só é exibida se já houver alguma digital cadastrada no sistema para o usuário em questão.
• RN08 - A assinatura atual só é exibida se já houver alguma assinatura cadastrada no sistema para o usuário em questão.
• RN09 - Quando o usuário logado possuir papel com exigência de vinculação a uma unidade, todas as operações somente podem ser realizadas para servidores lotados na unidade que foi vinculada ao papel. Caso contrário, as operações podem ser realizadas para servidores lotados em qualquer unidade.
• RN10 - Após confirmada a gravação da informação é emitida a numeração da via, somente sendo permitido gerar uma nova via caso a antiga seja inativada com indicação de motivos em Consultar Crachá).
• RN11 - Deve ser escolhido o tipo de assinatura, se manual (escrita a mão) ou impressão digital. Ao salvar uma a outra é removida.
• RN12 - Não é obrigatório para estagiários e bolsistas.

• Modelo da carteira funcional UFRN

A ATUALIZAR

Sistema: SIGRH

Módulo: Administração de Pessoal

Link(s): Cadastros → Crachá de Identificação → Emitir Crachá

Usuário: elizabete, mirian

Papel que usuário deve ter: SigrhPapeis.ADMINISTRADOR_DAP, SigrhPapeis.GESTOR_DAP, SigrhPapeis.USUARIO_AUTO_ATENDIMENTO.

Realizar a geração do crachá para terceirizado.

Na geração da carteira, caso haja atualização dos dados, verificar persistência dos dados.

É possível consultar os terceirizados a partir do seguinte caminho: Dimensionamento → Operações → Dimensionamento → Força de Trabalho