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Movimentar Vagas
Este caso de uso permite realizar a movimentação de vagas que são ou que virão a ser ocupadas por servidores da instituição. O principal responsável pelo gerenciamento de vagas é o gestor de vagas.
Descrição do Caso de Uso
Este caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGRH → Banco de Vagas → Geral → Vaga → Movimentar Vaga.
Passo 1 - Consulta
O sistema, inicialmente, requer ao usuário que indique qual vaga deseja movimentar, através dos seguintes campos:
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE, TÉCNICO e INDEFINIDO;
- Servidor: Tipo - TEXTO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: Aposentadoria, Falecimento, Exoneração, Vacância, Remoção, Lei e Redistribuição.
- Situação: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções:
Provimento em Andamento
,Vaga Desocupada
,Vaga Desocupada/Reservada para Concurso
,Vaga Desocupada/Reservada para Distribuição
,Vaga Desocupada/Reservada para Redistribuição
,Vaga Desocupada/Reservada para Remoção
,Vaga Desocupada/Permuta em Andamento
,Vaga Desocupada/Cargo Extinto
,Vaga Desocupada/Extinta
,Vaga Ocupada
,Vaga Permutada
,Redistribuição/Vaga Encerrada
eVaga Desocupada/Reservada para Unidade
. - Portaria de Autorização de Concurso:: Tipo - TEXTO;
- Portaria de Autorização de Provimento: Tipo - TEXTO;
- Somente Vagas sem Servidor Associado: Tipo - LÓGICO.
Após a consulta, é exibida uma listagem com os mesmos dados usados na busca.
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE e TÉCNICO;
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO;
- Situação: Tipo - TEXTO;
- Lotação Atual: Tipo - TEXTO;
- Lotação Anterior: Tipo - TEXTO;
Para cada registro relacionado na listagem, são exibidas as operações de visualizar e movimentar a vaga.
Passo 2 - Visualização
Caso deseje visualizar, são exibidos os seguintes dados:
* Dados da Vaga
- Código: Tipo - NUMÉRICO;
- Tipo de Vaga: Tipo - TEXTO. São exibidas as seguintes opções: DOCENTE e TÉCNICO;
- Cargo: Tipo - TEXTO, Formato - NOME (CÓDIGO);
- Origem da Vaga: Tipo - TEXTO;
- Lei: Tipo - TEXTO;
- Portaria: Tipo - TEXTO;
* Dados Funcionais do Servidor
- Nome Completo: Tipo - TEXTO;
- Matrícula SIAPE: Tipo - NUMÉRICO;
- Cargo: Tipo - TEXTO;
- Jornada de Trabalho: Tipo - TEXTO;
- Unidade de Lotação: Tipo - TEXTO;
- Unidade de Exercício: Tipo - TEXTO;
* Movimentação da Vaga(RN01): Para cada movimentação, há a operação de exibir os dados da movimentação num painel.
- Tipo de Movimentação: Tipo Texto;
- Unidade: Tipo - TEXTO;
- Servidor: Tipo - TEXTO;
- Data da Movimentacao: Tipo - DATA.
* Histórico da Vaga por Servidores (RN02)
- Servidor (Siape): Tipo TEXTO.
- Data de Admissão: Tipo DATA.
- Data de Desligamento: Tipo DATA.
- Unidade de Exercício: Tipo TEXTO.
Passo 2 - Movimentação
Dados da vaga atual:
- Código: Tipo NUMÉRICO. O sistema exibe a opção de visualizar os dados da vaga conforme descrito na seção anterior.
- Tipo de Vaga: Tipo TEXTO.
- Cargo: Tipo TEXTO.
- Origem da Vaga: Tipo TEXTO.
- Lei: Tipo TEXTO.
- Portaria: Tipo - TEXTO;
Dados do Banco de Equivalentes:
- Uso do Banco/Teto: Tipo - NUMÉRICO;
- Saldo: Tipo - NUMÉRICO;
- Saldo a ocupar/reservado: Tipo - NUMÉRICO;
- Saldo previsto: Tipo - NUMÉRICO; Resultado que será obtido na ocupação das vagas reservadas
Dados da movimentação:
- Situação da Vaga*: Tipo - TEXTO. São apresentadas as opções:
Provimento em Andamento
,Vaga Desocupada
,Vaga Desocupada/Reservada para Concurso
,Vaga Desocupada/Reservada para Edital de Distribuição
,Vaga Desocupada/Reservada para Redistribuição
,Vaga Desocupada/Reservada para Remoção
,Vaga Desocupada/Permuta em Andamento
,Vaga Desocupada/Cargo Extinto
,Vaga Desocupada/Extinta
,Vaga Ocupada
,Vaga Permutada
,Redistribuição/Vaga Encerrada
eVaga Desocupada/Reservada para Unidade
.
A depender do dado informado acima, informações diferentes são solicitadas:
- Escolhendo
Provimento em Andamento
ouVaga Desocupada/Cargo Extinto
ouVaga Desocupada/Extinta
ouVaga Permutada
:- Observações: Tipo - TEXTO
- Regime de Trabalho: Tipo - TEXTO; (RN08)
- Escolhendo
Vaga Desocupada
:- Desligamento*: Tipo - TEXTO; Opções: Aposentadoria, Exoneração, Falecimento, Outros e Vacância.
- Motivo*: Tipo - TEXTO; Campo só mostrado caso o desligamento selecionado seja
Outros
. - Data da Vacância*: Tipo - DATA
- Observações: Tipo - TEXTO
- Regime de Trabalho: Tipo - TEXTO; (RN08)
- Escolhendo
Vaga Desocupada/Reservada para Concurso
ouVaga Desocupada/Reservada para Redistribuição
ouVaga Desocupada/Reservada para Remoção
ouVaga Desocupada/Reservada para Edital de Distribuição
ouVaga Desocupada/Reservada para Unidade
:
- Escolhendo
Vaga Desocupada/Permuta em Andamento
:- Observações: Tipo - TEXTO
- Data da Solicitação: Tipo - DATA.
- Regime de Trabalho: Tipo - TEXTO; (RN08
- Escolhendo
Vaga Ocupada
:- Servidor*: Tipo - TEXTO;
- Cargo*: Tipo - TEXTO;
- Data do Provimento*: Tipo - DATA;
- Observações: Tipo - TEXTO;
- Regime de Trabalho: Tipo - TEXTO; (RN08)
- Escolhendo
Redistribuição/Vaga Encerrada
:- Instituição*: Tipo - AUTOCOMPLETE
- Data da Redistribuição*: Tipo - DATA
- Observações: Tipo - TEXTO
- Regime de Trabalho: Tipo - TEXTO; (RN08)
Passo 3 - Ocorrência da Movimentação
É possível registrar ocorrências de movimentação para a situação atual da vaga em questão.
- Ocorrência da Movimentação: Tipo - TEXTO. (RN03, RN04, RN05)
O sistema exibe as ocorrências da situação atual que já foram registrados:
- Ocorrência: Tipo - TEXTO.
Passo 4 - Documento Legal
É possível anexar um ou mais documentos legais à movimentação atual.
- Tipo*: Tipo - TEXTO.
- Data*: Tipo - DATA.
- Número: Tipo - NUMÉRICO.
- Arquivo: Tipo - ARQUIVO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
O sistema exibe os documentos legais que já foram registrados:
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Data: Tipo - DATA.
- Número: Tipo - NUMÉRICO.
- Arquivo: Tipo - ARQUIVO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
Passo 5 - Movimentações da Vaga
O sistema exibe todas as movimentações que já ocorreram com a vaga em questão:
- Tipo de Movimentação: Tipo - TEXTO.
- Unidade: Tipo - TEXTO.
- Servidor: Tipo - TEXTO.
- Data da Movimentação: Tipo - DATA.
Para cada movimentação é possível visualizar seus detalhes:
- Status da Vaga: Tipo - TEXTO.
- Servidor: Tipo - TEXTO.
- Jornada de Trabalho do Servidor: Tipo - TEXTO.
- Data do Provimento: Tipo - DATA.
- Classe Funcional: Tipo - TEXTO.
- Cargo Anterior: Tipo - TEXTO.
- Novo Cargo: Tipo - TEXTO.
- Unidade Anterior: Tipo - TEXTO.
- Nova Unidade: Tipo - TEXTO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
- Ocorrências
- Data: Tipo - DATA.
- Ocorrência: Tipo - TEXTO.
- Documentos Legais
- Tipo: Tipo - TEXTO.
- Data: Tipo - DATA.
- Número: Tipo - NUMÉRICO.
- Arquivo: Tipo - ARQUIVO.
- Observações: Tipo - TEXTO.
Para cada movimentação é possível alterá-la ou removê-la.
Ao alterar deve ser informada uma Justificativa* e ser anexado um Documento Legal*.
O caso de uso é finalizado.
Principais Regras de Negócio
- RN01 - Será exibida a movimentação, caso a vaga tenha tido alguma movimentação.
- RN02 - Será exibido o histórico caso haja algum registro no histórico funcional dos servidores associados ao código da vaga.
- RN03 - É possível adicionar várias ocorrências para uma mesma movimentação. (Alteração realizada pela tarefa 132643)
- RN04 - No momento da carga da fita espelho é comparada a informação da vaga no siape com a do sigrh, e caso a SITUAÇÃO da vaga seja a mesma, é incluída uma observação na ultima movimentação da vaga no sigrh do tipo – “CARGA DA FITA ESPELHO EM xx/xx/xxxx”. (Alteração realizada pela tarefa 132653)
- RN05 - No momento do registro da remoção em Alterar Lotação ou Exercício. é incluída na última movimentação do banco de vagas uma observação com a informação da remoção. EXEMPLO: Ocorreu remoção da Lotação Atual para a Nova Lotação. Documento de Apresentação: NOME DO DOCUMENTO – Data de Apresentação: DD/MM/AAAA – Observações: TEXTO DA OBSERVAÇÃO.
- RN06 - Não é possível movimentar o código de vaga que já estiver em uma das situações a seguir:
Vaga Desocupada/Extinta
,Vaga Permutada
ouRedistribuição/Vaga Encerrada
. (Alteração realizada pela tarefa 178179) - RN07 - Quando a Situação for
Vaga Desocupada/Reservada para Unidade
, o campo Unidade é solicitado como obrigatório. - RN08 - Ao modificar o status das vagas na movimentação também iremos informar o regime de trabalho, exceto quando reservar para distribuição.
- A seguir os status que exigem e não exigem informar o Regime de Trabalho:
- PROVIMENTO EM ANDAMENTO (Informar RT);
- REDISTRIBUIÇÃO EXTINÇÃO (Informar RT);
- REDISTRIBUIÇÃO/VAGA ENCERRADA (Informar RT);
- VAGA DESOCUPADA (Informar RT - Opcional);
- VAGA DESOCUPADA/CARGO EXTINTO (Informar RT - Opcional);
- VAGA DESOCUPADA/EXTINTA (Informar RT - Opcional);
- VAGA DESOCUPADA/PERMUTA EM ANDAMENTO (Informar RT);
- VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA CONCURSO (Informar RT);
- VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA DISTRIBUIÇÃO (Não informar RT);
- VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA REDISTRIBUIÇÃO (Informar RT);
- VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA REMOÇÃO (Informar RT);
- VAGA DESOCUPADA/RESERVADA PARA UNIDADE (Informar RT);
- VAGA OCUPADA (Informar RT);
- VAGA PERMUTADA (Informar RT);
Resoluções/Legislações Associadas
Não se aplica.